校大門鑰匙管理制度

校大門鑰匙管理制度一、總則（一）目的為了加強校園大門鑰匙的管理，確保校園安全，規(guī)范鑰匙的使用、保管、交接等行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有涉及校園大門鑰匙管理、使用的相關(guān)人員，包括但不限于保衛(wèi)處工作人員、后勤維修人員、授權(quán)的臨時使用人員等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保校園大門鑰匙的管理與使用不危及校園安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入校園。2.責(zé)任明確原則：明確鑰匙管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，做到責(zé)任到人。3.規(guī)范操作原則：嚴格規(guī)范鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還、交接等操作流程，確保管理有序。二、鑰匙分類（一）大門門禁系統(tǒng)主鑰匙1.用于開啟和關(guān)閉校園大門門禁系統(tǒng)的核心鑰匙，通常由保衛(wèi)處專人保管。2.具有最高權(quán)限，可對門禁系統(tǒng)的設(shè)置進行必要操作，如調(diào)整開門時間、權(quán)限等。（二）大門機械鑰匙1.作為門禁系統(tǒng)故障或特殊情況下的備用開啟方式，一般由后勤維修部門負責(zé)保管一定數(shù)量。2.機械鑰匙應(yīng)與門禁系統(tǒng)主鑰匙相互配合使用，以確保大門的正常開啟與關(guān)閉。（三）備用鑰匙1.為應(yīng)對主鑰匙丟失、損壞等突發(fā)情況而預(yù)留的鑰匙，由保衛(wèi)處和后勤維修部門分別留存?zhèn)浞荨?.備用鑰匙的制作必須嚴格按照原鑰匙規(guī)格進行，確保與原鑰匙功能一致。（四）臨時授權(quán)使用鑰匙1.因工作需要，臨時授權(quán)給特定人員使用的大門鑰匙，如施工單位、來訪重要嘉賓等。2.臨時授權(quán)使用鑰匙必須經(jīng)過嚴格的審批流程，并限定使用期限。三、鑰匙保管（一）保衛(wèi)處1.設(shè)立專門的鑰匙保管箱，用于存放大門門禁系統(tǒng)主鑰匙、備用鑰匙等重要鑰匙。2.保管箱應(yīng)具備必要的安全防護措施，如密碼鎖、鑰匙鎖等，確保鑰匙存放安全。3.安排專人負責(zé)鑰匙保管箱的日常管理，嚴格執(zhí)行鑰匙進出登記制度，詳細記錄鑰匙領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人、歸還時間等信息。4.定期對鑰匙保管箱進行檢查，確保鑰匙存放完好，無丟失、損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時向上級報告并采取相應(yīng)措施。（二）后勤維修部門1.負責(zé)保管大門機械鑰匙及相關(guān)維修工具鑰匙。2.將鑰匙存放在專門的工具柜中，工具柜應(yīng)上鎖，并安排專人負責(zé)管理。3.建立鑰匙領(lǐng)用登記本，記錄領(lǐng)用鑰匙的時間、用途、領(lǐng)用人等信息，確保鑰匙領(lǐng)用去向可查。4.對保管的鑰匙定期進行盤點，檢查鑰匙是否齊全、完好，如有問題及時維修或補充。（三）臨時授權(quán)使用鑰匙的保管1.對于臨時授權(quán)使用的鑰匙，由授權(quán)部門負責(zé)通知保衛(wèi)處進行登記，并明確使用期限和歸還要求。2.使用人應(yīng)妥善保管臨時授權(quán)使用的鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人。使用完畢后，應(yīng)按照規(guī)定時間及時歸還保衛(wèi)處或后勤維修部門。3.授權(quán)部門在臨時授權(quán)使用鑰匙到期后，應(yīng)及時通知保衛(wèi)處確認鑰匙已收回，并在相關(guān)記錄上注明。四、鑰匙使用（一）日常開啟1.校園大門門禁系統(tǒng)正常運行時，保衛(wèi)處工作人員應(yīng)使用門禁系統(tǒng)主鑰匙開啟大門。如遇門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)立即啟用大門機械鑰匙，并及時通知后勤維修部門進行維修。2.開啟大門前，保衛(wèi)處工作人員應(yīng)確保周圍環(huán)境安全，觀察有無異常情況。開啟大門后，應(yīng)及時關(guān)閉，保持大門處于正常的關(guān)閉狀態(tài)。（二）特殊情況開啟1.因緊急情況需要立即開啟大門時，可按照以下程序操作：撥打保衛(wèi)處值班電話，說明緊急情況及所在位置。保衛(wèi)處值班人員接到通知后，應(yīng)根據(jù)實際情況判斷是否需要立即開啟大門。如確需開啟，應(yīng)迅速到達現(xiàn)場，使用備用鑰匙或機械鑰匙開啟大門。開啟大門后，應(yīng)及時記錄開啟時間、原因、人員等信息，并向上級報告。緊急情況處理完畢后，應(yīng)及時恢復(fù)大門的正常關(guān)閉狀態(tài)。2.對于施工單位等因工作需要臨時開啟大門的情況，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)授權(quán)部門批準后，由保衛(wèi)處工作人員按規(guī)定開啟大門，并監(jiān)督施工單位人員的進出情況。（三）臨時授權(quán)使用鑰匙的使用1.臨時授權(quán)使用鑰匙的人員必須在授權(quán)的時間和范圍內(nèi)使用鑰匙，不得擅自擴大使用范圍或延長使用期限。2.使用臨時授權(quán)鑰匙開啟大門時，應(yīng)主動接受保衛(wèi)處工作人員的檢查和監(jiān)督。使用完畢后，應(yīng)立即將鑰匙歸還保管部門，并辦理歸還手續(xù)。五、鑰匙交接（一）人員交接1.保衛(wèi)處、后勤維修部門等涉及鑰匙保管的崗位人員發(fā)生變動時，必須進行鑰匙交接。2.交接雙方應(yīng)填寫詳細的鑰匙交接清單，清單內(nèi)容包括鑰匙名稱、數(shù)量、完好情況等。交接清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。3.交接過程中，應(yīng)在第三方人員（如部門負責(zé)人）的監(jiān)督下進行，確保鑰匙交接準確無誤。交接完成后，三方人員應(yīng)在交接清單上簽字確認。（二）節(jié)假日交接1.在節(jié)假日期間，如有鑰匙保管人員需要離崗，必須提前安排好鑰匙交接工作。2.交接內(nèi)容包括鑰匙保管箱的鑰匙、門禁系統(tǒng)主鑰匙、備用鑰匙等所有相關(guān)鑰匙。交接過程應(yīng)嚴格按照人員交接的要求進行，確保鑰匙妥善保管。3.節(jié)后，原保管人員返回崗位時，應(yīng)及時與接替人員進行鑰匙交接，恢復(fù)正常的鑰匙保管與使用流程。六、鑰匙維修與更換（一）維修1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)大門鑰匙出現(xiàn)損壞、無法正常使用等情況時，保管部門應(yīng)及時通知后勤維修部門進行維修。2.后勤維修部門接到維修通知后，應(yīng)盡快安排維修人員對損壞的鑰匙進行修復(fù)。維修過程中，應(yīng)盡量保證鑰匙的原有功能和安全性。3.維修完成后，維修人員應(yīng)將維修情況記錄在案，并將維修后的鑰匙交回保管部門。保管部門應(yīng)檢查鑰匙的維修質(zhì)量，確認無誤后進行入庫保管。（二）更換1.如因安全需要或鑰匙損壞嚴重?zé)o法維修等原因，需對大門鑰匙進行更換時，應(yīng)由保衛(wèi)處提出申請，經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。2.更換鑰匙時，應(yīng)確保新鑰匙的規(guī)格、功能與原鑰匙一致，并嚴格按照鑰匙制作流程進行制作。3.新鑰匙制作完成后，應(yīng)進行嚴格的測試和驗收，確保其能正常開啟和關(guān)閉大門門禁系統(tǒng)或機械鎖。驗收合格后，將新鑰匙按照規(guī)定程序進行保管和發(fā)放，并及時更換相關(guān)記錄。七、鑰匙登記與記錄（一）登記內(nèi)容1.建立詳細的鑰匙登記臺賬，對每一把大門鑰匙進行編號，并記錄以下信息：鑰匙類型、保管部門、保管人、領(lǐng)取時間、歸還時間、使用記錄、維修記錄、更換記錄等。2.對于臨時授權(quán)使用鑰匙的情況，應(yīng)單獨記錄授權(quán)時間、授權(quán)人、使用人、使用期限、歸還時間等信息。（二）記錄要求1.鑰匙登記臺賬應(yīng)定期更新，確保記錄信息的準確性和完整性。2.記錄人員應(yīng)認真填寫各項內(nèi)容，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋記錄人員印章或簽字確認。3.鑰匙登記臺賬應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[具體年限]年，以便日后查閱和審計。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.保衛(wèi)處負責(zé)對校園大門鑰匙管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期核對鑰匙登記臺賬與實際保管情況是否一致。2.后勤維修部門應(yīng)對本部門保管的鑰匙使用、維修等情況進行自查，確保鑰匙管理規(guī)范。3.各部門負責(zé)人應(yīng)定期對本部門涉及鑰匙管理的工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部檢查1.學(xué)校安全管理部門應(yīng)定期對校園大門鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，包括鑰匙保管、使用、交接、登記等環(huán)節(jié)。2.接受上級主管部門或相關(guān)部門的檢查與指導(dǎo)，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并將整改情況報告上級部門。九、違規(guī)處理（一）對于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.對于擅自轉(zhuǎn)借、丟失大門鑰匙的人員，給予批評教育，并責(zé)令其立即找回鑰匙。如因轉(zhuǎn)借、丟失鑰匙導(dǎo)致校園安全事故的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對于未按規(guī)定時間歸還臨時授權(quán)使用鑰匙