公司巡邏車(chē)使用管理制度

公司巡邏車(chē)使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司巡邏車(chē)的管理，規(guī)范巡邏車(chē)的使用，確保巡邏工作的順利開(kāi)展，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有巡邏車(chē)的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：巡邏車(chē)駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全，避免發(fā)生交通事故。2.規(guī)范使用原則：巡邏車(chē)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、流程進(jìn)行，不得擅自挪作他用。3.高效管理原則：通過(guò)科學(xué)合理的管理，提高巡邏車(chē)的使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、巡邏車(chē)的配置與管理（一）巡邏車(chē)的配置公司根據(jù)安全巡邏工作的需要，配備適量的巡邏車(chē)，車(chē)型、數(shù)量等根據(jù)實(shí)際情況確定，并做好車(chē)輛登記備案。（二）車(chē)輛標(biāo)識(shí)巡邏車(chē)應(yīng)統(tǒng)一噴涂公司標(biāo)識(shí)、“巡邏車(chē)”字樣及報(bào)警電話等，以便于識(shí)別和公眾監(jiān)督。（三）車(chē)輛檔案管理建立巡邏車(chē)車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的基本信息（包括車(chē)型、車(chē)牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等）、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等，確保車(chē)輛信息的完整性和可追溯性。三、使用人員管理（一）駕駛?cè)藛T資格1.巡邏車(chē)駕駛?cè)藛T必須具備合法有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車(chē)型與巡邏車(chē)相符。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)經(jīng)過(guò)公司組織的交通安全培訓(xùn)和巡邏業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟悉巡邏路線、任務(wù)和相關(guān)安全規(guī)定。（二）駕駛?cè)藛T職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。2.按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間進(jìn)行巡邏，不得擅自更改巡邏路線或縮短巡邏時(shí)間。3.認(rèn)真履行巡邏職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告安全隱患、異常情況等，并做好記錄。4.愛(ài)護(hù)巡邏車(chē)，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔和性能良好。5.不得將巡邏車(chē)轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車(chē)私用。（三）駕駛?cè)藛T考核1.建立駕駛?cè)藛T考核制度，對(duì)駕駛?cè)藛T的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)情況、車(chē)輛維護(hù)情況等進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與駕駛?cè)藛T的績(jī)效、薪酬等掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的進(jìn)行相應(yīng)處罰。四、巡邏車(chē)使用流程（一）用車(chē)申請(qǐng)1.各部門(mén)因巡邏工作需要使用巡邏車(chē)時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《巡邏車(chē)使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、用車(chē)事由、用車(chē)路線、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.《巡邏車(chē)使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，交至車(chē)輛管理部門(mén)（或指定的管理崗位）。（二）派車(chē)審批1.車(chē)輛管理部門(mén)收到《巡邏車(chē)使用申請(qǐng)表》后，根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行審核。2.對(duì)于符合用車(chē)規(guī)定的申請(qǐng)，由車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并安排車(chē)輛和駕駛?cè)藛T。3.對(duì)于不符合用車(chē)規(guī)定或車(chē)輛緊張無(wú)法安排的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)部門(mén)說(shuō)明原因。（三）車(chē)輛交接1.駕駛?cè)藛T接到派車(chē)通知后，應(yīng)提前與車(chē)輛管理部門(mén)辦理車(chē)輛交接手續(xù)，檢查車(chē)輛的外觀、性能、隨車(chē)工具及設(shè)備等是否完好，并在《車(chē)輛交接登記表》上簽字確認(rèn)。2.如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告，由車(chē)輛管理部門(mén)安排維修或更換車(chē)輛。（四）巡邏執(zhí)行1.駕駛?cè)藛T按照批準(zhǔn)的用車(chē)申請(qǐng)執(zhí)行巡邏任務(wù)，嚴(yán)格遵守巡邏路線和時(shí)間要求，認(rèn)真履行巡邏職責(zé)。2.在巡邏過(guò)程中，駕駛?cè)藛T應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)或相關(guān)部門(mén)報(bào)告巡邏情況。3.如遇緊急情況或突發(fā)事件，駕駛?cè)藛T應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（五）車(chē)輛歸還1.巡邏任務(wù)結(jié)束后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)將巡邏車(chē)返回車(chē)輛管理部門(mén)，并辦理車(chē)輛交接手續(xù)。2.在車(chē)輛交接時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)向車(chē)輛管理部門(mén)匯報(bào)巡邏情況，包括發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、處理結(jié)果等，并在《車(chē)輛使用情況登記表》上詳細(xì)記錄。3.車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)歸還的車(chē)輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或丟失物品等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究駕駛?cè)藛T的責(zé)任。五、巡邏車(chē)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛?cè)藛T每天在出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭、儀表盤(pán)等，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.檢查車(chē)輛的燃油、機(jī)油、冷卻液等液位是否正常，如有不足應(yīng)及時(shí)添加。3.清潔車(chē)輛內(nèi)部和外部，保持車(chē)輛整潔。（二）定期保養(yǎng)1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，制定巡邏車(chē)定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)包括車(chē)輛的一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等，主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，檢查車(chē)輛的底盤(pán)、懸掛、制動(dòng)系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等部件的磨損情況，及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.定期保養(yǎng)的記錄應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)在車(chē)輛檔案中，作為車(chē)輛維護(hù)管理的依據(jù)。（三）維修管理1.巡邏車(chē)在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告。2.車(chē)輛管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維修。3.維修人員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等，經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后進(jìn)行維修。4.維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，維修后的車(chē)輛應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。六、安全管理（一）交通安全教育1.定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行交通安全教育，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)等，提高駕駛?cè)藛T的交通安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.交通安全教育可以采用集中培訓(xùn)、觀看視頻、案例分析等多種形式進(jìn)行。（二）安全檢查1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)巡邏車(chē)進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)備等是否完好有效。2.安全檢查可以結(jié)合車(chē)輛的日常維護(hù)和定期保養(yǎng)進(jìn)行，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。（三）應(yīng)急處置1.制定巡邏車(chē)交通事故應(yīng)急預(yù)案，明確駕駛?cè)藛T在發(fā)生交通事故時(shí)的應(yīng)急處置程序和責(zé)任。2.駕駛?cè)藛T在發(fā)生交通事故后，應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告。3.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)配合相關(guān)部門(mén)做好事故處理工作，對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。七、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.巡邏車(chē)的燃油費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，駕駛?cè)藛T應(yīng)按照規(guī)定的加油流程進(jìn)行加油。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)建立燃油消耗臺(tái)賬，記錄每輛車(chē)的加油時(shí)間、加油量、加油金額等信息，定期對(duì)燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制燃油成本。（二）維修費(fèi)用1.巡邏車(chē)的維修費(fèi)用按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，維修費(fèi)用應(yīng)與維修項(xiàng)目相符，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修費(fèi)用的管理，定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確保維修費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。（三）其他費(fèi)用巡邏車(chē)的保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)用等其他費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付和管理。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查機(jī)制，由車(chē)輛管理部門(mén)或相關(guān)部門(mén)對(duì)巡邏車(chē)的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行定期或不定期的檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車(chē)輛使用記錄、駕駛?cè)藛T履職情況、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理制度執(zhí)行情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)或人員限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、政府相關(guān)部門(mén)及社會(huì)公眾的監(jiān)督，積極配合相關(guān)部門(mén)的檢查和指導(dǎo)工作。2.對(duì)外部監(jiān)督檢查中提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真研究分析，及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高公司巡邏車(chē)管理水平。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.駕駛?cè)藛T有下列行為之一的，視為違規(guī)：未按規(guī)定申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用巡邏車(chē)的；擅自更改巡邏路線或縮短巡邏時(shí)間的；將巡邏車(chē)轉(zhuǎn)借他人使用或公車(chē)私用的；違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故負(fù)主要責(zé)任的；未按規(guī)定對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，導(dǎo)致車(chē)輛損壞或影響正常使用的；其他違反本制度規(guī)定的行為。2.部門(mén)或個(gè)人有下列行為之一的，視為違規(guī)：指使駕駛?cè)藛T違規(guī)使用巡邏車(chē)的；對(duì)巡邏車(chē)管理工作不配合，影響正常管理秩序的；其他違反本制度規(guī)定，影響巡邏車(chē)正常使用的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)駕駛?cè)藛T的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、停職檢查、解除勞動(dòng)合同等處理。2.對(duì)部門(mén)或個(gè)人的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予部門(mén)負(fù)責(zé)人批評(píng)教育、警告、罰款等處理，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.因違規(guī)