公司招聘與辭職管理制度

公司招聘與辭職管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司招聘與辭職流程，確保公司能夠吸引到合適的人才，滿足公司發(fā)展的需求，同時(shí)保障員工合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門及全體員工。3.基本原則公平、公正、公開原則：招聘過(guò)程中，對(duì)待所有應(yīng)聘者一視同仁，確保招聘信息、流程、結(jié)果公開透明。因事設(shè)崗、人崗匹配原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和崗位說(shuō)明書進(jìn)行招聘，選拔最適合崗位的人員。依法合規(guī)原則：招聘與辭職管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。招聘管理1.招聘需求分析各部門根據(jù)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃、崗位設(shè)置及人員變動(dòng)情況，提前[X]個(gè)月向人力資源部提交《招聘需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間等信息。人力資源部對(duì)各部門招聘需求進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合公司人力資源規(guī)劃，確定招聘計(jì)劃。2.招聘渠道選擇根據(jù)招聘崗位特點(diǎn)和需求，選擇合適的招聘渠道，包括但不限于：網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)：如[列舉常用的網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)]，發(fā)布招聘信息，吸引潛在候選人。校園招聘：參加各類高校招聘會(huì)，與應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行面對(duì)面交流，選拔優(yōu)秀人才。內(nèi)部推薦：鼓勵(lì)公司員工推薦符合崗位要求的人員，對(duì)推薦成功的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。人才市場(chǎng)：定期參加人才市場(chǎng)招聘會(huì)，擴(kuò)大招聘范圍。專業(yè)招聘網(wǎng)站：針對(duì)特定行業(yè)或?qū)I(yè)人才，選擇相關(guān)專業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行招聘。人力資源部負(fù)責(zé)維護(hù)招聘渠道，及時(shí)更新招聘信息，確保招聘渠道的有效性。3.招聘流程發(fā)布招聘信息：在選定的招聘渠道上發(fā)布招聘信息，確保信息準(zhǔn)確、完整，包括崗位描述、任職要求、薪資待遇、工作地點(diǎn)、公司簡(jiǎn)介等。簡(jiǎn)歷篩選：收到應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷后，人力資源部招聘專員對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，根據(jù)崗位任職要求，篩選出符合基本條件的候選人，并將簡(jiǎn)歷發(fā)送給用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。面試安排：用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選的候選人進(jìn)行面試，面試形式可根據(jù)崗位需求分為電話面試、現(xiàn)場(chǎng)面試、視頻面試等。面試過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)考察候選人的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。面試評(píng)估：面試結(jié)束后，用人部門負(fù)責(zé)人填寫《面試評(píng)估表》，對(duì)候選人進(jìn)行綜合評(píng)估，給出是否錄用的建議。背景調(diào)查：對(duì)于擬錄用的候選人，人力資源部進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格證書等信息的真實(shí)性。背景調(diào)查可通過(guò)電話、郵件、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行。錄用決策：人力資源部根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果和背景調(diào)查情況，匯總各部門意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定最終錄用人員名單。錄用通知：向錄用人員發(fā)送《錄用通知書》，告知其被錄用的崗位、薪資待遇、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)等信息，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)是否接受錄用。入職手續(xù)辦理：錄用人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到后，人力資源部按照公司入職流程，為其辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工作證件、介紹公司規(guī)章制度、安排工作崗位等。4.招聘費(fèi)用管理招聘費(fèi)用預(yù)算由人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃編制，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。招聘費(fèi)用主要包括招聘渠道費(fèi)用、面試場(chǎng)地費(fèi)用、背景調(diào)查費(fèi)用、招聘人員差旅費(fèi)等。人力資源部應(yīng)嚴(yán)格控制招聘費(fèi)用支出，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)，定期對(duì)招聘費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為后續(xù)招聘工作提供參考。辭職管理1.辭職申請(qǐng)員工因個(gè)人原因需要辭職的，應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請(qǐng)表》，說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。部門負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其辭職原因，并對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核。如部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為員工辭職可能對(duì)部門工作造成較大影響，應(yīng)與員工協(xié)商解決，盡量挽留員工。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將《辭職申請(qǐng)表》及員工辭職信一并提交給人力資源部。人力資源部對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核辭職手續(xù)是否齊全、是否符合公司規(guī)定等。如審核通過(guò)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人力資源部向員工發(fā)出《辭職審批通知書》，告知其辭職申請(qǐng)已獲批準(zhǔn)，并明確離職手續(xù)辦理的相關(guān)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.離職手續(xù)辦理員工收到《辭職審批通知書》后，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括但不限于：工作交接：與接手工作的同事進(jìn)行詳細(xì)的工作交接，填寫《工作交接清單》，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。歸還公司財(cái)物：歸還領(lǐng)用的公司辦公用品、文件資料、鑰匙等財(cái)物。清理借款：結(jié)清個(gè)人借款。結(jié)算工資：人力資源部按照公司薪酬制度，核算員工離職當(dāng)月工資，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放。辦理社保和公積金減員手續(xù)：人力資源部在員工離職后[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社保和公積金減員手續(xù)。員工完成離職手續(xù)辦理后，由人力資源部出具《離職證明》。4.競(jìng)業(yè)限制與保密協(xié)議對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或?qū)居兄卮笥绊懙膷徫粏T工，在辭職時(shí)，公司將與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議和保密協(xié)議，明確其在離職后的競(jìng)業(yè)限制期限、范圍、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等權(quán)利和義務(wù)。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守競(jìng)業(yè)限制協(xié)議和保密協(xié)議的規(guī)定，如有違反，公司將依法追究其法律責(zé)任。5.辭職后的跟蹤與反饋人力資源部對(duì)辭職員工進(jìn)行跟蹤，了解其離職后的工作情況和發(fā)展動(dòng)態(tài)，收集員工對(duì)公司的意見和建議，為公司改進(jìn)管理提供參考。對(duì)于離職后仍與公司保持良好關(guān)系的員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候邀請(qǐng)其回公司交流或提供合作機(jī)會(huì)。附則1