中學(xué)信息化設(shè)備管理制度

中學(xué)信息化設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中學(xué)信息化設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其在教學(xué)、科研和管理中的作用，提高學(xué)校信息化水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中學(xué)內(nèi)所有信息化設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備、辦公自動化設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校信息化設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃、采購、配置、維護(hù)和管理。2.規(guī)范使用原則：設(shè)備使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程和使用說明正確使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時排除故障，延長設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)安全和保密。二、設(shè)備采購與配置（一）需求調(diào)研1.學(xué)校各部門根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作的需要，提出信息化設(shè)備采購需求。2.學(xué)校信息化管理部門對各部門提出的需求進(jìn)行匯總、分析和審核，形成年度設(shè)備采購計(jì)劃。（二）采購流程1.學(xué)校信息化管理部門根據(jù)年度設(shè)備采購計(jì)劃，編制采購預(yù)算，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，學(xué)校信息化管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定，組織采購活動。3.采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。4.采購合同簽訂后，學(xué)校信息化管理部門應(yīng)及時組織設(shè)備驗(yàn)收，確保設(shè)備符合合同要求。（三）設(shè)備配置1.學(xué)校信息化管理部門根據(jù)設(shè)備采購合同和學(xué)校實(shí)際情況，對采購的設(shè)備進(jìn)行合理配置。2.設(shè)備配置應(yīng)遵循科學(xué)、合理、實(shí)用的原則，確保設(shè)備能夠滿足教學(xué)、科研和管理工作的需要。3.設(shè)備配置完成后，學(xué)校信息化管理部門應(yīng)及時建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況，制定設(shè)備使用操作規(guī)程和使用說明，并發(fā)放給設(shè)備使用人員。2.設(shè)備使用人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)備使用操作規(guī)程和使用說明，按照要求正確使用設(shè)備。3.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓設(shè)備。4.設(shè)備使用人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報(bào)告學(xué)校信息化管理部門。（二）維護(hù)管理1.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)管理制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等方面，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)配備專業(yè)的設(shè)備維護(hù)人員，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和故障排除。4.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。5.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息。四、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，制定設(shè)備安全管理制度，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備防盜、防火、防潮、防雷、防靜電等方面的內(nèi)容。3.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。5.設(shè)備使用人員在離開設(shè)備時，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，鎖好設(shè)備機(jī)柜。（二）保密管理1.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備中的數(shù)據(jù)安全和保密管理，制定數(shù)據(jù)安全保密制度。2.數(shù)據(jù)安全保密制度應(yīng)包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)訪問等方面的內(nèi)容。3.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)定期對設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。4.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全保密制度，不得擅自泄露、篡改、刪除設(shè)備中的數(shù)據(jù)。5.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)對涉及國家機(jī)密、學(xué)校機(jī)密和個人隱私的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格管理，采取加密、訪問控制等措施，確保數(shù)據(jù)的安全。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常運(yùn)行。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。（二）報(bào)廢流程1.設(shè)備使用部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件，填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，報(bào)學(xué)校信息化管理部門。2.學(xué)校信息化管理部門對設(shè)備報(bào)廢申請表進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，學(xué)校信息化管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定和評估。4.鑒定和評估完成后，學(xué)校信息化管理部門根據(jù)鑒定和評估結(jié)果，對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。（三）處置方式1.對于可回收利用的報(bào)廢設(shè)備，學(xué)校信息化管理部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行回收處理。2.對于不可回收利用的報(bào)廢設(shè)備，學(xué)校信息化管理部門應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，確保不對環(huán)境造成污染。六、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬，對學(xué)校所有信息化設(shè)備進(jìn)行登記。2.設(shè)備資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門、維護(hù)情況等信息。3.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)定期對設(shè)備資產(chǎn)臺賬進(jìn)行更新，確保臺賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）資產(chǎn)清查1.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備資產(chǎn)清查工作，確保設(shè)備資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.設(shè)備資產(chǎn)清查工作應(yīng)包括設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、使用部門等方面的清查。3.設(shè)備資產(chǎn)清查工作完成后，學(xué)校信息化管理部門應(yīng)編制設(shè)備資產(chǎn)清查報(bào)告，對清查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。（三）資產(chǎn)盤點(diǎn)1.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)每年組織一次設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，對學(xué)校所有信息化設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn)工作應(yīng)包括設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、使用部門、維護(hù)情況等方面的盤點(diǎn)。3.設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn)工作完成后，學(xué)校信息化管理部門應(yīng)編制設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。七、人員管理（一）培訓(xùn)管理1.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員和維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的使用操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全保密知識等方面的內(nèi)容。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等方式。（二）考核管理1.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)建立設(shè)備使用人員和維護(hù)人員考核制度，對其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、安全保密情況等方面的內(nèi)容。3.考核方式可采用定期考核、不定期考核、用戶評價等方式。4.考核結(jié)果應(yīng)作為設(shè)備