校電教資源管理制度

校電教資源管理制度總則1.目的為了加強學校電教資源的管理，提高電教資源的使用效益，促進教育教學質(zhì)量的提升，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校全體教職員工及學生在教學、學習、辦公等活動中對電教資源的使用與管理。3.定義電教資源是指學校擁有的用于教育教學的各種電子設(shè)備、軟件、數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等，包括但不限于計算機、投影儀、音響設(shè)備、教學軟件、在線課程平臺、電子圖書等。電教資源的采購管理1.需求調(diào)研與規(guī)劃各部門根據(jù)教學、科研、管理等工作的實際需求，每年定期提交電教資源采購需求報告。報告應(yīng)詳細說明所需資源的種類、數(shù)量、功能要求、預(yù)算等內(nèi)容。學校電教管理部門對各部門提交的需求報告進行匯總分析，結(jié)合學校發(fā)展規(guī)劃和教育教學改革要求，制定年度電教資源采購規(guī)劃。2.采購流程采購規(guī)劃經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門按照相關(guān)法律法規(guī)和學校采購制度組織實施采購。采購過程中，應(yīng)嚴格遵循招標、詢價、談判等采購方式的規(guī)定，確保采購過程的公正、公平、公開。采購合同應(yīng)明確電教資源的規(guī)格、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等條款，確保學校權(quán)益得到保障。3.驗收與入庫電教資源到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門、電教管理部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等方面，確保與采購合同一致。驗收合格的電教資源應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，登記入賬，建立資產(chǎn)檔案。電教資源的使用管理1.使用權(quán)限根據(jù)工作崗位和職責，為教職員工分配電教資源的使用權(quán)限。不同崗位的人員具有不同的資源訪問和使用級別。學生按照教學安排，在規(guī)定的時間和場所內(nèi)使用指定的電教資源。2.使用預(yù)約與登記對于一些貴重或使用頻率較高的電教設(shè)備，如多媒體教室、專業(yè)實驗設(shè)備等，使用者需提前進行預(yù)約登記。填寫預(yù)約登記表，注明使用時間、設(shè)備名稱、使用用途等信息。預(yù)約成功后，按照預(yù)約時間使用設(shè)備。3.使用規(guī)范使用者應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用電教資源，避免違規(guī)操作造成設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。愛護電教資源，不得隨意拆卸、更改設(shè)備配置，不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)許可的軟件。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時報告電教管理部門，不得擅自處理。在多媒體教室使用時，應(yīng)保持教室整潔，使用完畢后清理設(shè)備，關(guān)閉電源。4.資源共享與協(xié)作鼓勵教職員工之間開展電教資源的共享與協(xié)作，促進教學資源的充分利用。對于優(yōu)秀的教學課件、教學設(shè)計等資源，經(jīng)版權(quán)所有者同意后，可以在學校內(nèi)部進行共享。通過建立共享平臺或資源庫，方便教職員工查找和獲取所需的電教資源。電教資源的維護管理1.日常維護計劃電教管理部門應(yīng)制定電教資源日常維護計劃，定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)、清潔等維護工作。維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護周期、責任人等信息，確保維護工作落到實處。2.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用者應(yīng)及時報告電教管理部門。電教管理部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對于維修時間較長或涉及重要設(shè)備的維修，應(yīng)及時向相關(guān)部門和人員反饋維修進度。對于因人為因素造成的設(shè)備損壞，責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的維修費用。3.設(shè)備更新與報廢根據(jù)電教資源的使用情況和技術(shù)發(fā)展，適時對設(shè)備進行更新?lián)Q代。設(shè)備更新應(yīng)按照采購管理流程進行。對于已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后或已達到報廢年限的電教設(shè)備，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)學校資產(chǎn)部門和財務(wù)部門審核后，按照規(guī)定進行報廢處理。電教資源的安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全加強學校網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。定期更新系統(tǒng)安全補丁，保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。對學校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行訪問控制，限制非授權(quán)人員的訪問，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。2.數(shù)據(jù)安全建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對重要的教學數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等進行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。加強對數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改。對涉及學生個人信息、學校機密信息等敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)采取嚴格的加密措施。3.設(shè)備安全對電教設(shè)備采取必要的安全防護措施，如安裝防盜報警裝置、設(shè)置門鎖等，防止設(shè)備被盜。加強對設(shè)備存放場所的安全管理，保持環(huán)境干燥、通風，防止設(shè)備因環(huán)境因素損壞。對重要設(shè)備應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生自然災(zāi)害、突發(fā)事件等情況下，能夠及時采取措施保護設(shè)備安全。電教資源的培訓與技術(shù)支持1.培訓計劃電教管理部門應(yīng)根據(jù)學校電教資源的更新情況和教職員工的實際需求，制定年度培訓計劃。培訓內(nèi)容包括設(shè)備操作技能、軟件應(yīng)用技巧、資源管理方法等方面，旨在提高教職員工的電教資源使用水平。2.培訓方式培訓方式可以采用集中培訓、在線培訓、一對一指導(dǎo)等多種形式。集中培訓應(yīng)選擇在工作時間以外進行，避免影響正常教學和工作。在線培訓應(yīng)提供豐富的學習資料和在線交流平臺，方便教職員工自主學習和交流。3.技術(shù)支持設(shè)立技術(shù)支持熱線或在線服務(wù)平臺，為教職員工和學生提供電教資源使用過程中的技術(shù)咨詢和支持服務(wù)。技術(shù)支持人員應(yīng)及時回復(fù)用戶的咨詢和反饋，解決用戶遇到的技術(shù)問題。對于復(fù)雜問題，應(yīng)及時組織技術(shù)人員進行會診和解決。電教資源的資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記與清查建立健全電教資源資產(chǎn)登記制度，對每一項電教資源進行詳細登記，包括資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。定期組織資產(chǎn)清查工作，確保賬實相符。清查結(jié)果應(yīng)形成報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。2.資產(chǎn)盤點與統(tǒng)計每年定期對電教資源進行盤點，全面掌握資產(chǎn)的數(shù)量、分布、使用狀況等情況。根據(jù)資產(chǎn)盤點結(jié)果，進行資產(chǎn)統(tǒng)計分析，為學校資產(chǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.資產(chǎn)處置按照學校資產(chǎn)處置規(guī)定，對閑置、報廢的電教資源進行妥善處置。處置方式包括轉(zhuǎn)讓、捐贈、報廢等。資產(chǎn)處置過程應(yīng)嚴格按照審批程序進行，確保資產(chǎn)處置的合法性和規(guī)范性。電教資源的評價與考核1.評價指標體系建立電教資源評價指標體系，從資源配置合理性、使用效益、維護管理水平、安全保障能力等方面對電教資源管理工作進行評價。評價指標應(yīng)具有科學性、可操作性和可比性，能夠客觀反映電教資源管理工作的實際情況。2.定期評價與考核學校定期（每年或每學期）組織對電教資源管理工作進行評價與考核。評價與考核工作由電教管理部門牽頭，相關(guān)部門參與。通過問卷調(diào)查、實地檢查、數(shù)據(jù)分析等方式收集評價信息，形成評價報告。根據(jù)評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問題的部門提出整改意見。3.持續(xù)改進根據(jù)評價