辦公樓維修養(yǎng)護管理制度

辦公樓維修養(yǎng)護管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公樓的維修養(yǎng)護管理，確保辦公樓設施設備正常運行，為員工提供安全、舒適的辦公環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬辦公樓及附屬設施設備的維修養(yǎng)護管理。（三）基本原則1.預防為主原則通過定期巡檢、維護保養(yǎng)等措施，提前發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，預防故障發(fā)生。2.及時維修原則對出現(xiàn)的故障和損壞，及時組織維修，確保不影響正常辦公。3.質(zhì)量第一原則維修工作要嚴格按照相關標準和規(guī)范進行，確保維修質(zhì)量。4.成本控制原則在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本。二、管理職責（一）行政部門1.負責辦公樓維修養(yǎng)護工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。2.制定年度維修養(yǎng)護計劃，并組織實施。3.負責維修項目的預算編制、審核及費用結算。4.建立辦公樓設施設備檔案，記錄設施設備的基本信息、維修保養(yǎng)情況等。（二）使用部門1.負責本部門辦公區(qū)域設施設備的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。2.配合行政部門做好維修養(yǎng)護工作，提供必要的協(xié)助。3.對維修后的設施設備進行驗收，并反饋使用情況。（三）維修人員1.嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修作業(yè)，確保維修質(zhì)量。2.及時完成維修任務，對維修現(xiàn)場進行清理，做到工完場清。3.負責維修工具和設備的保管、維護，確保其正常使用。三、維修養(yǎng)護計劃（一）年度計劃1.行政部門每年年底根據(jù)辦公樓設施設備的運行狀況、使用年限等因素，制定下一年度的維修養(yǎng)護計劃。2.年度維修養(yǎng)護計劃應包括維修項目名稱、內(nèi)容、預算費用、維修時間等。（二）月度計劃1.行政部門根據(jù)年度維修養(yǎng)護計劃，結合實際情況，每月制定月度維修養(yǎng)護計劃。2.月度維修養(yǎng)護計劃應明確具體的維修項目、責任人及完成時間。（三）臨時維修計劃1.對于突發(fā)的設施設備故障或損壞，使用部門應及時填寫《維修申請表》，報行政部門。2.行政部門根據(jù)情況進行評估，確定是否為緊急維修項目。對于緊急維修項目，應立即安排維修人員進行維修；對于非緊急維修項目，納入月度維修養(yǎng)護計劃統(tǒng)一安排。四、維修申請與審批（一）申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)設施設備存在問題需要維修時，由使用人填寫《維修申請表》，詳細說明故障情況、維修要求等。2.《維修申請表》經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。（二）審批1.行政部門收到《維修申請表》后，對維修項目進行審核。2.對于金額較小、維修難度較低的項目，由行政部門負責人審批；對于金額較大、維修難度較高或涉及重要設施設備的項目，報公司分管領導審批。五、維修實施（一）維修安排1.行政部門根據(jù)審批后的《維修申請表》，安排維修人員進行維修。2.維修人員接到維修任務后，應及時與使用部門溝通，確定維修時間，并提前做好維修準備工作。（二）維修過程管理1.維修人員在維修過程中應嚴格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。2.如維修過程中發(fā)現(xiàn)原維修申請內(nèi)容需要變更，應及時向行政部門報告，經(jīng)審批后方可變更。3.行政部門應安排專人對維修過程進行監(jiān)督檢查，確保維修工作按計劃進行。（三）維修驗收1.維修完成后，維修人員應通知使用部門進行驗收。2.使用部門按照維修要求對維修項目進行驗收，驗收合格后在《維修驗收單》上簽字確認。3.如驗收不合格，使用部門應要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。六、維修費用管理（一）預算編制行政部門根據(jù)維修養(yǎng)護計劃，編制年度維修費用預算，報公司領導審批。（二）費用報銷1.維修費用報銷時，維修人員應提供《維修申請表》、《維修驗收單》、發(fā)票等相關憑證。2.行政部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后報公司財務部門辦理報銷手續(xù)。（三）費用控制1.行政部門應嚴格控制維修費用，確保維修費用不超過預算。2.如因特殊情況需要超出預算的，應提前報公司領導審批。七、設施設備檔案管理（一）檔案建立行政部門負責建立辦公樓設施設備檔案，對設施設備的基本信息、采購合同、安裝調(diào)試記錄、維修保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等進行詳細記錄。（二）檔案更新1.設施設備檔案應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。2.每次維修保養(yǎng)后，維修人員應將維修保養(yǎng)情況記錄在設施設備檔案中。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設施設備檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應愛護檔案資料，不得隨意涂改、損壞或丟失。八、巡檢制度（一）巡檢人員行政部門安排專人負責辦公樓設施設備的巡檢工作。（二）巡檢內(nèi)容1.設施設備的運行狀況，如是否正常運行、有無異常聲響等。2.設施設備的外觀狀況，如是否有損壞、腐蝕等。3.安全防護裝置的有效性，如消防設施、安全門鎖等。（三）巡檢周期1.對重要設施設備，如電梯、消防系統(tǒng)等，每天進行巡檢。2.對一般設施設備，每周進行巡檢。（四）巡檢記錄巡檢人員應認真填寫《巡檢記錄表》，記錄巡檢時間、巡檢部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。九、保養(yǎng)制度（一）保養(yǎng)人員維修人員負責辦公樓設施設備的保養(yǎng)工作。（二）保養(yǎng)內(nèi)容1.設施設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。2.對設施設備進行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障。（三）保養(yǎng)周期1.對重要設施設備，每月進行一次保養(yǎng)。2.對一般設施設備，每季度進行一次保養(yǎng)。（四）保養(yǎng)記錄保養(yǎng)人員應填寫《保養(yǎng)記錄表》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)部位、保養(yǎng)內(nèi)容等。十、應急維修管理（一）應急預案制定行政部門制定辦公樓設施設備應急維修預案，明確應急維修的組織機構、職責分工、應急響應程序、維修措施等。（二）應急維修物資儲備行政部門建立應急維修物資儲備庫，儲備常用的維修工具、材料及配件等，確保應急維修時能夠及時提供所需物資。（三）應急維修演練行政部門定期組織應急維修演練，提高維修人員的應急處理能力和協(xié)同配合能力。（四）應急維修處理1.發(fā)生設施設備緊急故障時，使用部門應立即報告行政部門，并采取必要的應急措施，確保人員安全。2.行政部門接到報告后，應立即啟動應急維修預案，組織維修人員進行搶修。3.在應急維修過程中，應及時向上級領導報告維修進展情況。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對辦公樓維修養(yǎng)護工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維修計劃執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、費用控制、檔案管理等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.行政部門對維修人員、使用部門等相