村級器材室管理制度

村級器材室管理制度一、總則（一）目的為了加強村級器材室的管理，規(guī)范器材的配備、使用、維護和保管，提高器材的使用效率，確保器材的安全與完整，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于村級組織所設(shè)立的器材室及其所配備的各類器材。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：村級器材室由專人負責統(tǒng)一管理，確保器材管理工作的規(guī)范化和標準化。2.合理使用原則：根據(jù)實際工作需要，合理調(diào)配和使用器材，提高器材的使用效益。3.安全第一原則：加強器材的安全管理，確保器材的存放和使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.勤儉節(jié)約原則：愛護器材，節(jié)約使用，降低器材損耗，延長器材使用壽命。二、器材室管理職責（一）器材室管理人員職責1.負責器材室的日常管理工作，包括器材的驗收、入庫、保管、發(fā)放、回收、盤點等。2.建立器材管理臺賬，詳細記錄器材的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息，做到賬物相符。3.定期對器材進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保器材性能良好，正常使用。4.根據(jù)工作需要，及時提出器材購置、更新、報廢等申請，經(jīng)批準后組織實施。5.嚴格執(zhí)行器材的領(lǐng)用、歸還制度，對領(lǐng)用器材的人員進行登記，督促其按時歸還。6.負責器材室的安全管理工作，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保器材安全。（二）村級組織負責人職責1.負責器材室管理制度的審批和監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)解決器材室管理工作中出現(xiàn)的問題，保障器材室管理工作的順利開展。3.根據(jù)工作需要，合理安排器材的購置和使用，確保器材滿足工作需求。（三）使用人員職責1.按照規(guī)定的程序和要求領(lǐng)用器材，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞器材。2.正確使用器材，嚴格遵守操作規(guī)程，確保使用安全。3.使用完畢后，及時將器材歸還器材室，并做好清潔和保養(yǎng)工作。4.發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失，應(yīng)及時報告器材室管理人員，并協(xié)助查明原因。三、器材的配備與采購（一）配備標準根據(jù)村級工作的實際需要，制定器材配備標準，明確各類器材的配備數(shù)量和規(guī)格。器材配備應(yīng)遵循實用、耐用、經(jīng)濟的原則，確保滿足工作需求。（二）采購流程1.需求申報：使用部門或人員根據(jù)工作需要，填寫器材采購申請表，詳細說明器材的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給器材室管理人員。2.審核審批：器材室管理人員對采購申請表進行審核，核實需求的合理性和必要性。審核通過后，報村級組織負責人審批。3.采購實施：經(jīng)審批同意后，由器材室管理人員按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保器材質(zhì)量可靠，價格合理。4.驗收入庫：器材采購到貨后，器材室管理人員應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。四、器材的入庫管理（一）驗收器材到貨后，器材室管理人員應(yīng)按照采購合同或相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括：1.數(shù)量驗收：核對器材的實際數(shù)量與采購合同或發(fā)貨清單是否一致。2.規(guī)格型號驗收：檢查器材的規(guī)格型號是否符合要求。3.質(zhì)量驗收：對器材的外觀、性能等進行檢查，確保器材質(zhì)量合格。（二）入庫登記驗收合格的器材應(yīng)及時辦理入庫登記手續(xù)。入庫登記應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.器材名稱、型號、規(guī)格。2.數(shù)量、單價、總價。3.購置日期、供應(yīng)商名稱。4.入庫日期、入庫編號。（三）存放器材應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，做到擺放整齊、標識清晰。對于貴重器材、易燃易爆器材等應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。五、器材的領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請使用人員需要領(lǐng)用器材時，應(yīng)填寫器材領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，并提交給器材室管理人員。（二）審批器材室管理人員對領(lǐng)用申請表進行審核，核實領(lǐng)用器材的必要性和合理性。審核通過后，報村級組織負責人審批。（三）發(fā)放經(jīng)審批同意后，器材室管理人員按照申請表的內(nèi)容發(fā)放器材，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員姓名、器材名稱、型號、數(shù)量等信息。（四）歸還使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時將器材歸還器材室。器材室管理人員在驗收歸還器材時，應(yīng)檢查器材的完好情況，如發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。六、器材的使用與維護（一）使用培訓(xùn)器材室管理人員應(yīng)定期組織使用人員進行器材使用培訓(xùn)，使其熟悉器材的性能、操作規(guī)程和注意事項，確保正確使用器材。（二）操作規(guī)程使用人員應(yīng)嚴格按照器材的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作方法。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告器材室管理人員。（三）維護保養(yǎng)器材室管理人員應(yīng)定期對器材進行維護保養(yǎng)，確保器材性能良好，正常使用。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括：1.清潔：定期清潔器材，去除灰塵、污垢等。2.檢查：檢查器材的零部件是否完好，連接是否牢固，運行是否正常等。3.潤滑：對需要潤滑的部位進行潤滑，減少磨損。4.校準：對需要校準的器材進行校準，確保測量準確。（四）故障維修器材出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告器材室管理人員。器材室管理人員應(yīng)組織專業(yè)人員進行維修，如無法修復(fù)，應(yīng)及時申請報廢或更新。七、器材的盤點與清查（一）盤點計劃器材室管理人員應(yīng)制定年度盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法等。盤點計劃應(yīng)報村級組織負責人審批后實施。（二）盤點實施按照盤點計劃，器材室管理人員組織相關(guān)人員對器材進行盤點。盤點過程中，應(yīng)認真核對器材的賬物情況，如實記錄盤點結(jié)果。（三）盤點報告盤點結(jié)束后，器材室管理人員應(yīng)編制盤點報告，詳細說明盤點情況，包括賬物相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。盤點報告應(yīng)報村級組織負責人審核。（四）清查處理對于盤盈盤虧的器材，應(yīng)查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。屬于正常損耗的，應(yīng)及時調(diào)整賬目；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。八、器材的報廢管理（一）報廢條件符合下列條件之一的器材，可申請報廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用的。2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復(fù)的。4.其他原因?qū)е缕鞑臒o法使用的。（二）報廢申請使用部門或人員發(fā)現(xiàn)器材符合報廢條件時，應(yīng)填寫器材報廢申請表，詳細說明器材名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交給器材室管理人員。（三）審核審批器材室管理人員對報廢申請表進行審核，核實報廢器材的情況。審核通過后，報村級組織負責人審批。（四）報廢處理經(jīng)審批同意后，器材室管理人員對報廢器材進行處理。報廢器材的處理方式包括：1.變賣：對于有一定價值的報廢器材，可進行變賣，變賣收入應(yīng)上繳村級財務(wù)。2.報廢銷毀：對于無使用價值的報廢器材，應(yīng)進行報廢銷毀，確保安全環(huán)保。九、器材室的安全管理（一）安全制度建立健全器材室安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高安全意識。（二）安全設(shè)施配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、防潮設(shè)備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）安全檢查定期對器材室進行安全檢查，重點檢查安全設(shè)施的完好情況、器材的存放情況、用電安全情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時采取措施進行整改。