電業(yè)局宿舍門禁管理制度_第1頁
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文檔簡介

電業(yè)局宿舍門禁管理制度總則1.目的為了加強電業(yè)局宿舍區(qū)的安全管理,維護宿舍區(qū)的正常秩序,保障員工的人身和財產(chǎn)安全,特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于電業(yè)局所有宿舍區(qū)的居住人員,包括正式員工、勞務(wù)派遣人員等。3.基本原則安全第一原則:確保宿舍區(qū)人員和財產(chǎn)的安全是本制度的首要目標(biāo)。規(guī)范管理原則:通過建立明確的門禁管理流程和標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)對宿舍區(qū)的規(guī)范化管理。服務(wù)員工原則:在保障安全的前提下,為員工提供便捷、高效的服務(wù)。門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備宿舍區(qū)應(yīng)配備先進、可靠的門禁系統(tǒng),包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備。門禁設(shè)備應(yīng)定期進行維護和檢查,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報修,并做好記錄。2.門禁卡管理員工入職時,由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。門禁卡是員工進入宿舍區(qū)的唯一憑證,不得轉(zhuǎn)借他人。員工離職時,應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門。如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時向人力資源部門報告,并繳納相應(yīng)的補辦費用。門禁卡應(yīng)妥善保管,避免彎曲、刮擦、浸水等情況,以免影響其正常使用。3.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工的工作崗位和居住區(qū)域,設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。例如,宿舍管理員可進入所有宿舍區(qū)域,而普通員工只能進入自己所在的宿舍樓。門禁權(quán)限應(yīng)定期進行審核和調(diào)整,確保其與員工的工作崗位和居住情況相符。人員出入管理1.正常出入員工憑有效的門禁卡刷卡進入宿舍區(qū)。刷卡時,應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器,聽到“嘟”的一聲,指示燈變綠后,方可推門進入。員工進入宿舍區(qū)后,應(yīng)隨手關(guān)門,不得將門禁卡或其他物品留在門旁,以免他人趁機進入。2.訪客出入外來訪客進入宿舍區(qū),應(yīng)先在門衛(wèi)室登記,說明來訪事由、被訪人姓名及所在宿舍房號等信息。門衛(wèi)室工作人員通過電話或其他方式聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人確認后,發(fā)放臨時訪客卡,并告知訪客注意事項。訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍區(qū),離開時將臨時訪客卡交回門衛(wèi)室。如訪客需延長停留時間,應(yīng)提前向被訪人申請,并經(jīng)門衛(wèi)室同意。3.特殊情況出入因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備進入宿舍區(qū)的員工,應(yīng)提前向宿舍管理員說明情況,并在門衛(wèi)室進行登記。經(jīng)宿舍管理員核實后,方可進入。遇有緊急情況(如火災(zāi)、地震等),員工應(yīng)聽從現(xiàn)場指揮,有序撤離宿舍區(qū)。在緊急情況解除后,員工應(yīng)及時返回宿舍區(qū),并向宿舍管理員說明情況。車輛出入管理1.員工車輛員工車輛憑有效的門禁卡刷卡進入宿舍區(qū)。車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和停車位停放,不得隨意停放。員工應(yīng)自覺遵守宿舍區(qū)的交通規(guī)則,不得在宿舍區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴笛等。2.外來車輛外來車輛進入宿舍區(qū),應(yīng)先在門衛(wèi)室登記,說明來訪事由、被訪人姓名及所在宿舍房號等信息。門衛(wèi)室工作人員通過電話或其他方式聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人確認后,發(fā)放臨時停車證,并告知駕駛員注意事項。外來車輛應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍區(qū),離開時將臨時停車證交回門衛(wèi)室。如外來車輛需延長停留時間,應(yīng)提前向被訪人申請,并經(jīng)門衛(wèi)室同意。門禁管理規(guī)定1.遵守門禁時間宿舍區(qū)門禁開放時間為[具體開放時間],關(guān)閉時間為[具體關(guān)閉時間]。員工應(yīng)在門禁開放時間內(nèi)進出宿舍區(qū),不得在門禁關(guān)閉后強行進入或外出。如有特殊情況需要在門禁關(guān)閉后進出宿舍區(qū),員工應(yīng)提前向宿舍管理員說明情況,并經(jīng)宿舍管理員同意后,方可通過門禁系統(tǒng)進入或外出。2.愛護門禁設(shè)備員工應(yīng)愛護門禁設(shè)備,不得故意損壞或破壞門禁讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備損壞,應(yīng)及時向宿舍管理員報告。因員工故意損壞門禁設(shè)備的,應(yīng)照價賠償,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.不得冒用他人門禁卡員工不得冒用他人門禁卡進入宿舍區(qū)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將沒收冒用的門禁卡,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。如因門禁卡丟失或被盜用,員工應(yīng)及時向人力資源部門報告,并配合做好相關(guān)調(diào)查工作。4.配合門禁管理工作員工應(yīng)積極配合宿舍管理員和門衛(wèi)室工作人員的門禁管理工作,如實提供相關(guān)信息和資料。對違反門禁管理制度的行為,員工應(yīng)接受相關(guān)部門的處理,并及時改正。監(jiān)督與檢查1.日常巡查宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍區(qū)的門禁系統(tǒng)進行巡查,檢查門禁設(shè)備的運行情況、人員出入記錄等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,并做好記錄。門衛(wèi)室工作人員應(yīng)加強對宿舍區(qū)出入口的值守,嚴(yán)格執(zhí)行人員和車輛出入登記制度,確保宿舍區(qū)的安全。2.定期檢查人力資源部門應(yīng)定期對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。對違反門禁管理制度的行為,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果進行通報。3.投訴處理設(shè)立門禁管理投訴電話和郵箱,接受員工對門禁管理工作的投訴和建議。對員工的投訴和建議,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對于首次違反門禁管理制度的員工,給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。2.一般違規(guī)對于多次違反門禁管理制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工,給予書面警告,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。3.嚴(yán)重違規(guī)對于違反門禁管理制度造成安全事故或其他嚴(yán)重后果的員工,給予記過、記大過、降職、撤職等處分,

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