校電教資源管理制度

校電教資源管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校電教資源的管理，提高電教資源的使用效益，促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提升，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工及學(xué)生在教學(xué)、學(xué)習(xí)、辦公等活動(dòng)中對(duì)電教資源的使用與管理。3.定義電教資源是指學(xué)校擁有的用于教育教學(xué)的各種電子設(shè)備、軟件、數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等，包括但不限于計(jì)算機(jī)、投影儀、音響設(shè)備、教學(xué)軟件、在線課程平臺(tái)、電子圖書等。電教資源的采購(gòu)管理1.需求調(diào)研與規(guī)劃各部門根據(jù)教學(xué)、科研、管理等工作的實(shí)際需求，每年定期提交電教資源采購(gòu)需求報(bào)告。報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說明所需資源的種類、數(shù)量、功能要求、預(yù)算等內(nèi)容。學(xué)校電教管理部門對(duì)各部門提交的需求報(bào)告進(jìn)行匯總分析，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和教育教學(xué)改革要求，制定年度電教資源采購(gòu)規(guī)劃。2.采購(gòu)流程采購(gòu)規(guī)劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)制度組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循招標(biāo)、詢價(jià)、談判等采購(gòu)方式的規(guī)定，確保采購(gòu)過程的公正、公平、公開。采購(gòu)合同應(yīng)明確電教資源的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款，確保學(xué)校權(quán)益得到保障。3.驗(yàn)收與入庫(kù)電教資源到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、電教管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等方面，確保與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格的電教資源應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，登記入賬，建立資產(chǎn)檔案。電教資源的使用管理1.使用權(quán)限根據(jù)工作崗位和職責(zé)，為教職員工分配電教資源的使用權(quán)限。不同崗位的人員具有不同的資源訪問和使用級(jí)別。學(xué)生按照教學(xué)安排，在規(guī)定的時(shí)間和場(chǎng)所內(nèi)使用指定的電教資源。2.使用預(yù)約與登記對(duì)于一些貴重或使用頻率較高的電教設(shè)備，如多媒體教室、專業(yè)實(shí)驗(yàn)設(shè)備等，使用者需提前進(jìn)行預(yù)約登記。填寫預(yù)約登記表，注明使用時(shí)間、設(shè)備名稱、使用用途等信息。預(yù)約成功后，按照預(yù)約時(shí)間使用設(shè)備。3.使用規(guī)范使用者應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電教資源，避免違規(guī)操作造成設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。愛護(hù)電教資源，不得隨意拆卸、更改設(shè)備配置，不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)許可的軟件。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告電教管理部門，不得擅自處理。在多媒體教室使用時(shí)，應(yīng)保持教室整潔，使用完畢后清理設(shè)備，關(guān)閉電源。4.資源共享與協(xié)作鼓勵(lì)教職員工之間開展電教資源的共享與協(xié)作，促進(jìn)教學(xué)資源的充分利用。對(duì)于優(yōu)秀的教學(xué)課件、教學(xué)設(shè)計(jì)等資源，經(jīng)版權(quán)所有者同意后，可以在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行共享。通過建立共享平臺(tái)或資源庫(kù)，方便教職員工查找和獲取所需的電教資源。電教資源的維護(hù)管理1.日常維護(hù)計(jì)劃電教管理部門應(yīng)制定電教資源日常維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、清潔等維護(hù)工作。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、責(zé)任人等信息，確保維護(hù)工作落到實(shí)處。2.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用者應(yīng)及時(shí)報(bào)告電教管理部門。電教管理部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對(duì)于維修時(shí)間較長(zhǎng)或涉及重要設(shè)備的維修，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和人員反饋維修進(jìn)度。對(duì)于因人為因素造成的設(shè)備損壞，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。3.設(shè)備更新與報(bào)廢根據(jù)電教資源的使用情況和技術(shù)發(fā)展，適時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。設(shè)備更新應(yīng)按照采購(gòu)管理流程進(jìn)行。對(duì)于已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后或已達(dá)到報(bào)廢年限的電教設(shè)備，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門審核后，按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。電教資源的安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。定期更新系統(tǒng)安全補(bǔ)丁，保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問控制，限制非授權(quán)人員的訪問，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。2.數(shù)據(jù)安全建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)重要的教學(xué)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改。對(duì)涉及學(xué)生個(gè)人信息、學(xué)校機(jī)密信息等敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)采取嚴(yán)格的加密措施。3.設(shè)備安全對(duì)電教設(shè)備采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝防盜報(bào)警裝置、設(shè)置門鎖等，防止設(shè)備被盜。加強(qiáng)對(duì)設(shè)備存放場(chǎng)所的安全管理，保持環(huán)境干燥、通風(fēng)，防止設(shè)備因環(huán)境因素?fù)p壞。對(duì)重要設(shè)備應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生自然災(zāi)害、突發(fā)事件等情況下，能夠及時(shí)采取措施保護(hù)設(shè)備安全。電教資源的培訓(xùn)與技術(shù)支持1.培訓(xùn)計(jì)劃電教管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校電教資源的更新情況和教職員工的實(shí)際需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作技能、軟件應(yīng)用技巧、資源管理方法等方面，旨在提高教職員工的電教資源使用水平。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、一對(duì)一指導(dǎo)等多種形式。集中培訓(xùn)應(yīng)選擇在工作時(shí)間以外進(jìn)行，避免影響正常教學(xué)和工作。在線培訓(xùn)應(yīng)提供豐富的學(xué)習(xí)資料和在線交流平臺(tái)，方便教職員工自主學(xué)習(xí)和交流。3.技術(shù)支持設(shè)立技術(shù)支持熱線或在線服務(wù)平臺(tái)，為教職員工和學(xué)生提供電教資源使用過程中的技術(shù)咨詢和支持服務(wù)。技術(shù)支持人員應(yīng)及時(shí)回復(fù)用戶的咨詢和反饋，解決用戶遇到的技術(shù)問題。對(duì)于復(fù)雜問題，應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診和解決。電教資源的資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記與清查建立健全電教資源資產(chǎn)登記制度，對(duì)每一項(xiàng)電教資源進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。定期組織資產(chǎn)清查工作，確保賬實(shí)相符。清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。2.資產(chǎn)盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)每年定期對(duì)電教資源進(jìn)行盤點(diǎn)，全面掌握資產(chǎn)的數(shù)量、分布、使用狀況等情況。根據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果，進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校資產(chǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.資產(chǎn)處置按照學(xué)校資產(chǎn)處置規(guī)定，對(duì)閑置、報(bào)廢的電教資源進(jìn)行妥善處置。處置方式包括轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。資產(chǎn)處置過程應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置的合法性和規(guī)范性。電教資源的評(píng)價(jià)與考核1.評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立電教資源評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，從資源配置合理性、使用效益、維護(hù)管理水平、安全保障能力等方面對(duì)電教資源管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)具有科學(xué)性、可操作性和可比性，能夠客觀反映電教資源管理工作的實(shí)際情況。2.定期評(píng)價(jià)與考核學(xué)校定期（每年或每學(xué)期）組織對(duì)電教資源管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核。評(píng)價(jià)與考核工作由電教管理部門牽頭，相關(guān)部門參與。通過問卷調(diào)查、實(shí)地檢查、數(shù)據(jù)分析等方式收集評(píng)價(jià)信息，形成評(píng)價(jià)報(bào)告。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的部門提出整改意見。3.持續(xù)改進(jìn)根據(jù)評(píng)價(jià)