原料合作供應(yīng)商管理制度

原料合作供應(yīng)商管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司原料合作供應(yīng)商的管理，確保所采購的原料質(zhì)量可靠、供應(yīng)穩(wěn)定、價格合理，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于與公司有原料采購合作關(guān)系的所有供應(yīng)商。3.基本原則公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評價、合作過程中，遵循公平公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會。質(zhì)量優(yōu)先原則：始終將原料質(zhì)量放在首位，優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量原料的供應(yīng)商。合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。動態(tài)管理原則：對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理，根據(jù)合作情況及時調(diào)整合作策略。二、供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商信息收集市場調(diào)研：采購部門定期進(jìn)行市場調(diào)研，收集潛在供應(yīng)商的信息，包括供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等。行業(yè)推薦：向同行業(yè)企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)機(jī)構(gòu)等咨詢，獲取推薦的供應(yīng)商信息。網(wǎng)絡(luò)搜索：利用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎、行業(yè)網(wǎng)站等渠道，搜索潛在供應(yīng)商的相關(guān)信息。2.供應(yīng)商篩選初步篩選：采購部門根據(jù)收集到的供應(yīng)商信息，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本要求的供應(yīng)商。實地考察：對初步篩選合格的供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、環(huán)保情況等。樣品測試：要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行測試，檢驗其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。3.供應(yīng)商評估評估指標(biāo)：建立供應(yīng)商評估指標(biāo)體系，包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)、信譽(yù)等方面。評估方法：采用定量與定性相結(jié)合的評估方法，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。評估周期：定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估周期為[X]年。4.供應(yīng)商選擇決策決策流程：采購部門根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，提出供應(yīng)商選擇建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同簽訂：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商檔案管理檔案建立：采購部門負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果、合作情況等。檔案更新：定期對供應(yīng)商檔案進(jìn)行更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。檔案查閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱供應(yīng)商檔案的，需經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商績效評估評估指標(biāo)：根據(jù)供應(yīng)商評估指標(biāo)體系，對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估，評估指標(biāo)包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)、信譽(yù)等方面。評估方法：采用定量與定性相結(jié)合的評估方法，對供應(yīng)商的績效進(jìn)行綜合評估。評估周期：定期對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估，評估周期為[X]季度。評估結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)供應(yīng)商績效評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，采取相應(yīng)的激勵和約束措施。3.供應(yīng)商激勵與約束激勵措施：對績效優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予表彰、獎勵、優(yōu)先合作等激勵措施。約束措施：對績效不合格的供應(yīng)商，采取警告、限期整改、暫停合作、取消合作等約束措施。4.供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)定期溝通：采購部門定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、交貨期情況等，及時解決合作中出現(xiàn)的問題。臨時溝通：在合作過程中，如出現(xiàn)緊急情況或重大問題，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)解決問題。協(xié)調(diào)機(jī)制：建立供應(yīng)商協(xié)調(diào)機(jī)制，明確雙方的溝通渠道、協(xié)調(diào)方式、責(zé)任分工等，確保合作順利進(jìn)行。四、原料采購管理1.采購計劃制定需求預(yù)測：生產(chǎn)部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃，對原料需求進(jìn)行預(yù)測，制定原料需求計劃。采購計劃編制：采購部門根據(jù)原料需求計劃，結(jié)合庫存情況，編制采購計劃。采購計劃審批：采購計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.采購訂單下達(dá)訂單生成：采購部門根據(jù)采購計劃，生成采購訂單，明確采購的原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等。訂單審核：采購訂單報采購部門負(fù)責(zé)人審核后下達(dá)給供應(yīng)商。訂單跟蹤：采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時掌握原料的生產(chǎn)進(jìn)度、運(yùn)輸情況等，確保按時交貨。3.原料驗收驗收標(biāo)準(zhǔn)：制定原料驗收標(biāo)準(zhǔn)，明確原料的質(zhì)量要求、檢驗方法、驗收流程等。驗收流程：原料到貨后，采購部門通知質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收。質(zhì)量檢驗部門按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對原料進(jìn)行檢驗，出具檢驗報告。不合格處理：對驗收不合格的原料，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其采取補(bǔ)貨、換貨、退貨等措施，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營不受影響。4.采購付款管理付款申請：采購部門根據(jù)采購合同和驗收報告，填寫付款申請單，報公司財務(wù)部門審核。付款審批：公司財務(wù)部門對付款申請單進(jìn)行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。付款執(zhí)行：公司財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果，及時安排付款，確保供應(yīng)商按時收到貨款。五、風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別市場風(fēng)險：關(guān)注市場價格波動、市場供應(yīng)短缺等風(fēng)險，及時調(diào)整采購策略。質(zhì)量風(fēng)險：加強(qiáng)對原料質(zhì)量的控制，防止因原料質(zhì)量問題導(dǎo)致公司生產(chǎn)經(jīng)營受損。供應(yīng)風(fēng)險：建立供應(yīng)商備份機(jī)制，防止因供應(yīng)商原因?qū)е鹿?yīng)中斷。法律風(fēng)險：加強(qiáng)對采購合同的管理，確保合同的合法性、有效性，防范法律風(fēng)險。2.風(fēng)險評估評估方法：采用定性與定量相結(jié)合的評估方法，對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估。評估指標(biāo)：建立風(fēng)險評估指標(biāo)體系，包括風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度等方面。評估周期：定期對風(fēng)險進(jìn)行評估，評估周期為[X]年。3.風(fēng)險應(yīng)對風(fēng)險規(guī)避：對于高風(fēng)險事件，采取風(fēng)險規(guī)避措施，如停止采購相關(guān)原料、更換供應(yīng)商等。風(fēng)險降低：對于中風(fēng)險事件，采取風(fēng)險降低措施，如加強(qiáng)質(zhì)量檢驗、增加供應(yīng)商數(shù)量等。風(fēng)險轉(zhuǎn)移：對于低風(fēng)險事件，采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施，如購買保險、簽訂免責(zé)條款等。風(fēng)險接受：對于風(fēng)險發(fā)生可能性較小、影響程度較低的事件，采取風(fēng)險接受措施，如加強(qiáng)監(jiān)測、做好應(yīng)急預(yù)案等。六、信息管理1.供應(yīng)商信息管理信息收集：采購部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果、合作情況等信息。信息整理：采購部門對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理，建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫。信息共享：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱供應(yīng)商信息的，可通過供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢。2.采購信息管理信息收集：采購部門負(fù)責(zé)收集采購計劃、采購訂單、驗收報告、付款申請等采購信息。信息整理：采購部門對收集到的采購信息進(jìn)行整理，建立采購信息數(shù)據(jù)庫。信息分析：采購部門定期對采購信息進(jìn)行分析，為公司采購決策提供依據(jù)。3.信息安全管理安全措施：采取安全技術(shù)措施，保障供應(yīng)商信息和采購信息的安全，防止信息泄露、篡改等。人員管理：加強(qiáng)對涉及供應(yīng)商信息和采購信息人員的管理，簽訂保密協(xié)議，防止信息泄露