桐梓縣車輛管理制度

桐梓縣車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)桐梓縣公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于桐梓縣公司所有車輛，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源合理配置。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，杜絕交通事故。3.高效使用原則。充分發(fā)揮車輛的使用效能，提高工作效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低油耗、維修保養(yǎng)費(fèi)等成本支出。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購置、保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)等情況。4.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理，包括考勤、培訓(xùn)、考核等。5.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報(bào)銷，控制車輛使用成本。6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理車輛交通事故及相關(guān)事宜。（二）車輛使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出車輛使用申請，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。2.負(fù)責(zé)對駕駛員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。3.協(xié)助綜合管理部門做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。（三）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，遵守公司車輛管理制度，確保行車安全。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查車輛的性能狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。3.按照綜合管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，確保用車需求。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛內(nèi)外整潔。5.如實(shí)填寫行車記錄，及時(shí)報(bào)告車輛運(yùn)行情況和存在的問題。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料。三、車輛購置與報(bào)廢（一）車輛購置1.因工作需要購置車輛，由綜合管理部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理購置手續(xù)。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則，選擇符合公司需求的車型和配置。3.新購置車輛應(yīng)及時(shí)辦理車輛登記、保險(xiǎn)、購置稅繳納等手續(xù)，并將相關(guān)資料交綜合管理部門存檔。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢的，由綜合管理部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢車輛應(yīng)及時(shí)交售給合法的報(bào)廢回收企業(yè)，并取得報(bào)廢證明。3.報(bào)廢車輛的相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)交綜合管理部門存檔，注銷車輛檔案。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.公司員工因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交綜合管理部門調(diào)度。2.緊急情況下無法提前申請用車的，可先電話向綜合管理部門說明情況，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.綜合管理部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)度。2.對于多人同時(shí)申請用車的情況，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急和車輛的實(shí)際情況，合理安排車輛，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循就近調(diào)配、高效使用的原則，盡量減少車輛空駛里程，提高車輛使用效率。（三）派車通知1.綜合管理部門調(diào)度車輛后，應(yīng)及時(shí)向駕駛員下達(dá)派車通知，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。2.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)認(rèn)真核對信息，做好出車準(zhǔn)備，并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。（四）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車通知的要求執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線和目的地。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)注意安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如因特殊情況需要臨時(shí)改變行車路線或目的地的，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告，并征得同意。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.嚴(yán)禁公車私用，如有發(fā)現(xiàn)公車私用情況，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限和實(shí)際狀況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)申請1.車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等，經(jīng)綜合管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于緊急維修情況，駕駛員可先電話向綜合管理部門報(bào)告，經(jīng)同意后先進(jìn)行維修，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.綜合管理部門根據(jù)審批后的維修保養(yǎng)申請，選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)企業(yè)進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)企業(yè)應(yīng)按照合同約定的維修保養(yǎng)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)，如有異議應(yīng)及時(shí)與綜合管理部門溝通。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)費(fèi)用由綜合管理部門統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應(yīng)及時(shí)將維修保養(yǎng)發(fā)票、清單等資料交綜合管理部門審核。2.綜合管理部門審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。六、車輛油耗管理（一）油耗標(biāo)準(zhǔn)制定1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的車型、排量、使用情況等因素，制定車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)。2.油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保合理、科學(xué)。（二）油耗統(tǒng)計(jì)與分析1.駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄車輛每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、行駛里程等信息，并定期將油耗記錄交綜合管理部門。2.綜合管理部門負(fù)責(zé)對車輛油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)油耗異常情況，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（三）油耗考核1.綜合管理部門根據(jù)車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際油耗情況，對駕駛員進(jìn)行油耗考核。2.對于油耗低于標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，給予適當(dāng)獎勵；對于油耗高于標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，進(jìn)行批評教育，并分析原因，采取措施降低油耗。七、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.綜合管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求，為車輛辦理車輛保險(xiǎn)。2.車輛保險(xiǎn)應(yīng)涵蓋交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等必要險(xiǎn)種，確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到有效的保障。3.保險(xiǎn)到期前，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）車輛年檢1.綜合管理部門應(yīng)按照車輛管理部門的規(guī)定，按時(shí)組織車輛進(jìn)行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)做好車輛的保養(yǎng)和清潔工作，確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.年檢合格后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)將年檢標(biāo)志粘貼在車輛規(guī)定位置，并將相關(guān)資料存檔。八、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識，不斷提高自身的安全素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。3.對于存在安全隱患的車輛，應(yīng)停止使用，待維修整改合格后方可繼續(xù)使用。（三）交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向綜合管理部門報(bào)告。2.綜合管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。3.交通事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫《交通事故報(bào)告表》，詳細(xì)說明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、損失等情況，并交綜合管理部門存檔。4.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和實(shí)際需求，制定車輛年度費(fèi)用預(yù)算，包括車輛購置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、油耗費(fèi)用、停車費(fèi)用、過路費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保不超預(yù)算。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定辦理，駕駛員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)發(fā)票、清單等資料交綜合管理部門審核。2.綜合管理部門審核無誤后，按照審批流程辦理報(bào)銷手續(xù)。3.對于不符合規(guī)定的車輛費(fèi)用，公司財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.綜合管理部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛費(fèi)用的控制和管理，定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析