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文檔簡介
互聯(lián)網(wǎng)終端安全管理制度總則目的為加強公司互聯(lián)網(wǎng)終端的安全管理,保障公司網(wǎng)絡信息安全和業(yè)務的正常運行,保護公司和員工的合法權益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用互聯(lián)網(wǎng)終端設備(包括但不限于計算機、筆記本電腦、平板電腦、智能手機等)的員工、訪客及合作方人員。基本原則1.預防為主原則:采取技術與管理相結合的手段,對互聯(lián)網(wǎng)終端安全風險進行全面預防和控制。2.誰使用誰負責原則:互聯(lián)網(wǎng)終端使用者對所使用設備的安全負責,嚴格遵守本制度規(guī)定。3.合規(guī)合法原則:確保公司互聯(lián)網(wǎng)終端的使用符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關規(guī)定?;ヂ?lián)網(wǎng)終端設備管理設備采購與配置1.采購流程:各部門根據(jù)工作需要提出互聯(lián)網(wǎng)終端設備采購申請,經(jīng)部門負責人審核、公司分管領導批準后,由采購部門統(tǒng)一采購。2.配置要求:采購的互聯(lián)網(wǎng)終端設備應滿足公司業(yè)務需求和安全配置要求,操作系統(tǒng)、辦公軟件等應安裝正版授權軟件。設備登記與標識1.設備登記:設備采購后,由使用部門負責填寫《互聯(lián)網(wǎng)終端設備登記表》,詳細記錄設備型號、編號、配置、購買日期、使用人等信息,并提交至公司信息管理部門備案。2.設備標識:公司信息管理部門為每臺互聯(lián)網(wǎng)終端設備分配唯一的標識編號,并在設備顯著位置粘貼標識牌,注明設備編號、使用部門、使用人等信息。設備使用與維護1.使用規(guī)范使用者應妥善保管互聯(lián)網(wǎng)終端設備,保持設備清潔、完好,不得擅自拆卸、改裝設備。嚴格按照設備操作規(guī)程使用設備,不得進行與工作無關的操作,如玩游戲、觀看視頻等。不得在互聯(lián)網(wǎng)終端設備上安裝未經(jīng)公司批準的軟件、插件或程序。2.密碼管理使用者應設置強密碼,并定期更換密碼。密碼長度不得少于[X]位,應包含字母、數(shù)字和特殊字符。嚴禁將個人密碼告知他人,不得使用簡單易猜的密碼,如生日、電話號碼等。3.維護保養(yǎng)使用者應定期對互聯(lián)網(wǎng)終端設備進行維護保養(yǎng),如清潔設備、查殺病毒、更新系統(tǒng)補丁等。如設備出現(xiàn)故障或異常情況,應及時報告部門負責人,并聯(lián)系公司信息管理部門進行維修。設備交接與報廢1.設備交接:員工離職、崗位調(diào)動或不再使用互聯(lián)網(wǎng)終端設備時,應將設備及相關配件、資料等完整交回部門負責人。部門負責人應及時核實設備情況,并通知公司信息管理部門進行設備回收或重新分配。2.設備報廢:對于無法正常使用、已達到報廢年限或因其他原因需要報廢的互聯(lián)網(wǎng)終端設備,由使用部門填寫《互聯(lián)網(wǎng)終端設備報廢申請表》,經(jīng)部門負責人審核、公司分管領導批準后,交公司信息管理部門統(tǒng)一處理。網(wǎng)絡訪問管理網(wǎng)絡接入1.公司網(wǎng)絡接入:員工如需接入公司網(wǎng)絡,應向公司信息管理部門提出申請,經(jīng)審核批準后,由信息管理部門負責提供網(wǎng)絡接入賬號和密碼。2.無線網(wǎng)絡接入:公司無線網(wǎng)絡僅為工作需要提供服務,員工應使用公司分配的無線網(wǎng)絡賬號和密碼接入。嚴禁私自設置無線網(wǎng)絡熱點或使用未經(jīng)公司批準的無線網(wǎng)絡。訪問權限1.根據(jù)工作需要,公司信息管理部門為員工分配不同的網(wǎng)絡訪問權限,包括辦公網(wǎng)絡訪問、業(yè)務系統(tǒng)訪問、互聯(lián)網(wǎng)訪問等。員工應嚴格按照分配的權限進行網(wǎng)絡訪問,不得擅自擴大訪問范圍。2.對于涉及公司機密信息的網(wǎng)絡資源,如財務系統(tǒng)、客戶信息管理系統(tǒng)等,應設置嚴格的訪問權限,只有經(jīng)過授權的人員才能訪問。網(wǎng)絡使用規(guī)范1.員工在使用公司網(wǎng)絡時,應遵守國家法律法規(guī)和互聯(lián)網(wǎng)規(guī)則,不得利用公司網(wǎng)絡從事違法違規(guī)活動,如發(fā)布不良信息、進行網(wǎng)絡攻擊、傳播病毒等。2.不得在公司網(wǎng)絡上進行與工作無關的網(wǎng)絡活動,如炒股、購物、娛樂等。因工作需要進行非辦公網(wǎng)絡訪問時,應經(jīng)部門負責人批準,并在規(guī)定的時間內(nèi)完成。3.在訪問互聯(lián)網(wǎng)時,應注意保護公司信息安全,不得隨意在不可信的網(wǎng)站上輸入公司敏感信息,如賬號、密碼等。信息安全管理數(shù)據(jù)備份與恢復1.員工應定期對重要工作數(shù)據(jù)進行備份,備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并分別存儲在不同的地點。2.對于涉及公司核心業(yè)務的數(shù)據(jù),應制定數(shù)據(jù)備份策略,采用自動化備份工具進行定期備份,并進行備份數(shù)據(jù)的驗證和恢復測試,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。數(shù)據(jù)存儲與傳輸1.公司機密信息應存儲在公司指定的存儲設備或服務器上,嚴禁私自將公司機密數(shù)據(jù)存儲在個人互聯(lián)網(wǎng)終端設備或外部存儲介質(zhì)上。2.在傳輸公司機密信息時,應采用加密傳輸方式,如使用VPN等加密工具,確保信息傳輸?shù)陌踩?。信息保?.員工應嚴格遵守公司信息保密制度,對在工作中接觸到的公司機密信息、客戶信息等予以保密,不得擅自泄露給他人。2.嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)終端設備上存儲、處理或傳輸涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息。如因工作需要必須處理此類信息,應按照公司相關規(guī)定進行審批,并采取嚴格的保密措施。安全審計與監(jiān)控審計與監(jiān)控措施1.公司信息管理部門負責對互聯(lián)網(wǎng)終端的安全狀況進行審計與監(jiān)控,包括網(wǎng)絡訪問記錄、設備操作記錄、數(shù)據(jù)傳輸記錄等。2.通過安裝網(wǎng)絡安全審計系統(tǒng)、終端安全管理軟件等工具,對互聯(lián)網(wǎng)終端的活動進行實時監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全事件。審計與監(jiān)控結果處理1.對于審計與監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的安全問題和違規(guī)行為,信息管理部門應及時進行記錄,并通知相關責任人進行整改。2.根據(jù)安全問題和違規(guī)行為的嚴重程度,公司將對責任人進行相應的處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等。培訓與教育安全培訓1.公司定期組織互聯(lián)網(wǎng)終端安全培訓,提高員工的安全意識和操作技能。培訓內(nèi)容包括網(wǎng)絡安全知識、設備使用規(guī)范、信息保密制度等。2.新員工入職時,應接受互聯(lián)網(wǎng)終端安全基礎知識培訓,并簽訂《互聯(lián)網(wǎng)終端安全使用承諾書》,明確其在互聯(lián)網(wǎng)終端安全方面的責任和義務。安全宣傳1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等形式,宣傳互聯(lián)網(wǎng)終端安全知識和相關制度,提高員工對安全問題的重視程度。2.發(fā)布安全提示信息,提醒員工注意網(wǎng)絡安全風險,如防范網(wǎng)絡詐騙、保護個人信息等。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.以下行為屬于違反本制度的違規(guī)行為:未經(jīng)批準擅自接入公司網(wǎng)絡或使用無線網(wǎng)絡。擅自擴大網(wǎng)絡訪問權限,訪問未經(jīng)授權的網(wǎng)絡資源。在公司網(wǎng)絡上從事違法違規(guī)或與工作無關的活動。未按規(guī)定進行數(shù)據(jù)備份,導致重要數(shù)據(jù)丟失。擅自泄露公司機密信息。違反設備使用與維護規(guī)范,造成設備損壞或安全事故。拒絕接受公司信息管理部門的安全審計與監(jiān)控。2.其他違反國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關規(guī)定的互聯(lián)網(wǎng)終端安全行為。處罰措施1.對于首次違反本制度的員工,公司將給予警告,并責令其限期整改。2.對于多次違反本制度或違規(guī)行為情節(jié)嚴重的員工,公司將視情節(jié)輕重給予罰款、降職、降薪、解除勞動合同等處罰。3.因員工違規(guī)行為
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