公司更衣柜鑰匙管理制度

公司更衣柜鑰匙管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司更衣柜鑰匙的管理，保障員工個人物品的安全，維護公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及使用公司更衣柜的其他人員。（三）管理原則1.責任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在更衣柜鑰匙管理中的職責，確保管理工作落實到人。2.安全保密原則：加強更衣柜鑰匙的保管和使用，防止鑰匙丟失、被盜用，確保員工個人物品安全和公司信息安全。3.規(guī)范操作原則：制定統(tǒng)一的更衣柜鑰匙管理流程和操作規(guī)范，確保各項工作有序進行。二、職責分工（一）行政部門1.負責公司更衣柜的統(tǒng)一采購、安裝和維護管理工作。2.負責更衣柜鑰匙的統(tǒng)一保管和發(fā)放工作。3.定期對更衣柜鑰匙的管理情況進行檢查和監(jiān)督。（二）各部門負責人1.負責本部門更衣柜的使用管理和安全監(jiān)督工作。2.協(xié)助行政部門做好本部門員工更衣柜鑰匙的領(lǐng)用、保管和歸還等工作。3.對本部門員工進行更衣柜鑰匙管理制度的宣傳和教育，提高員工的安全意識。（三）員工個人1.妥善保管自己領(lǐng)用的更衣柜鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.下班時確保將更衣柜鎖好，鑰匙隨身攜帶，如有丟失及時向部門負責人報告。3.離職時，將更衣柜鑰匙交回行政部門。三、鑰匙的采購與配置（一）采購標準1.根據(jù)公司更衣柜的型號和數(shù)量，選擇質(zhì)量可靠、安全性高的鑰匙供應商進行采購。2.采購的鑰匙應具有唯一性，能夠有效防止鑰匙被復制。（二）配置流程1.行政部門根據(jù)更衣柜的安裝情況，確定所需鑰匙的數(shù)量和規(guī)格。2.填寫鑰匙采購申請表，注明更衣柜編號、鑰匙數(shù)量、規(guī)格等信息，報部門負責人審核后提交采購部門。3.采購部門按照采購申請表的要求進行采購，確保鑰匙的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。4.鑰匙采購回來后，行政部門進行驗收，驗收合格后進行統(tǒng)一編號，并將編號記錄在鑰匙管理臺賬中。四、鑰匙的發(fā)放（一）發(fā)放對象1.公司正式員工。2.因工作需要使用公司更衣柜的臨時工、外包人員等。（二）發(fā)放流程1.員工入職時，由所在部門負責人向行政部門領(lǐng)取員工更衣柜鑰匙領(lǐng)取登記表。2.員工填寫登記表，注明姓名、部門、崗位、更衣柜編號等信息，簽字確認后交回部門負責人。3.部門負責人審核登記表信息無誤后，統(tǒng)一到行政部門領(lǐng)取員工對應的更衣柜鑰匙，并將鑰匙發(fā)放給員工。4.行政部門在鑰匙管理臺賬中記錄鑰匙的發(fā)放情況，包括發(fā)放時間、領(lǐng)取人、更衣柜編號等信息。（三）特殊情況處理1.員工因特殊原因無法親自領(lǐng)取鑰匙的，可委托他人代領(lǐng)。代領(lǐng)人需在登記表上注明代領(lǐng)原因，并簽字確認。2.對于新入職員工，如所在部門更衣柜尚未分配好，行政部門可先發(fā)放臨時鑰匙，待更衣柜分配好后再換發(fā)正式鑰匙。五、鑰匙的保管（一）員工個人保管1.員工領(lǐng)取更衣柜鑰匙后，應妥善保管，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.下班離開公司時，必須將更衣柜鎖好，鑰匙隨身攜帶，防止鑰匙丟失或被盜用。3.如果員工發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應立即向所在部門負責人報告，部門負責人及時通知行政部門。行政部門核實情況后，對丟失的鑰匙進行掛失處理，并重新為員工配置鑰匙，由此產(chǎn)生的費用由員工本人承擔。（二）部門集中保管1.對于因工作需要，如加班、值班等原因，員工可能需要臨時離開公司一段時間的情況，部門負責人可統(tǒng)一收集本部門員工的更衣柜鑰匙，集中保管在指定地點，并做好登記。2.集中保管鑰匙時，應選擇安全可靠的地點，如辦公室抽屜、文件柜等，并確保鑰匙存放整齊，便于查找和管理。3.在員工返回公司后，部門負責人應及時將鑰匙歸還給員工，并做好歸還登記。（三）行政部門保管1.行政部門設立專門的鑰匙保管柜，用于存放備用鑰匙和未發(fā)放的更衣柜鑰匙。2.鑰匙保管柜應配備必要的安全設施，如門鎖、密碼鎖等，并指定專人負責保管。3.行政部門應建立鑰匙保管臺賬，詳細記錄鑰匙的出入庫情況，包括鑰匙編號、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人、歸還時間、歸還人等信息。4.定期對鑰匙保管柜進行檢查，確保鑰匙的安全存放。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應及時進行調(diào)查和處理。六、鑰匙的使用（一）正常使用1.員工在工作時間內(nèi)，可按照規(guī)定正常使用自己的更衣柜鑰匙開啟和關(guān)閉更衣柜。2.開啟更衣柜時，應注意正確插入鑰匙，輕輕轉(zhuǎn)動，避免用力過猛損壞鑰匙或更衣柜鎖芯。3.關(guān)閉更衣柜后，應確保柜門已鎖好，鑰匙拔出后妥善保管。（二）特殊情況使用1.如遇更衣柜鎖芯損壞或鑰匙丟失等特殊情況，員工應及時向所在部門負責人報告，部門負責人通知行政部門。2.行政部門安排專業(yè)人員進行維修或處理，如需更換鎖芯或重新配置鑰匙，應按照本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.在維修或處理過程中，行政部門應做好記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的鎖芯或鑰匙編號等信息。七、鑰匙的歸還（一）員工離職1.員工離職時，應在辦理離職手續(xù)前，將自己領(lǐng)用的更衣柜鑰匙交回行政部門。2.行政部門在收到員工交回的鑰匙后，應進行核對，確保鑰匙數(shù)量和編號與鑰匙管理臺賬一致。3.如發(fā)現(xiàn)員工未交回鑰匙或鑰匙損壞，行政部門應要求員工說明情況并進行賠償。賠償標準按照更衣柜鎖芯及鑰匙的實際成本計算。（二）員工崗位調(diào)動1.員工崗位調(diào)動時，所在部門負責人應通知行政部門，并協(xié)助員工辦理更衣柜鑰匙的交接手續(xù)。2.員工將原更衣柜鑰匙交回行政部門，同時領(lǐng)取新崗位對應的更衣柜鑰匙，并按照鑰匙發(fā)放流程進行登記。（三）其他情況1.因公司更衣柜調(diào)整或其他原因，員工不再使用原更衣柜時，應及時將鑰匙交回行政部門。2.對于長期未使用更衣柜（如連續(xù)三個月以上）的員工，行政部門應通知其所在部門負責人，如員工確實不再使用，應收回鑰匙并進行處理。八、鑰匙的掛失與補辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)更衣柜鑰匙丟失后，應立即向所在部門負責人報告，部門負責人在接到報告后及時通知行政部門。2.行政部門在接到掛失通知后，對丟失的鑰匙進行登記掛失，同時在公司內(nèi)部發(fā)布公告，提醒其他員工注意防范。（二）補辦1.掛失后，員工如需補辦鑰匙，應填寫鑰匙補辦申請表，注明更衣柜編號、掛失時間、丟失鑰匙原因等信息，經(jīng)所在部門負責人審核簽字后交行政部門。2.行政部門審核申請表信息無誤后，按照鑰匙配置流程為員工重新配置鑰匙，并收取相應的費用。費用標準按照更衣柜鎖芯及鑰匙的實際成本計算。3.重新配置的鑰匙發(fā)放給員工后，行政部門應在鑰匙管理臺賬中記錄鑰匙的補辦情況，包括補辦時間、補辦人、新鑰匙編號等信息。九、鑰匙的盤點與檢查（一）盤點1.行政部門定期對更衣柜鑰匙進行盤點，確保鑰匙數(shù)量與鑰匙管理臺賬一致。2.盤點周期為每季度一次，盤點時應安排專人負責，按照鑰匙管理臺賬逐一核對鑰匙。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量不符或其他異常情況，應及時進行調(diào)查和處理，并在盤點報告中注明原因和處理結(jié)果。（二）檢查1.行政部門不定期對更衣柜鑰匙的保管和使用情況進行檢查，包括員工個人保管鑰匙的情況、部門集中保管鑰匙的情況、鑰匙保管柜的安全情況等。2.檢查時發(fā)現(xiàn)問題，應及時要求相關(guān)責任人進行整改，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.行政部門負責對公司更衣柜鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實施。2.各部門負責人應配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，及時提供相關(guān)信息和資料。（二）考核1.將更衣柜鑰匙管理制度