公司電動越野車管理制度

公司電動越野車管理制度總則1.目的為加強公司電動越野車的管理，確保車輛的正常使用、安全運行，提高車輛使用效率，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電動越野車的使用、維護、保養(yǎng)、調(diào)配及相關(guān)管理活動。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范使用、節(jié)約成本、高效調(diào)配的原則，確保電動越野車為公司各項工作提供有力支持。車輛使用管理1.使用申請各部門因工作需要使用電動越野車時，需提前填寫《電動越野車使用申請表》，注明使用時間、事由、行駛路線等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，交車輛管理部門審批。2.審批流程車輛管理部門收到申請表后，根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排進行審批。對于緊急用車需求，可先電話申請，事后及時補辦書面申請手續(xù)。3.使用規(guī)定車輛使用人必須嚴格按照批準的時間、事由和路線使用車輛，不得擅自更改。嚴禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴禁公車私用。使用過程中應遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即報告車輛管理部門，并積極配合處理。4.車輛歸還使用完畢后，車輛使用人應及時將車輛歸還至指定地點，并確保車輛清潔、電量充足。車輛管理部門應對歸還車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應及時查明原因并追究使用人的責任。車輛維護保養(yǎng)管理1.日常維護車輛使用人每天應對車輛進行外觀檢查，包括車身、輪胎、電池等，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理部門。每次使用前，應檢查車輛的電量、剎車、燈光等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.定期保養(yǎng)車輛管理部門應制定電動越野車的定期保養(yǎng)計劃，按照規(guī)定的時間和項目進行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、電池維護、電機檢查、剎車系統(tǒng)保養(yǎng)等。保養(yǎng)過程中應做好記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、更換的零部件等。3.故障維修車輛在使用過程中如出現(xiàn)故障，車輛使用人應立即停止使用，并報告車輛管理部門。車輛管理部門接到報告后，應及時安排維修人員進行檢查和維修。維修人員應填寫《電動越野車維修記錄單》，詳細記錄故障原因、維修過程和更換的零部件等信息。對于重大故障或維修費用較高的情況，車輛管理部門應及時向上級領(lǐng)導匯報。車輛安全管理1.駕駛員安全管理駕駛電動越野車的人員必須持有相應的駕駛證，并經(jīng)過公司組織的安全培訓，熟悉車輛性能和操作規(guī)程。駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。駕駛員應定期參加安全學習和培訓，不斷提高安全意識和駕駛技能。2.車輛安全檢查車輛管理部門應定期對電動越野車進行安全檢查，確保車輛的安全性能符合要求。安全檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、電池系統(tǒng)等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時進行整改，確保車輛不帶病運行。3.安全事故處理如發(fā)生電動越野車安全事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告車輛管理部門和公司領(lǐng)導。公司應積極配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理，按照事故責任劃分承擔相應的責任。對事故原因進行分析總結(jié)，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。車輛調(diào)度管理1.調(diào)度原則根據(jù)公司工作需要和車輛使用情況，合理調(diào)度電動越野車，提高車輛使用效率。優(yōu)先保障緊急、重要工作的用車需求。2.調(diào)度流程車輛管理部門負責收集各部門的用車申請，根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則進行車輛調(diào)度安排。調(diào)度人員應及時將車輛調(diào)度信息通知相關(guān)部門和車輛使用人。3.車輛閑置管理對于暫時閑置的電動越野車，車輛管理部門應將車輛集中停放，并做好車輛的保養(yǎng)和維護工作。定期對閑置車輛進行檢查，確保車輛隨時可投入使用。車輛費用管理1.費用預算車輛管理部門應根據(jù)公司車輛使用情況和維護保養(yǎng)計劃，編制年度車輛費用預算，包括車輛購置費用、充電費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用等。費用預算經(jīng)公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。2.費用報銷車輛使用過程中產(chǎn)生的費用，如充電費用、維修保養(yǎng)費用等，由車輛使用人按照公司財務制度進行報銷。報銷時應提供相關(guān)的發(fā)票、維修記錄等憑證，經(jīng)車輛管理部門審核簽字后，交財務部門報銷。3.費用控制車輛管理部門應加強對車輛費用的控制，嚴格執(zhí)行費用預算，確保各項費用支出合理、合規(guī)。定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，查找費用控制中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進行改進。車輛檔案管理1.檔案建立車輛管理部門應為每輛電動越野車建立檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。檔案應妥善保管，便于查詢和管理。2.檔案更新車輛管理部門應及時更新車輛檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。每次車輛進行維修、保養(yǎng)、保險理賠等業(yè)務后，應將相關(guān)資料及時歸檔。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立車輛管理監(jiān)督小組，定期對電動越野車的使用、維護、保養(yǎng)等情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組有權(quán)對違規(guī)行為進行制止和糾正，并提出整改意見。2.考核辦法建立車輛使用考核制度，對車輛使用部門和使用人進行考核?？己藘?nèi)容包括車輛使用申請的規(guī)范性、車輛歸還情況、車輛維護保養(yǎng)情況、安全駕