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文檔簡介
來榮成人員管理制度一、總則1.目的為規(guī)范來榮成人員的管理,確保公司各項工作的順利開展,保障來榮成人員的權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有來榮成工作、學(xué)習(xí)、交流等的各類人員,包括但不限于公司員工、合作單位人員、臨時訪客等。3.管理原則遵循合法合規(guī)、公平公正、以人為本、高效便捷的原則,對來榮成人員進行全面、細致的管理。二、來榮成人員分類及定義1.公司員工與公司簽訂正式勞動合同,被公司錄用并安排在榮成工作的人員。2.合作單位人員因業(yè)務(wù)合作關(guān)系,與公司有合作項目,需到榮成開展工作的合作單位員工。3.臨時訪客因業(yè)務(wù)洽談、參觀訪問、會議交流等短期事由,臨時前來榮成的外部人員。三、入職管理(一)公司員工入職1.招聘流程根據(jù)公司崗位需求,發(fā)布招聘信息。收集簡歷,進行初步篩選。組織面試,包括一面、二面等環(huán)節(jié),必要時進行筆試、背調(diào)等。確定錄用人員,發(fā)放錄用通知。2.入職準(zhǔn)備收到錄用通知后,新員工需在規(guī)定時間內(nèi)提交入職所需材料,如身份證、學(xué)歷證書、離職證明等。公司人事部門為新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作證件、介紹公司基本情況和規(guī)章制度等。3.入職培訓(xùn)新員工入職后,參加公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、安全知識等。培訓(xùn)結(jié)束后,進行考核,考核合格者正式上崗。(二)合作單位人員入職1.合作協(xié)議合作雙方簽訂合作協(xié)議,明確合作事項、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.人員派遣合作單位根據(jù)合作協(xié)議,派遣人員到榮成工作。派遣人員需提供個人簡歷、身份證明等材料。3.入職手續(xù)公司人事部門與合作單位對接,為派遣人員辦理臨時工作證件等相關(guān)手續(xù)。向派遣人員介紹公司相關(guān)規(guī)定和工作要求。(三)臨時訪客入職1.預(yù)約申請臨時訪客需提前通過公司指定渠道進行預(yù)約申請,填寫來訪事由、來訪時間、來訪人員信息等。2.審批流程預(yù)約申請?zhí)峤缓螅山哟块T進行審批,審批通過后通知訪客。3.登記備案訪客到達公司后,在門衛(wèi)處進行登記備案,領(lǐng)取臨時訪客證,按照指定路線和區(qū)域活動。四、考勤管理(一)公司員工考勤1.考勤方式采用打卡考勤與手工考勤相結(jié)合的方式。員工需在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班,如有特殊情況無法打卡,需填寫請假單或補卡申請。2.考勤周期以自然月為考勤周期。3.遲到、早退、曠工規(guī)定遲到或早退10分鐘以內(nèi),每月累計不超過3次的,給予口頭警告。遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。曠工半天,扣除當(dāng)天工資的2倍,并給予警告處分。曠工1天,扣除當(dāng)天工資的3倍,當(dāng)月績效獎金全部扣除,并給予記過處分。連續(xù)曠工3天或累計曠工5天以上的,公司有權(quán)解除勞動合同。(二)合作單位人員考勤1.考勤要求合作單位人員應(yīng)遵守公司的考勤制度,由合作單位自行負責(zé)考勤管理。2.異常處理如合作單位人員出現(xiàn)考勤異常情況,合作單位應(yīng)及時向公司說明情況,并配合公司進行處理。(三)臨時訪客考勤1.活動時間限制臨時訪客應(yīng)按照預(yù)約時間在公司活動,不得擅自延長停留時間。如需延長,需提前向接待部門申請。2.違規(guī)處理如臨時訪客違反考勤規(guī)定,公司有權(quán)取消其來訪資格,并禁止其再次進入公司。五、薪酬福利管理(一)公司員工薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等。2.薪酬發(fā)放公司按照每月固定日期發(fā)放工資,如遇節(jié)假日提前發(fā)放。3.福利政策社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。住房公積金:公司按照規(guī)定為員工繳納住房公積金。帶薪年假:員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)合作單位人員薪酬福利1.薪酬支付合作單位按照合作協(xié)議約定,向其派遣人員支付薪酬。2.福利協(xié)調(diào)公司與合作單位協(xié)商,在可能的情況下,為合作單位人員提供一定的福利便利,如工作餐、辦公設(shè)施使用等。(三)臨時訪客薪酬福利臨時訪客一般不享受公司薪酬福利。如有特殊情況,需由接待部門與相關(guān)部門協(xié)商確定。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)公司員工培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)體系建立完善的培訓(xùn)體系,包括新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)計劃根據(jù)員工崗位需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度培訓(xùn)計劃,并組織實施。3.培訓(xùn)效果評估對培訓(xùn)效果進行評估,包括學(xué)員反饋、考試考核、實際工作表現(xiàn)等,根據(jù)評估結(jié)果改進培訓(xùn)內(nèi)容和方式。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),根據(jù)員工個人能力和業(yè)績,提供晉升、調(diào)崗等發(fā)展機會。(二)合作單位人員培訓(xùn)與發(fā)展1.合作培訓(xùn)根據(jù)合作項目需求,公司與合作單位共同協(xié)商,為合作單位人員提供相關(guān)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力。2.信息共享公司向合作單位人員分享行業(yè)動態(tài)、公司技術(shù)資料等信息,促進合作交流。(三)臨時訪客培訓(xùn)與發(fā)展根據(jù)臨時訪客來訪目的,如有需要,為其提供相關(guān)業(yè)務(wù)介紹和培訓(xùn),幫助其更好地了解公司和業(yè)務(wù)。七、績效管理(一)公司員工績效管理1.績效目標(biāo)設(shè)定年初,員工與上級主管共同設(shè)定績效目標(biāo),明確工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo)。2.績效評估每季度進行一次績效評估,評估方式包括上級評價、同事評價、自我評估等。3.績效反饋與改進績效評估結(jié)束后,上級主管與員工進行績效反饋,針對存在的問題制定改進計劃,并跟蹤改進效果。4.績效結(jié)果應(yīng)用績效結(jié)果與薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。(二)合作單位人員績效管理1.合作績效評估根據(jù)合作協(xié)議,對合作單位人員的工作績效進行評估,評估結(jié)果作為合作關(guān)系持續(xù)或調(diào)整的依據(jù)。2.溝通與反饋定期與合作單位溝通合作人員的績效情況,及時反饋問題,共同促進合作項目的順利進行。(三)臨時訪客績效管理一般不對臨時訪客進行績效管理。但如在合作項目中有明確的工作成果要求,可根據(jù)實際情況進行簡單評估和反饋。八、離職管理(一)公司員工離職1.離職申請員工如需離職,需提前[X]天向所在部門提交書面離職申請。2.審批流程離職申請經(jīng)部門負責(zé)人、人力資源部門、公司領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。3.工作交接離職員工在離職前需完成工作交接,填寫工作交接清單,經(jīng)交接雙方和監(jiān)交人簽字確認。4.離職手續(xù)辦理工作交接完成后,離職員工到人力資源部門辦理離職手續(xù),包括歸還公司財物、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。(二)合作單位人員離職1.合作終止合作結(jié)束或合作單位人員因其他原因需離職的,合作單位應(yīng)提前通知公司。2.交接與手續(xù)合作單位人員按照合作協(xié)議要求進行工作交接,公司協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。(三)臨時訪客離職臨時訪客來訪結(jié)束后,應(yīng)及時離開公司。如有遺留物品,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)聯(lián)系公司取回。九、安全管理1.安全培訓(xùn)對所有來榮成人員進行安全培訓(xùn),包括消防安全、生產(chǎn)安全、信息安全等方面的知識。2.安全責(zé)任明確來榮成人員在公司內(nèi)的安全責(zé)任,要求其遵守公司安全規(guī)定,不得從事任何危害公司安全的行為。3.安全檢查定期對公司區(qū)域進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對違反安全規(guī)定的來榮成人員進行批評教育和相應(yīng)處罰。十、保密管理1.保密協(xié)議與所有來榮成人員簽訂保密協(xié)議,明確保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密措施要求來榮成人員妥善保管公司機密信息,不得泄露給任何第三方。對涉及公司機密的
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