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文檔簡介
學(xué)生會干部手機(jī)管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)生會干部隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范學(xué)生會干部在工作期間的手機(jī)使用行為,提高工作效率,確保信息暢通,特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)生會全體干部?;驹瓌t1.確保工作優(yōu)先原則:學(xué)生會干部應(yīng)將工作放在首位,手機(jī)使用不得影響正常工作的開展。2.信息暢通原則:保證在工作時間內(nèi)能夠及時接收和處理工作信息,不因手機(jī)使用問題延誤工作。3.文明使用原則:在使用手機(jī)過程中,應(yīng)遵守社會公德和學(xué)校規(guī)章制度,不得進(jìn)行不當(dāng)行為。工作時間手機(jī)使用規(guī)范會議期間1.在學(xué)生會組織的各類會議中,所有干部應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),如有緊急情況需要接聽電話,應(yīng)先向會議主持人示意,經(jīng)同意后到會議室外接聽,盡量縮短時間,避免影響會議進(jìn)行。2.嚴(yán)禁在會議期間使用手機(jī)進(jìn)行與會議無關(guān)的操作,如玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、聊天等。日常工作時間1.學(xué)生會干部在工作時間應(yīng)保持手機(jī)暢通,以便及時接收工作任務(wù)和信息。2.當(dāng)接到工作任務(wù)或通知時,應(yīng)立即回復(fù)確認(rèn),并按照要求及時完成工作。如因特殊原因無法及時回復(fù)或處理,應(yīng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人說明情況。3.在處理重要工作時,應(yīng)專注于工作本身,避免頻繁查看手機(jī),分散注意力。如需短暫休息查看手機(jī),應(yīng)確保不超過規(guī)定時間,且不影響工作進(jìn)度。非工作時間手機(jī)使用規(guī)范值班期間1.在學(xué)生會值班期間,值班干部應(yīng)嚴(yán)格遵守值班制度,手機(jī)應(yīng)保持開機(jī)狀態(tài),并放置在便于接聽的位置。2.如有學(xué)生前來咨詢問題或反映情況,值班干部應(yīng)熱情接待,認(rèn)真記錄,并及時處理或反饋。在處理問題過程中,不得因手機(jī)使用而忽視學(xué)生需求。其他非工作時間1.學(xué)生會干部在非工作時間可以正常使用手機(jī),但應(yīng)注意合理安排時間,避免過度沉迷手機(jī)影響休息和學(xué)習(xí)。2.不得在非工作時間利用手機(jī)在學(xué)生會內(nèi)部傳播未經(jīng)證實(shí)的信息、謠言或進(jìn)行不當(dāng)言論,維護(hù)學(xué)生會的良好形象。特殊情況處理緊急工作需求1.在遇到緊急工作任務(wù)時,無論是否處于工作時間,學(xué)生會干部都應(yīng)積極響應(yīng),按照要求及時處理。如因手機(jī)故障等原因無法及時接收信息,應(yīng)盡快通過其他方式與相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。2.對于緊急工作任務(wù),干部應(yīng)在完成后及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報處理情況,確保工作得到妥善解決。個人突發(fā)情況1.如學(xué)生會干部本人遇到突發(fā)情況(如生病、家中急事等)需要使用手機(jī)處理,應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并說明情況。在確保不影響工作的前提下,合理安排手機(jī)使用時間。2.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)調(diào)安排其他干部協(xié)助處理相關(guān)工作,確保學(xué)生會工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)生會設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對干部手機(jī)使用情況進(jìn)行不定期檢查。檢查方式包括現(xiàn)場查看、詢問相關(guān)人員等。2.學(xué)生會成員之間應(yīng)相互監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有干部違反手機(jī)使用管理制度的行為,應(yīng)及時向監(jiān)督小組或相關(guān)負(fù)責(zé)人報告??己宿k法1.將手機(jī)使用情況納入學(xué)生會干部的績效考核體系。對于嚴(yán)格遵守制度、工作表現(xiàn)出色的干部,在績效考核中給予適當(dāng)加分;對于違反制度的干部,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)扣分。2.每月對干部手機(jī)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和總結(jié),對于累計(jì)扣分達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的干部,將進(jìn)行誡勉談話,并要求其作出書面檢討。3.年度考核時,將手機(jī)使用情況作為重要參考依據(jù)之一。對于多次違反制度且拒不改正的干部,將取消其當(dāng)年評優(yōu)評先資格,并視情況調(diào)整其工作崗位或予以辭退。培訓(xùn)與教育定期培訓(xùn)1.學(xué)生會定期組織手機(jī)使用規(guī)范培訓(xùn),向干部傳達(dá)本制度的各項(xiàng)要求,提高干部對制度的認(rèn)識和理解。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括工作時間和非工作時間手機(jī)使用的具體規(guī)范、特殊情況處理方法、監(jiān)督考核機(jī)制等,通過案例分析、互動交流等方式,增強(qiáng)培訓(xùn)效果。日常教育1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)對本部門干部手機(jī)使用情況的教育和提醒,引導(dǎo)干部養(yǎng)成良好的手機(jī)使用習(xí)慣。2.鼓勵干部之間相互交流和分享合理使用手機(jī)的經(jīng)驗(yàn)和心得,共同營造良好的工作氛圍。附則解釋權(quán)本制
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