子公司訴訟案件管理制度

子公司訴訟案件管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范子公司訴訟案件管理，有效應(yīng)對(duì)各類(lèi)法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司下屬各子公司涉及的各類(lèi)訴訟案件，包括但不限于民事訴訟、行政訴訟、刑事訴訟等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：訴訟案件處理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋?zhuān)_保公司行為合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：注重對(duì)訴訟案件風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與防控，采取有效措施降低案件對(duì)公司造成的負(fù)面影響和經(jīng)濟(jì)損失。3.及時(shí)高效原則：對(duì)訴訟案件應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，積極處理，提高訴訟效率，避免因拖延導(dǎo)致不利后果。4.協(xié)同配合原則：涉及多個(gè)部門(mén)或子公司的訴訟案件，各相關(guān)方應(yīng)協(xié)同配合，形成工作合力。二、管理職責(zé)（一）法務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)子公司訴訟案件的統(tǒng)一歸口管理，建立訴訟案件臺(tái)賬，跟蹤案件進(jìn)展情況。2.組織對(duì)訴訟案件進(jìn)行法律分析，提出法律意見(jiàn)和應(yīng)對(duì)策略，起草、審核相關(guān)法律文書(shū)。3.代表子公司參與訴訟活動(dòng)，包括立案、開(kāi)庭、調(diào)解、上訴等各個(gè)環(huán)節(jié)，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.定期對(duì)子公司訴訟案件進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)建議，完善公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。（二）業(yè)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)提供與訴訟案件相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和信息，協(xié)助法務(wù)部門(mén)進(jìn)行案件分析和處理。2.參與訴訟案件的應(yīng)對(duì)工作，按照法務(wù)部門(mén)要求提供必要的支持和配合，如出庭作證、提供證據(jù)等。3.負(fù)責(zé)落實(shí)訴訟案件處理過(guò)程中涉及的業(yè)務(wù)整改措施，避免類(lèi)似糾紛再次發(fā)生。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)核算訴訟案件可能產(chǎn)生的費(fèi)用，包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、鑒定費(fèi)等，并做好預(yù)算安排。2.根據(jù)法務(wù)部門(mén)要求及時(shí)支付訴訟相關(guān)費(fèi)用，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)督。3.配合法務(wù)部門(mén)分析訴訟案件對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）其他部門(mén)根據(jù)案件實(shí)際情況，按照公司要求配合法務(wù)部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)做好訴訟案件的處理工作。三、訴訟案件的受理與報(bào)告（一）案件受理1.子公司各部門(mén)在工作中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)訴訟的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門(mén)通報(bào)。法務(wù)部門(mén)對(duì)通報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行初步評(píng)估，判斷是否構(gòu)成訴訟案件。2.對(duì)于符合訴訟條件的事項(xiàng)，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)受理，并啟動(dòng)案件處理程序。（二）案件報(bào)告1.法務(wù)部門(mén)受理訴訟案件后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《訴訟案件報(bào)告表》，詳細(xì)記錄案件基本情況，包括案件來(lái)源、當(dāng)事人信息、案由、涉案金額、案件進(jìn)展等，并提交給子公司負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.對(duì)于重大、復(fù)雜的訴訟案件，法務(wù)部門(mén)應(yīng)在受理后[X]個(gè)工作日內(nèi)組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)匯報(bào)案件情況，共同研究應(yīng)對(duì)策略。四、訴訟案件的處理流程（一）案件分析1.法務(wù)部門(mén)組織對(duì)受理的訴訟案件進(jìn)行全面深入的法律分析，研究案件事實(shí)、證據(jù)、適用法律及可能的裁判結(jié)果。2.業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助法務(wù)部門(mén)進(jìn)行案件分析，提供與案件相關(guān)的業(yè)務(wù)背景和事實(shí)情況，共同探討案件處理思路。（二）應(yīng)對(duì)策略制定1.根據(jù)案件分析結(jié)果，法務(wù)部門(mén)制定具體的應(yīng)對(duì)策略，包括訴訟請(qǐng)求、答辯意見(jiàn)、證據(jù)準(zhǔn)備、庭審方案等。2.應(yīng)對(duì)策略應(yīng)充分考慮案件風(fēng)險(xiǎn)和公司利益，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）法律文書(shū)起草與審核1.法務(wù)部門(mén)根據(jù)應(yīng)對(duì)策略起草相關(guān)法律文書(shū)，如起訴狀、答辯狀、上訴狀、證據(jù)清單等。2.法律文書(shū)起草完成后，應(yīng)提交給業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，確保文書(shū)內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、合法，并符合公司利益。審核通過(guò)后，由法務(wù)部門(mén)加蓋公司公章。（四）證據(jù)收集與整理1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集與案件相關(guān)的證據(jù)材料，并按照法務(wù)部門(mén)要求進(jìn)行整理和提交。2.法務(wù)部門(mén)對(duì)證據(jù)材料進(jìn)行審核和分析，確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性，對(duì)需要補(bǔ)充或完善的證據(jù)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收集。（五）訴訟活動(dòng)參與1.法務(wù)部門(mén)代表子公司參與訴訟活動(dòng)，按照法律規(guī)定和法院要求進(jìn)行立案、提交證據(jù)、參加庭審、進(jìn)行辯論等。2.在訴訟過(guò)程中，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)案件進(jìn)展情況，根據(jù)庭審情況及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略。3.業(yè)務(wù)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照法務(wù)部門(mén)要求，配合做好訴訟活動(dòng)中的各項(xiàng)工作，如出庭作證、提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)等。（六）調(diào)解與和解1.在訴訟過(guò)程中，根據(jù)案件實(shí)際情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，法務(wù)部門(mén)可以積極與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)解或和解。2.調(diào)解或和解方案應(yīng)充分考慮公司利益，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。調(diào)解或和解達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)及時(shí)簽訂書(shū)面協(xié)議，并督促對(duì)方履行協(xié)議內(nèi)容。（七）上訴與再審1.對(duì)于一審判決結(jié)果不滿(mǎn)意的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，法務(wù)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的上訴期限內(nèi)提起上訴，并按照二審程序進(jìn)行處理。2.對(duì)于已經(jīng)生效的判決，如發(fā)現(xiàn)存在法定再審事由，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)?jiān)賹?，并按照再審程序進(jìn)行處理。（八）執(zhí)行1.對(duì)于生效的法律文書(shū)，對(duì)方當(dāng)事人未履行義務(wù)的，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。2.在執(zhí)行過(guò)程中，法務(wù)部門(mén)應(yīng)積極配合法院工作，提供被執(zhí)行人財(cái)產(chǎn)線(xiàn)索等相關(guān)信息，協(xié)助法院實(shí)現(xiàn)執(zhí)行目的。五、訴訟案件的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.法務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)訴訟案件的預(yù)計(jì)情況，編制訴訟費(fèi)用預(yù)算，包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、鑒定費(fèi)、差旅費(fèi)等，并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和案件實(shí)際情況，對(duì)訴訟費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整，確保預(yù)算合理可行。（二）費(fèi)用支付1.訴訟費(fèi)用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行支付。2.支付訴訟費(fèi)用時(shí)，應(yīng)確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和合理性，避免不必要的費(fèi)用支出。（三）費(fèi)用核算與報(bào)銷(xiāo)1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立訴訟案件費(fèi)用核算臺(tái)賬，對(duì)訴訟費(fèi)用的發(fā)生、支付等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理訴訟費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度要求進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，確保報(bào)銷(xiāo)手續(xù)齊全、合規(guī)。六、訴訟案件的檔案管理（一）檔案收集1.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集訴訟案件處理過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料，包括案件報(bào)告表、法律文書(shū)、證據(jù)材料、庭審記錄、調(diào)解協(xié)議、判決書(shū)等。2.業(yè)務(wù)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合法務(wù)部門(mén)做好檔案收集工作，及時(shí)將與案件相關(guān)的資料提交給法務(wù)部門(mén)。（二）檔案整理與歸檔1.法務(wù)部門(mén)對(duì)收集到的訴訟案件檔案進(jìn)行整理，按照案件類(lèi)別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.整理后的檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，存入公司專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)或電子檔案系統(tǒng)，便于查閱和管理。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱訴訟案件檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.如需借閱訴訟案件檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定的借閱期限和歸還方式進(jìn)行借閱，并確保檔案安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立訴訟案件監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)子公司訴訟案件處理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)訴訟案件處理進(jìn)展情況，接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）考核指標(biāo)1.建立訴訟案件考核指標(biāo)體系，對(duì)法務(wù)部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)在訴訟案件處理過(guò)程中的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核