校園配備室管理制度

校園配備室管理制度總則目的為加強(qiáng)校園配備室的管理，保障教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，提高配備室資源的使用效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于校園內(nèi)各類配備室，包括但不限于實(shí)驗(yàn)室配備室、儀器設(shè)備室、圖書(shū)資料室、體育器材室等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保配備室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、物資等的安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。3.高效利用原則：充分發(fā)揮配備室資源的作用，提高資源使用效率，滿足教學(xué)、科研等工作需求。4.服務(wù)師生原則：以服務(wù)師生為宗旨，為教學(xué)、科研等活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的物資保障和服務(wù)。配備室管理職責(zé)管理部門職責(zé)學(xué)校設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌校園配備室的管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定制度：制定和完善校園配備室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.規(guī)劃建設(shè)：根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)、科研需求，規(guī)劃配備室的建設(shè)和布局。3.資源調(diào)配：負(fù)責(zé)配備室物資的采購(gòu)、調(diào)配、報(bào)廢等工作，優(yōu)化資源配置。4.監(jiān)督檢查：定期對(duì)配備室進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保管理規(guī)范、安全有序。5.人員培訓(xùn)：組織開(kāi)展配備室管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理水平。配備室管理人員職責(zé)1.日常管理：負(fù)責(zé)配備室的日常管理工作，包括物資的入庫(kù)、存放、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等。2.安全維護(hù)：做好配備室的安全防范工作，定期檢查設(shè)施設(shè)備，確保安全運(yùn)行。3.環(huán)境整潔：保持配備室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作。4.賬目管理：建立健全物資賬目，做好物資的出入庫(kù)登記和賬目核對(duì)工作，做到賬物相符。5.使用指導(dǎo)：為師生提供物資使用指導(dǎo)和技術(shù)支持，協(xié)助開(kāi)展教學(xué)、科研活動(dòng)。使用人員職責(zé)1.依規(guī)使用：嚴(yán)格按照規(guī)定使用配備室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和物資，不得擅自更改或損壞。2.愛(ài)護(hù)資源：愛(ài)護(hù)配備室內(nèi)的一切設(shè)施設(shè)備和物資，節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)。3.及時(shí)歸還：使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將借用的物資歸還配備室，并辦理歸還手續(xù)。4.遵守秩序：遵守配備室的管理制度和操作規(guī)程，保持室內(nèi)秩序良好。配備室建設(shè)與規(guī)劃建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.功能布局：配備室應(yīng)根據(jù)其功能進(jìn)行合理布局，分為存儲(chǔ)區(qū)、操作區(qū)、辦公區(qū)等，確保流程順暢。2.設(shè)施設(shè)備：配備室內(nèi)應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如貨架、桌椅、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備等，滿足物資存儲(chǔ)和使用要求。3.環(huán)境條件：配備室應(yīng)具備適宜的環(huán)境條件，如溫度、濕度、采光等，確保物資的質(zhì)量安全。規(guī)劃原則1.需求導(dǎo)向：根據(jù)學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)等需求，合理規(guī)劃配備室的規(guī)模和種類。2.資源整合：整合校內(nèi)各類資源，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。3.發(fā)展前瞻：充分考慮學(xué)校未來(lái)發(fā)展的需要，預(yù)留一定的發(fā)展空間。建設(shè)與規(guī)劃流程1.需求調(diào)研：資產(chǎn)管理部門會(huì)同相關(guān)教學(xué)、科研單位，開(kāi)展配備室需求調(diào)研，確定建設(shè)和規(guī)劃方案。2.方案論證：組織專家對(duì)建設(shè)和規(guī)劃方案進(jìn)行論證，確保方案的科學(xué)性和可行性。3.審批實(shí)施：經(jīng)學(xué)校審批后，按照方案組織實(shí)施配備室的建設(shè)和規(guī)劃工作。物資采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃1.編制依據(jù)：根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)和配備室物資庫(kù)存情況，由使用部門提出物資采購(gòu)申請(qǐng)，資產(chǎn)管理部門匯總編制采購(gòu)計(jì)劃。2.審核審批：采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)相關(guān)部門審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)方式：根據(jù)采購(gòu)金額和物資性質(zhì)，選擇合適的采購(gòu)方式，如招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員：由資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗(yàn)收記錄：做好物資驗(yàn)收記錄，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況等，驗(yàn)收合格的物資方可入庫(kù)。物資入庫(kù)與存放入庫(kù)管理1.入庫(kù)手續(xù)：物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。2.入庫(kù)登記：倉(cāng)庫(kù)管理人員按照入庫(kù)單的內(nèi)容，將物資信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并在物資上標(biāo)明存放位置。存放管理1.分類存放：按照物資的類別、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.標(biāo)識(shí)清晰：在物資存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.合理布局：合理安排物資的存放空間，確保通風(fēng)良好、通道暢通，便于物資的搬運(yùn)和存取。4.特殊管理：對(duì)易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理，采取必要的安全防護(hù)措施。物資保管與養(yǎng)護(hù)保管措施1.定期盤(pán)點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)配備室內(nèi)的物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.庫(kù)存預(yù)警：建立物資庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定庫(kù)存上下限。當(dāng)庫(kù)存低于下限或高于上限時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，以便及時(shí)采購(gòu)或調(diào)整庫(kù)存。3.安全防范：加強(qiáng)配備室的安全防范工作，安裝必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。嚴(yán)格人員出入管理，非配備室管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。4.防火防潮：配備必要的消防器材，制定消防應(yīng)急預(yù)案。做好防潮工作，對(duì)易受潮的物資采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。養(yǎng)護(hù)措施1.設(shè)備維護(hù)：對(duì)配備室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)情況。2.物資保養(yǎng)：根據(jù)物資的特性，采取相應(yīng)的保養(yǎng)措施，如對(duì)金屬物資進(jìn)行防銹處理，對(duì)木質(zhì)物資進(jìn)行防腐防蟲(chóng)處理等。3.質(zhì)量檢測(cè)：定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，對(duì)過(guò)期、變質(zhì)、損壞的物資及時(shí)進(jìn)行清理和處理。物資發(fā)放與使用發(fā)放管理1.發(fā)放流程：使用人員填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到配備室辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物資，并填寫(xiě)出庫(kù)單。2.發(fā)放原則：按照“先進(jìn)先出、急用先供”的原則發(fā)放物資，確保物資的合理使用。3.限量發(fā)放：對(duì)一些貴重、稀缺物資，實(shí)行限量發(fā)放制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。使用管理1.使用培訓(xùn)：對(duì)新配備的設(shè)施設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.規(guī)范操作：使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備和物資，不得違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或物資損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并停止使用。3.使用記錄：建立物資使用記錄制度，使用人員對(duì)使用物資的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人、使用數(shù)量、使用目的等。物資報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.損壞無(wú)法修復(fù)：物資因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，已失去使用價(jià)值。2.技術(shù)淘汰：因技術(shù)更新?lián)Q代，物資已被新型產(chǎn)品替代，不再適用。3.超過(guò)使用年限：物資超過(guò)規(guī)定的使用年限，性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要。報(bào)廢申請(qǐng)1.申請(qǐng)部門：由使用部門提出物資報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，并附上相關(guān)證明材料，如物資損壞情況說(shuō)明、技術(shù)鑒定報(bào)告等。2.審核審批：物資報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處置1.處置方式：經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，可采取報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等方式進(jìn)行處置。2.處置程序：資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的程序進(jìn)行物資報(bào)廢處置，確保處置過(guò)程公開(kāi)、公正、透明。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。3.賬目核銷：物資報(bào)廢處置后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行賬目核銷，確保賬物相符。信息化管理資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)功能：建立校園配備室資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、入庫(kù)、存放、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息管理、庫(kù)存管理、出入庫(kù)管理、賬目管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能。2.數(shù)據(jù)錄入：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將物資的相關(guān)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。3.系統(tǒng)維護(hù)：定期對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。信息化應(yīng)用1.查詢統(tǒng)計(jì)：使用人員和管理人員可通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)查詢物資庫(kù)存情況、出入庫(kù)記錄、使用情況等信息，并生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為決策提供數(shù)據(jù)支持。2.預(yù)警提醒：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的庫(kù)存上下限、采購(gòu)周期等條件，自動(dòng)發(fā)出預(yù)警提醒信息，便于及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)。3.流程審批：物資采購(gòu)、報(bào)廢等業(yè)務(wù)流程通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行在線審批，提高工作效率和透明度。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.定期檢查：資產(chǎn)管理部門定期對(duì)配備室進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、物資管理情況、安全防范情況等。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，對(duì)某些重點(diǎn)配備室或特定物資進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保管理規(guī)范。3.問(wèn)題整改：對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)：制定配備室管理工作考核指標(biāo)體系，包括物資管理水平、服務(wù)質(zhì)量、安全保障等方面的指標(biāo)。2.考核方式：采取自評(píng)與互評(píng)、定期考