外來人員及車輛管理制度

外來人員及車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范外來人員及車輛的進出行為，保障公司正常的工作秩序和員工的人身財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)區(qū)域的外來人員（包括訪客、供應(yīng)商、施工人員等）及車輛。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司及人員的安全是管理外來人員及車輛的首要目標，各項管理措施應(yīng)圍繞安全展開。2.規(guī)范有序原則：對外來人員及車輛的進出進行規(guī)范化管理，做到有章可循、流程清晰。3.服務(wù)與管理并重原則：在嚴格管理的同時，為合法合規(guī)的外來人員及車輛提供必要的服務(wù)，保障其合理需求。二、外來人員管理（一）來訪人員1.預(yù)約登記外來人員來訪前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，說明來訪事由、時間、人數(shù)等信息。被訪部門或人員負責(zé)填寫《外來人員來訪登記表》，詳細記錄來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.身份核實來訪人員到達公司大門時，保安人員應(yīng)核對其有效身份證件，并與《外來人員來訪登記表》進行比對。確認無誤后，保安人員通過可視對講系統(tǒng)與被訪部門或人員再次核實來訪信息，經(jīng)同意后方可放行。3.佩戴標識來訪人員進入公司后，應(yīng)在保安人員的指引下佩戴臨時來訪標識，標識應(yīng)清晰顯示來訪人員身份及所在部門。來訪人員需妥善保管來訪標識，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。4.陪同引導(dǎo)來訪人員在公司內(nèi)活動期間，應(yīng)由被訪部門或人員全程陪同引導(dǎo)，不得擅自行動。陪同人員應(yīng)負責(zé)向來訪人員介紹公司的安全注意事項、禁止行為等，并確保其遵守公司各項規(guī)章制度。5.離開登記來訪人員離開公司時，應(yīng)將臨時來訪標識交回保安人員，并在《外來人員來訪登記表》上登記離開時間。保安人員核對相關(guān)信息后，予以放行。（二）供應(yīng)商1.準入管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、經(jīng)營范圍等進行詳細記錄。對于首次合作的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)文件，并進行審核。經(jīng)審核合格的供應(yīng)商，由采購部門發(fā)放《供應(yīng)商準入證》，供應(yīng)商憑此證進入公司。2.來訪登記供應(yīng)商來訪時，應(yīng)按照來訪人員的管理要求進行預(yù)約登記和身份核實。除進行業(yè)務(wù)洽談外，供應(yīng)商如需進入生產(chǎn)區(qū)域，應(yīng)提前向采購部門提出申請，經(jīng)批準后由采購部門人員陪同進入。3.行為規(guī)范供應(yīng)商在公司內(nèi)必須遵守公司的各項規(guī)章制度，不得隨意拍照、錄像、觸摸公司設(shè)備及產(chǎn)品等。采購部門應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商的行為，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時制止并要求其改正；情節(jié)嚴重的，取消其供應(yīng)商資格。（三）施工人員1.施工申請如需進行施工，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交《施工申請表》，詳細說明施工項目、施工時間、施工人員數(shù)量、施工負責(zé)人等信息。相關(guān)部門對施工申請進行審核，評估施工對公司正常生產(chǎn)經(jīng)營和安全管理的影響，經(jīng)批準后方可施工。2.人員管理施工單位應(yīng)將施工人員名單報公司相關(guān)部門備案，施工人員進入公司時，應(yīng)按照來訪人員的管理要求進行登記和身份核實。施工單位應(yīng)為施工人員統(tǒng)一辦理臨時出入證，施工人員憑臨時出入證進入公司施工區(qū)域。施工人員在公司內(nèi)必須遵守公司的安全規(guī)定，佩戴安全帽等必要的安全防護用品，嚴禁酒后作業(yè)。3.施工監(jiān)督公司相關(guān)部門應(yīng)安排專人對施工過程進行監(jiān)督，確保施工安全、質(zhì)量和進度符合要求。施工單位應(yīng)在施工結(jié)束后及時清理施工現(xiàn)場，恢復(fù)原狀。如發(fā)現(xiàn)施工過程中對公司設(shè)施造成損壞，應(yīng)照價賠償。三、外來車輛管理（一）車輛預(yù)約1.外來車輛進入公司前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，說明車輛型號、車牌號、來訪時間、來訪事由等信息。2.被訪部門或人員負責(zé)填寫《外來車輛來訪登記表》，詳細記錄車輛相關(guān)信息及來訪情況。（二）車輛核實與登記1.外來車輛到達公司大門時，保安人員應(yīng)核對車輛行駛證、駕駛證等有效證件，并與《外來車輛來訪登記表》進行比對。2.確認無誤后，保安人員對車輛外觀進行檢查，登記車輛進入時間、車牌號、車型等信息，并發(fā)放臨時停車證。3.外來車輛應(yīng)將臨時停車證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便保安人員檢查。（三）車輛停放1.外來車輛應(yīng)按照保安人員的指引，在指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。2.嚴禁外來車輛進入公司生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等禁止停車區(qū)域。3.車輛停放應(yīng)整齊有序，不得妨礙其他車輛和行人通行。（四）車輛離開1.外來車輛離開公司時，應(yīng)將臨時停車證交回保安人員，并在《外來車輛來訪登記表》上登記離開時間。2.保安人員核對相關(guān)信息后，檢查車輛外觀是否完好，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞情況，應(yīng)及時通知車主并進行記錄。3.確認無誤后，予以放行。四、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.公司門禁系統(tǒng)采用刷卡或密碼等方式開啟，員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.如門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時向人力資源部門申請補辦，補辦期間可由人力資源部門開具臨時通行證明。3.外來人員如需進入公司門禁區(qū)域，應(yīng)在保安人員的協(xié)助下，通過可視對講系統(tǒng)與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后由保安人員開啟門禁。（二）門禁安全管理1.保安人員應(yīng)加強對門禁系統(tǒng)的日常巡查，確保門禁設(shè)備正常運行。2.嚴禁任何人通過非正規(guī)途徑破壞或翻越門禁設(shè)施進入公司。3.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，保安人員應(yīng)及時報告相關(guān)部門進行維修，并采取臨時安全措施。五、安全管理（一）安全教育1.外來人員進入公司前，保安人員應(yīng)向其進行簡單的安全教育，告知公司的安全注意事項、禁止行為等。2.對于施工人員等特殊外來人員群體，公司相關(guān)部門應(yīng)組織專門的安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、施工安全要求、應(yīng)急處置措施等。3.安全教育培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，留存相關(guān)資料。（二）安全檢查1.保安人員應(yīng)對進入公司的外來人員及車輛進行安全檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入公司。2.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對外來人員及車輛在公司內(nèi)的活動情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。3.對于施工區(qū)域等重點部位，應(yīng)加強安全檢查頻率，確保施工安全。（三）應(yīng)急處置1.制定外來人員及車輛突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生外來人員及車輛安全事故或其他突發(fā)事件，相關(guān)人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施進行處置，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。3.事后應(yīng)及時對事件進行調(diào)查處理，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善安全管理措施。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負責(zé)對外來人員及車輛管理制度的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實。2.各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)信息和資料。（二）考核管理1.對于違反外來人員及車輛管理制度的外來人員及車輛，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括警告、罰款、禁止進入公司等。2.對于因管理不善導(dǎo)致外來人員及車輛違規(guī)行為頻發(fā)的部門，