機(jī)電部設(shè)備管理制度

機(jī)電部設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)機(jī)電部設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備故障率，延長設(shè)備使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機(jī)電部所屬的各類生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備等。3.職責(zé)分工機(jī)電部負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、維修改造等工作。設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用、日常清潔、簡單故障的排除等工作，并配合機(jī)電部做好設(shè)備的管理工作。采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、選型等工作，確保所采購設(shè)備符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備購置、維修等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核及報(bào)銷等工作。二、設(shè)備的購置與驗(yàn)收1.設(shè)備購置計(jì)劃各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，每年年底前向機(jī)電部提交下一年度的設(shè)備購置計(jì)劃。機(jī)電部匯總各部門的設(shè)備購置計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況，進(jìn)行綜合平衡，編制公司年度設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備選型采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備購置計(jì)劃，進(jìn)行設(shè)備選型。在選型過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保所選設(shè)備符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。對于重大設(shè)備的選型，應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行論證，必要時(shí)可邀請外部專家參與。3.設(shè)備采購采購部門按照公司采購管理制度的要求，進(jìn)行設(shè)備采購。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤設(shè)備采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知機(jī)電部、設(shè)備使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，并進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，確保設(shè)備性能符合要求。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，經(jīng)相關(guān)部門和人員簽字確認(rèn)后，作為設(shè)備入賬的依據(jù)。三、設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備機(jī)電部根據(jù)設(shè)備安裝說明書及現(xiàn)場實(shí)際情況，制定設(shè)備安裝方案。設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)提供設(shè)備安裝所需的場地、電源、水源等條件，并協(xié)助機(jī)電部做好設(shè)備安裝前的準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備安裝機(jī)電部按照設(shè)備安裝方案，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備安裝。在安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安裝操作規(guī)程，確保設(shè)備安裝質(zhì)量。設(shè)備安裝過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。3.設(shè)備調(diào)試設(shè)備安裝完成后，機(jī)電部應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。在調(diào)試過程中，應(yīng)按照設(shè)備調(diào)試說明書的要求，對設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和調(diào)整，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備調(diào)試合格后，機(jī)電部應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)試報(bào)告，經(jīng)相關(guān)部門和人員簽字確認(rèn)后，作為設(shè)備正式投入使用的依據(jù)。四、設(shè)備的使用與維護(hù)1.設(shè)備操作規(guī)程機(jī)電部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、特點(diǎn)及使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。設(shè)備使用部門應(yīng)組織操作人員學(xué)習(xí)設(shè)備操作規(guī)程，并要求操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.設(shè)備使用登記設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。設(shè)備使用登記內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、使用日期、使用人員、使用時(shí)長、設(shè)備運(yùn)行狀況等。設(shè)備使用部門應(yīng)定期對設(shè)備使用登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)機(jī)電部應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等要求。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、運(yùn)行狀況及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求進(jìn)行制定。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，一級保養(yǎng)由設(shè)備使用部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行，二級保養(yǎng)由機(jī)電部組織專業(yè)維修人員進(jìn)行。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔。4.設(shè)備故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行緊急處理，防止故障擴(kuò)大。設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人接到設(shè)備故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對于復(fù)雜故障或重大故障，應(yīng)及時(shí)通知機(jī)電部，共同研究解決方案。設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修過程及維修結(jié)果等內(nèi)容。設(shè)備維修記錄應(yīng)經(jīng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人和維修人員簽字確認(rèn)后存檔。五、設(shè)備的潤滑管理1.潤滑管理制度機(jī)電部應(yīng)制定設(shè)備潤滑管理制度，明確設(shè)備潤滑管理的職責(zé)、潤滑標(biāo)準(zhǔn)、潤滑材料的選用及更換等要求。設(shè)備使用部門應(yīng)按照設(shè)備潤滑管理制度的要求，做好設(shè)備的潤滑管理工作。2.潤滑材料管理機(jī)電部應(yīng)建立潤滑材料管理制度，對潤滑材料的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。潤滑材料的采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。潤滑材料到貨后，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保潤滑材料質(zhì)量符合要求。潤滑材料應(yīng)分類存放于干燥、通風(fēng)良好的倉庫內(nèi)，并做好標(biāo)識。潤滑材料的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備潤滑卡片的要求進(jìn)行，確保潤滑材料的正確使用。3.設(shè)備潤滑檢查設(shè)備使用部門應(yīng)定期對設(shè)備的潤滑情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括潤滑材料的油位、油質(zhì)、油溫等。如發(fā)現(xiàn)潤滑材料不足或變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或更換。機(jī)電部應(yīng)定期對設(shè)備潤滑管理情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保設(shè)備潤滑管理工作規(guī)范、有效。六、設(shè)備的備件管理1.備件管理制度機(jī)電部應(yīng)制定設(shè)備備件管理制度，明確備件管理的職責(zé)、備件的采購、儲備、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等要求。設(shè)備使用部門應(yīng)按照設(shè)備備件管理制度的要求，做好設(shè)備備件的管理工作。2.備件儲備定額機(jī)電部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修歷史及備件的消耗情況等因素，制定設(shè)備備件儲備定額。設(shè)備備件儲備定額應(yīng)合理、科學(xué)，既能滿足設(shè)備維修的需要，又能避免備件積壓。3.備件采購機(jī)電部應(yīng)根據(jù)設(shè)備備件儲備定額及設(shè)備維修計(jì)劃，編制備件采購計(jì)劃。備件采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。備件采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。備件到貨后，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保備件質(zhì)量符合要求。4.備件保管備件應(yīng)分類存放于干燥、通風(fēng)良好的倉庫內(nèi)，并做好標(biāo)識。備件倉庫應(yīng)配備必要的消防、防潮、防蟲等設(shè)施，確保備件的安全儲存。備件倉庫應(yīng)建立備件臺賬，對備件的出入庫情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。備件臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對，確保賬物相符。5.備件發(fā)放設(shè)備維修需要領(lǐng)用備件時(shí)，維修人員應(yīng)填寫備件領(lǐng)用單，經(jīng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到備件倉庫領(lǐng)取備件。備件倉庫管理人員應(yīng)按照備件領(lǐng)用單的要求，及時(shí)發(fā)放備件，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括備件名稱、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員等內(nèi)容。七、設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的；設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，經(jīng)技術(shù)改造仍無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的；國家明令淘汰的設(shè)備；其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。2.報(bào)廢申請?jiān)O(shè)備使用部門或機(jī)電部應(yīng)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件，填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用年限、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附上設(shè)備技術(shù)鑒定報(bào)告、設(shè)備現(xiàn)狀照片等資料。設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人、機(jī)電部負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢申請后，機(jī)電部應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員對擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。設(shè)備技術(shù)鑒定報(bào)告應(yīng)經(jīng)鑒定人員簽字確認(rèn)后存檔。4.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由機(jī)電部負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用出售、拆除、捐贈(zèng)等方式，但應(yīng)確保報(bào)廢設(shè)備的處理符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。報(bào)廢設(shè)備處理后，機(jī)電部應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢處理記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備報(bào)廢處理的方式、時(shí)間、收入等內(nèi)容。設(shè)備報(bào)廢處理記錄應(yīng)經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔。八、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、潤滑記錄、備件管理記錄、報(bào)廢處理記錄等資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號、編號等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案管理職責(zé)機(jī)電部負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立、整理、保管和查閱等工作。設(shè)備使用部門應(yīng)協(xié)助機(jī)電部做好設(shè)備檔案資料的收集和整理工作，并按照要求及時(shí)向機(jī)電部提交相關(guān)資料。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表，經(jīng)機(jī)電部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料。九、設(shè)備事故管理1.事故報(bào)告設(shè)備發(fā)生事故后，設(shè)備操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人。設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人接到事故報(bào)告后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)告機(jī)電部和公司領(lǐng)導(dǎo)。事故報(bào)告應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、事故經(jīng)過、事故原因、損失情況等內(nèi)容。2.事故調(diào)查公司領(lǐng)導(dǎo)接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織機(jī)電部、設(shè)備使用部門等相關(guān)人員成立事故調(diào)查組，對事故進(jìn)行調(diào)查。事故調(diào)查組應(yīng)深入事故現(xiàn)場，收集相關(guān)證據(jù)，查明事故原因，確定事故責(zé)任，提出處理意見和防范措施。3.事故處理根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對事故責(zé)任單位和責(zé)任人