校園痕跡化管理制度

校園痕跡化管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)校園管理，規(guī)范各項(xiàng)工作流程，實(shí)現(xiàn)校園管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化，提升校園整體管理水平和運(yùn)行效率，特制定本痕跡化管理制度。通過對校園內(nèi)各類活動、工作過程進(jìn)行全面、系統(tǒng)的記錄和管理，確保各項(xiàng)工作可追溯、責(zé)任可明確，為校園的持續(xù)發(fā)展和決策提供有力依據(jù)。（二）適用范圍本制度適用于校園內(nèi)全體教職員工、學(xué)生以及與校園相關(guān)的各類活動和工作場景，包括但不限于教學(xué)管理、學(xué)生管理、行政管理、后勤保障等方面。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：痕跡記錄應(yīng)如實(shí)反映工作實(shí)際情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：涵蓋校園工作的各個環(huán)節(jié)和方面，確保記錄全面、無遺漏。3.及時性原則：各項(xiàng)痕跡應(yīng)在工作完成或事件發(fā)生后及時進(jìn)行記錄，避免信息缺失或延誤。4.規(guī)范性原則：采用統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行記錄，保證痕跡資料的一致性和可讀性。二、痕跡化管理的主要內(nèi)容及要求（一）教學(xué)管理痕跡1.教學(xué)計(jì)劃詳細(xì)記錄各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃，包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度安排、教學(xué)方法選用等。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)生實(shí)際情況制定，并經(jīng)學(xué)科組審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。教學(xué)計(jì)劃制定過程中，需有論證記錄，如學(xué)科組內(nèi)關(guān)于教學(xué)內(nèi)容重難點(diǎn)把握、教學(xué)方法可行性討論的記錄。2.備課教案教師應(yīng)撰寫詳細(xì)的備課教案，教案內(nèi)容包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點(diǎn)、教學(xué)方法、教學(xué)過程（導(dǎo)入、新授、練習(xí)、總結(jié)、作業(yè)布置等環(huán)節(jié)）、教學(xué)反思等。教案應(yīng)體現(xiàn)個性化教學(xué)特點(diǎn)，鼓勵教師根據(jù)教學(xué)實(shí)際進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)。對于集體備課的教案，要記錄主備人、參與人員以及集體討論的主要內(nèi)容和修改情況。3.課堂教學(xué)學(xué)校建立課堂教學(xué)巡查制度，巡查人員應(yīng)記錄巡查時間、班級、授課教師、教學(xué)內(nèi)容、課堂紀(jì)律等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，如教師教學(xué)方法不當(dāng)、學(xué)生課堂表現(xiàn)異常等，要詳細(xì)記錄并及時反饋給相關(guān)人員。鼓勵教師利用現(xiàn)代教育技術(shù)手段進(jìn)行課堂教學(xué)記錄，如錄制教學(xué)視頻等。教學(xué)視頻可用于教師自身教學(xué)反思、教研活動交流以及教學(xué)成果展示等。4.作業(yè)批改教師應(yīng)認(rèn)真批改學(xué)生作業(yè)，記錄作業(yè)布置時間、作業(yè)內(nèi)容、批改日期、批改情況（正確、錯誤標(biāo)注，評語等）。對于學(xué)生作業(yè)中普遍存在的問題，要記錄分析過程及采取的輔導(dǎo)措施。定期對學(xué)生作業(yè)批改情況進(jìn)行檢查，檢查記錄應(yīng)包括檢查時間、班級、學(xué)科、教師姓名、作業(yè)批改總體情況等。5.考試考核組織考試的相關(guān)資料，如考試計(jì)劃、試卷命題、印刷、保管記錄，考試安排（時間、地點(diǎn)、監(jiān)考人員等），學(xué)生成績登記及分析等，應(yīng)妥善保存。對于學(xué)生的平時考核，如課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、小組活動參與度等，教師要有詳細(xì)記錄，并定期進(jìn)行綜合評價?？己擞涗洃?yīng)作為學(xué)生學(xué)期總評成績的重要依據(jù)。6.教研活動每次教研活動要有詳細(xì)記錄，包括活動時間、地點(diǎn)、主題、主持人、參與人員、活動內(nèi)容（如專題講座、教學(xué)案例分析、教學(xué)觀摩研討等）、討論記錄及活動成果等。鼓勵教師在教研活動中提出問題、分享經(jīng)驗(yàn)，并對活動效果進(jìn)行評估，評估記錄應(yīng)作為改進(jìn)后續(xù)教研活動的參考。（二）學(xué)生管理痕跡1.學(xué)生基本信息建立健全學(xué)生個人檔案，檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本情況（姓名、性別、出生日期、家庭住址、聯(lián)系方式等）、入學(xué)信息、學(xué)籍變動記錄、獎懲情況、綜合素質(zhì)評價等。學(xué)生基本信息發(fā)生變更時，要及時更新檔案記錄，并注明變更日期和原因。2.日常行為管理班主任及任課教師應(yīng)記錄學(xué)生日常出勤情況、課堂表現(xiàn)、課間行為、參與學(xué)?；顒拥确矫娴谋憩F(xiàn)。對于學(xué)生的違紀(jì)行為，要詳細(xì)記錄違紀(jì)時間、地點(diǎn)、事件經(jīng)過、處理結(jié)果等。學(xué)校設(shè)立學(xué)生行為規(guī)范監(jiān)督崗，監(jiān)督崗成員記錄學(xué)生遵守行為規(guī)范情況，并定期進(jìn)行匯總反饋。相關(guān)記錄應(yīng)作為學(xué)生品德評定和評優(yōu)評先的重要依據(jù)。3.學(xué)生資助管理詳細(xì)記錄學(xué)生資助工作流程，包括資助政策宣傳、學(xué)生申請、資格審核、資金發(fā)放等環(huán)節(jié)的相關(guān)材料和信息。對受資助學(xué)生的基本情況、資助項(xiàng)目、資助金額、資助時間等進(jìn)行登記造冊，確保資助信息準(zhǔn)確無誤，并接受相關(guān)部門和社會監(jiān)督。4.心理健康教育心理健康教育教師為學(xué)生建立心理健康檔案，記錄學(xué)生心理健康測評結(jié)果、心理咨詢情況、心理輔導(dǎo)記錄等。對于存在心理問題的學(xué)生，要有跟蹤輔導(dǎo)記錄，包括輔導(dǎo)時間、方式、效果等。開展心理健康教育活動要有計(jì)劃、記錄和總結(jié)，活動記錄應(yīng)包括活動主題、參與人員、活動內(nèi)容、活動反饋等。（三）行政管理痕跡1.會議記錄學(xué)校各類會議，如行政例會、教職工大會、專題會議等，均需安排專人進(jìn)行記錄。會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、會議主題、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任人等。會議記錄要準(zhǔn)確、完整，會后及時整理形成會議紀(jì)要，并經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)。會議紀(jì)要應(yīng)明確工作任務(wù)、完成時間和責(zé)任人，確保會議決議得到有效落實(shí)。2.文件管理學(xué)校收發(fā)的各類文件、通知、信函等要有詳細(xì)的登記記錄，包括文件名稱、文號、發(fā)文單位、收文日期、傳閱范圍、處理情況等。對學(xué)校印發(fā)的文件，要記錄文件起草部門、審核過程、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)、印發(fā)份數(shù)、發(fā)放范圍等信息。重要文件應(yīng)妥善歸檔保存，以便查詢和追溯。3.印章管理建立印章使用登記制度，記錄印章使用時間、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等信息。印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，嚴(yán)禁違規(guī)用印。定期對印章使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，確保印章使用規(guī)范、安全。4.檔案管理學(xué)校檔案管理部門應(yīng)對各類檔案進(jìn)行分類整理、歸檔保存。檔案內(nèi)容包括學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)、規(guī)章制度、人事檔案、教學(xué)檔案、學(xué)生檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案等。檔案管理要建立索引目錄，便于查詢和借閱。借閱檔案需辦理登記手續(xù)，記錄借閱人姓名、單位、借閱時間、歸還時間等信息。5.信息公開學(xué)校設(shè)立信息公開欄和網(wǎng)站，及時發(fā)布學(xué)校各類信息。信息發(fā)布要有記錄，包括信息內(nèi)容、發(fā)布時間、發(fā)布渠道、審核人等。對于涉及師生切身利益的重大事項(xiàng)，如招生政策、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、評優(yōu)評先等，要通過多種方式公開征求意見，并記錄反饋情況。（四）后勤保障痕跡1.物資采購物資采購應(yīng)建立詳細(xì)的采購計(jì)劃、采購申請、采購合同、驗(yàn)收記錄等檔案。采購計(jì)劃要根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求制定，明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等。采購過程中，要記錄供應(yīng)商信息、采購談判情況、中標(biāo)結(jié)果等。物資驗(yàn)收時，記錄驗(yàn)收時間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收結(jié)果等。對于驗(yàn)收不合格的物資，要記錄處理情況。2.資產(chǎn)管理建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置時間、購置金額、使用部門、存放地點(diǎn)、維修保養(yǎng)記錄等信息。定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，記錄清查時間、清查人員、資產(chǎn)實(shí)際情況、盤盈盤虧情況及處理結(jié)果等。資產(chǎn)處置要履行審批手續(xù)，記錄處置資產(chǎn)名稱、處置原因、處置方式、處置收入等信息。3.校園維修校園維修申請應(yīng)記錄申請部門、申請人、申請時間、維修項(xiàng)目、維修內(nèi)容、預(yù)算金額等信息。維修項(xiàng)目審批通過后，記錄維修合同簽訂情況、施工單位信息、施工時間、維修進(jìn)度、竣工驗(yàn)收情況等。對于維修費(fèi)用報(bào)銷，要記錄報(bào)銷憑證、金額、審批流程等信息，確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。4.食品安全管理食堂應(yīng)建立食品安全管理制度，記錄食品采購渠道、供應(yīng)商資質(zhì)、食品驗(yàn)收記錄、食品加工過程（包括食材處理、烹飪時間、溫度等）、食品留樣記錄、餐具消毒記錄、食品安全檢查記錄等。定期對食堂從業(yè)人員進(jìn)行健康檢查，記錄檢查時間、人員名單、檢查結(jié)果等信息。發(fā)生食品安全事故時，要詳細(xì)記錄事故發(fā)生時間、地點(diǎn)、中毒人數(shù)、癥狀、事故處理情況等。三、痕跡化管理的實(shí)施流程1.記錄準(zhǔn)備根據(jù)不同的工作內(nèi)容和管理要求，確定相應(yīng)的記錄表格、載體和工具。例如，教學(xué)管理可使用教案模板、課堂教學(xué)記錄表、作業(yè)批改記錄冊等；行政管理可使用會議記錄本、文件登記表、印章使用登記簿等。對參與痕跡化管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉記錄的內(nèi)容、方法和要求，確保記錄的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.實(shí)時記錄相關(guān)人員在工作過程中按照規(guī)定的記錄要求和格式，及時、準(zhǔn)確地記錄各類信息。記錄過程中要注意保持記錄的連續(xù)性和完整性，不得遺漏重要環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)。鼓勵采用信息化手段進(jìn)行記錄，如使用電子表格、管理軟件等，提高記錄效率和信息共享程度。對于紙質(zhì)記錄，要妥善保管，防止損壞、丟失。3.審核歸檔定期對記錄資料進(jìn)行審核，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。審核人員可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定專人擔(dān)任，審核后簽署審核意見。審核通過的記錄資料按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、整理、歸檔。歸檔應(yīng)遵循便于查找、利用的原則，建立相應(yīng)的索引目錄，以便快速檢索和查閱。4.查詢利用建立痕跡化管理信息查詢系統(tǒng)，方便教職員工、學(xué)生及相關(guān)部門查詢所需的記錄資料。查詢時應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行操作，確保信息安全。根據(jù)工作需要，合理利用痕跡化管理資料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題，為校園管理決策提供依據(jù)。例如，通過對教學(xué)質(zhì)量跟蹤記錄的分析，發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時調(diào)整教學(xué)策略；通過對學(xué)生違紀(jì)記錄的分析，找出學(xué)生管理中的共性問題，加強(qiáng)教育引導(dǎo)。四、痕跡化管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校成立痕跡化管理監(jiān)督小組，定期對各部門、各崗位的痕跡化管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。監(jiān)督小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對全校痕跡化管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督。監(jiān)督小組通過現(xiàn)場查看記錄資料、聽取匯報(bào)、問卷調(diào)查等方式，檢查痕跡記錄的及時性、完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核辦法將痕跡化管理工作納入教職工績效考核體系，制定明確的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)?？己酥笜?biāo)可包括記錄資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時性，檔案歸檔的規(guī)范性，信息查詢的便利性等方面。每學(xué)期或?qū)W年