杭州過渡房管理制度

杭州過渡房管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范杭州過渡房的管理，保障過渡房使用人員的正常生活，提高過渡房的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于杭州地區(qū)公司提供的所有過渡房及其使用人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保過渡房的結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備安全以及使用人員的人身安全。2.合理分配原則：根據(jù)實(shí)際需求和相關(guān)規(guī)定，公平、合理地分配過渡房。3.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和要求使用過渡房，不得擅自改變。4.定期維護(hù)原則：對(duì)過渡房進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其處于良好的使用狀態(tài)。二、過渡房房源管理（一）房源信息登記1.建立過渡房房源信息臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每處過渡房的地址、面積、戶型、配套設(shè)施等基本信息。2.對(duì)房源進(jìn)行編號(hào)，便于管理和查詢。（二）房源維護(hù)與更新1.定期對(duì)過渡房進(jìn)行實(shí)地檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理房屋結(jié)構(gòu)損壞、設(shè)施設(shè)備故障等問題。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)情況，適時(shí)調(diào)整過渡房房源，確保房源的合理利用。（三）房源安全管理1.在過渡房區(qū)域設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒使用人員注意安全。2.配備消防器材，并確保其處于有效狀態(tài)。3.對(duì)過渡房的水電設(shè)施進(jìn)行定期檢查，防止發(fā)生安全事故。三、使用人員管理（一）申請(qǐng)條件1.因工作調(diào)動(dòng)、項(xiàng)目需要等原因，在杭州地區(qū)無自有住房且需要臨時(shí)居住的公司員工。2.符合公司規(guī)定的其他申請(qǐng)條件。（二）申請(qǐng)流程1.使用人員填寫《杭州過渡房使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)?jiān)颉㈩A(yù)計(jì)居住時(shí)間等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)情況屬實(shí)。3.提交至人事部門，人事部門進(jìn)行綜合評(píng)估后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，人事部門通知使用人員辦理入住手續(xù)。（三）入住手續(xù)1.使用人員憑審批通過的申請(qǐng)表到指定地點(diǎn)領(lǐng)取鑰匙和相關(guān)物品。2.與管理部門簽訂《杭州過渡房使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.繳納一定的押金，用于房屋設(shè)施設(shè)備損壞賠償?shù)取＃ㄋ模┚幼∑谙?.原則上過渡房的居住期限不超過[具體時(shí)長(zhǎng)]，如有特殊情況需要延長(zhǎng)，需提前[規(guī)定天數(shù)]向人事部門提出申請(qǐng)。2.延長(zhǎng)申請(qǐng)經(jīng)審批通過后，方可繼續(xù)居住。（五）使用人員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和本管理制度，愛護(hù)過渡房及其設(shè)施設(shè)備。2.按時(shí)繳納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。3.不得擅自將過渡房轉(zhuǎn)借他人或改變其用途。4.保持過渡房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在房?jī)?nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。四、房屋使用管理（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照房屋原設(shè)計(jì)用途使用，不得隨意改變房屋結(jié)構(gòu)和布局。2.不得在過渡房?jī)?nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。3.保持房屋內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，垃圾應(yīng)及時(shí)清理。（二）設(shè)施設(shè)備使用1.愛護(hù)過渡房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞。（三）維修管理1.管理部門定期對(duì)過渡房進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排維修。2.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《維修申請(qǐng)表》，提交至管理部門。3.管理部門根據(jù)維修情況，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.過渡房的租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.租金根據(jù)房屋面積、地段等因素確定，水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)按照實(shí)際使用量收取。（二）費(fèi)用繳納1.使用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納各項(xiàng)費(fèi)用，逾期未繳納的，管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施。2.費(fèi)用繳納方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。（三）費(fèi)用結(jié)算1.管理部門定期對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，向使用人員提供費(fèi)用清單。2.如使用人員對(duì)費(fèi)用有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，管理部門進(jìn)行核實(shí)處理。六、安全與衛(wèi)生管理（一）安全管理1.加強(qiáng)過渡房區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.定期組織安全檢查，排查安全隱患，確保使用人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。3.對(duì)使用人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)，防止發(fā)生安全事故。（二）衛(wèi)生管理1.制定衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域和清掃標(biāo)準(zhǔn)。2.定期組織衛(wèi)生檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生要求的情況進(jìn)行督促整改。3.鼓勵(lì)使用人員共同維護(hù)過渡房區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，營(yíng)造良好的居住環(huán)境。七、退出管理（一）退出條件1.居住期限屆滿。2.工作調(diào)動(dòng)離開杭州地區(qū)。3.違反本管理制度，經(jīng)教育不改。4.其他需要退出的情況。（二）退出流程1.使用人員在退出前[規(guī)定天數(shù)]向人事部門提出申請(qǐng)。2.人事部門通知管理部門進(jìn)行房屋驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，使用人員辦理退房手續(xù)，退還鑰匙和相關(guān)物品，管理部門退還押金（如有扣除情況，按照規(guī)定扣除）。（三）房屋驗(yàn)收1.管理部門對(duì)房屋進(jìn)行全面檢查，包括房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.如發(fā)現(xiàn)房屋有損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等情況，使用人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償或整改。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.人事部門定期對(duì)過渡房使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受使用人員和其他人員的監(jiān)督舉報(bào)。（二）考核辦法1.對(duì)使用人員的遵守制度情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效掛鉤。2.對(duì)管理部門的工作進(jìn)行考核，