消防材料庫管理制度

消防材料庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司消防材料庫的管理，確保消防材料的安全儲存、規(guī)范使用，保障公司消防安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司消防材料庫的管理，包括消防材料的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、報廢及相關(guān)人員的職責(zé)等。（三）基本原則1.確保安全原則：消防材料庫的管理應(yīng)始終將安全放在首位，防止消防材料因管理不善導(dǎo)致安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程對消防材料庫進行管理，確保各項工作規(guī)范有序。3.高效實用原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，提高消防材料庫的管理效率，滿足公司消防安全實際需求。二、職責(zé)分工（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善消防材料庫管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期對消防材料庫進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)消防材料庫的應(yīng)急管理工作，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地處置。（二）采購部門1.根據(jù)公司消防安全需求和庫存情況，編制消防材料采購計劃。2.負(fù)責(zé)消防材料的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的消防材料質(zhì)量符合要求。3.及時辦理消防材料的入庫手續(xù)，將采購的消防材料信息準(zhǔn)確傳遞給相關(guān)部門。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)消防材料庫的日常管理工作，包括材料的入庫、儲存、發(fā)放、盤點等。2.按照規(guī)定的儲存條件和要求，妥善保管消防材料，確保消防材料的質(zhì)量不受影響。3.建立消防材料庫存臺賬，及時記錄消防材料的出入庫情況，做到賬物相符。（四）使用部門1.根據(jù)實際工作需要，向倉庫管理部門提出消防材料領(lǐng)用申請。2.負(fù)責(zé)領(lǐng)用消防材料的正確使用和管理，確保消防材料用于消防安全工作。3.定期對本部門使用的消防材料進行檢查和維護，及時反饋消防材料的使用情況和存在的問題。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)消防材料采購資金的預(yù)算安排和支付審核。2.對消防材料庫的財務(wù)收支進行核算和監(jiān)督，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和合規(guī)。三、消防材料采購（一）采購計劃1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司消防安全狀況、消防設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)需求以及消防材料的庫存情況，每年年底編制下一年度消防材料采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確消防材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.因特殊情況需要臨時采購消防材料的，使用部門應(yīng)填寫臨時采購申請單，說明采購原因、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，經(jīng)安全管理部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購部門負(fù)責(zé)采購。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商作為消防材料的采購渠道。2.對新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進行實地考察和資質(zhì)審核，確保其具備合法經(jīng)營資格和提供符合質(zhì)量要求的消防材料的能力。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、合作歷史等，定期對供應(yīng)商進行評估和考核。（三）采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同前，應(yīng)將合同草案提交安全管理部門審核，確保合同條款符合消防安全要求和公司利益。2.采購合同應(yīng)明確消防材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.嚴(yán)格按照采購合同執(zhí)行采購任務(wù)，確保消防材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。四、消防材料驗收（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.消防材料的驗收應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及采購合同的要求進行。2.驗收內(nèi)容包括消防材料的外觀質(zhì)量、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。（二）驗收程序1.消防材料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門、安全管理部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對消防材料進行逐一檢查，核對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與采購合同一致，檢查材料的外觀是否有損壞、變形等情況，查看質(zhì)量證明文件是否齊全有效。3.對驗收合格的消防材料，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的消防材料，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格消防材料入庫。五、消防材料儲存（一）儲存條件1.消防材料庫應(yīng)設(shè)置在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的場所，溫度、濕度應(yīng)符合消防材料的儲存要求。2.不同類型、不同規(guī)格、不同批次的消防材料應(yīng)分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間等信息。3.易燃易爆消防材料應(yīng)單獨存放，并有專門的儲存設(shè)施和防護措施，嚴(yán)禁與其他物品混存。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立消防材料庫存臺賬，詳細(xì)記錄消防材料的出入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，做到賬物相符。2.定期對消防材料進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.對超過保質(zhì)期或因其他原因不能使用的消防材料，應(yīng)及時清理并進行報廢處理。（三）安全防護1.消防材料庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明、通風(fēng)設(shè)備等，并確保其完好有效。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期進行消防演練，提高應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在消防材料庫內(nèi)吸煙、使用明火或進行其他可能引發(fā)火災(zāi)的活動。六、消防材料發(fā)放（一）發(fā)放原則1.消防材料的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、先進先出”的原則，確保消防材料能夠及時供應(yīng)到使用部門，同時避免積壓浪費。2.嚴(yán)格控制消防材料的發(fā)放數(shù)量，使用部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要填寫消防材料領(lǐng)用單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字、安全管理部門審核后，到倉庫管理部門領(lǐng)取。（二）發(fā)放程序1.倉庫管理人員收到消防材料領(lǐng)用單后，應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)用單上的信息，確認(rèn)無誤后按照領(lǐng)用單上的數(shù)量發(fā)放消防材料。2.發(fā)放消防材料時，倉庫管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人員共同清點材料的數(shù)量和規(guī)格型號，確保發(fā)放的材料與領(lǐng)用單一致。3.發(fā)放完成后，倉庫管理人員應(yīng)在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)，并更新庫存臺賬。七、消防材料使用（一）使用要求1.使用部門應(yīng)按照消防材料的使用說明書和操作規(guī)程正確使用消防材料，確保使用安全和效果。2.嚴(yán)禁將消防材料挪作他用或擅自改變其用途。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)消防材料存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告安全管理部門。（二）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立消防材料使用記錄，詳細(xì)記錄消防材料的使用時間、地點、用途、使用數(shù)量等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。八、消防材料報廢（一）報廢條件1.消防材料超過保質(zhì)期且無使用價值的。2.消防材料因損壞、變質(zhì)等原因無法正常使用的。3.因公司消防設(shè)施設(shè)備改造、升級等原因，原使用的消防材料不再適用的。（二）報廢程序1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)消防材料符合報廢條件時，應(yīng)填寫消防材料報廢申請單，說明報廢原因、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交安全管理部門審核。2.安全管理部門對報廢申請進行審核，必要時可組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場核實。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的消防材料，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)清理，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。處理過程應(yīng)做好記錄，包括報廢時間、處理方式、處理人員等。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對消防材料庫進行檢查，每月至少進行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括消防材料的儲存條件、庫存管理、安全防護等方面。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時解決。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)工作需要對消防材料庫進行不定期抽查，重點檢查消防材料庫的管理制度執(zhí)行情況、消防材料的質(zhì)量和使用情況等。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并對整改情況進行復(fù)查。十、獎懲措施（一）獎勵1.對在消防材料庫管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.獎勵的情形包括但不限于：嚴(yán)格執(zhí)行消防材料庫管理制度，確保消防材料安全無事故；在消防材料采購、驗收、儲存、發(fā)放等工作中提出合理化建議，為公司節(jié)約成本或提高管理效率；及時發(fā)現(xiàn)和排除消防材料庫安全隱患，避免重大安全事故發(fā)生等。（二）懲罰1.對違反消防材料庫管理制度的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；對造成嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.懲罰的情形包括但不限于：