機電部設備管理制度

機電部設備管理制度一、總則1.目的為加強機電部設備管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，降低設備故障率，延長設備使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機電部所屬的各類生產(chǎn)設備、檢測設備、動力設備等。3.職責分工機電部負責設備的日常管理、維護保養(yǎng)、維修改造等工作。設備使用部門負責設備的正確使用、日常清潔、簡單故障的排除等工作，并配合機電部做好設備的管理工作。采購部門負責設備的采購、選型等工作，確保所采購設備符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。財務部門負責設備購置、維修等費用的預算編制、審核及報銷等工作。二、設備的購置與驗收1.設備購置計劃各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，每年年底前向機電部提交下一年度的設備購置計劃。機電部匯總各部門的設備購置計劃，結合公司實際情況，進行綜合平衡，編制公司年度設備購置計劃，報公司領導審批。2.設備選型采購部門根據(jù)批準的設備購置計劃，進行設備選型。在選型過程中，應充分考慮設備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素，確保所選設備符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。對于重大設備的選型，應組織相關部門和專業(yè)技術人員進行論證，必要時可邀請外部專家參與。3.設備采購采購部門按照公司采購管理制度的要求，進行設備采購。在采購過程中，應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購部門應及時跟蹤設備采購進度，確保設備按時、按質(zhì)、按量到貨。4.設備驗收設備到貨后，采購部門應及時通知機電部、設備使用部門等相關人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同及相關標準，對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進行檢查，并進行試運轉，確保設備性能符合要求。驗收合格后，驗收人員應填寫設備驗收報告，經(jīng)相關部門和人員簽字確認后，作為設備入賬的依據(jù)。三、設備的安裝與調(diào)試1.安裝準備機電部根據(jù)設備安裝說明書及現(xiàn)場實際情況，制定設備安裝方案。設備使用部門負責提供設備安裝所需的場地、電源、水源等條件，并協(xié)助機電部做好設備安裝前的準備工作。2.設備安裝機電部按照設備安裝方案，組織專業(yè)技術人員進行設備安裝。在安裝過程中，應嚴格遵守設備安裝操作規(guī)程，確保設備安裝質(zhì)量。設備安裝過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。3.設備調(diào)試設備安裝完成后，機電部應組織專業(yè)技術人員進行設備調(diào)試。在調(diào)試過程中，應按照設備調(diào)試說明書的要求，對設備的各項性能指標進行測試和調(diào)整，確保設備正常運行。設備調(diào)試合格后，機電部應填寫設備調(diào)試報告，經(jīng)相關部門和人員簽字確認后，作為設備正式投入使用的依據(jù)。四、設備的使用與維護1.設備操作規(guī)程機電部應根據(jù)設備的性能、特點及使用要求，制定設備操作規(guī)程。設備操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內(nèi)容。設備使用部門應組織操作人員學習設備操作規(guī)程，并要求操作人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.設備使用登記設備使用部門應建立設備使用登記制度，對設備的使用情況進行詳細記錄。設備使用登記內(nèi)容應包括設備名稱、型號、使用日期、使用人員、使用時長、設備運行狀況等。設備使用部門應定期對設備使用登記情況進行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)設備使用過程中存在的問題，并采取相應的措施加以解決。3.設備維護保養(yǎng)機電部應制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確設備維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、標準等要求。設備維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)設備的使用情況、運行狀況及設備維護保養(yǎng)手冊的要求進行制定。設備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責，一級保養(yǎng)由設備使用部門組織專業(yè)維修人員進行，二級保養(yǎng)由機電部組織專業(yè)維修人員進行。設備維護保養(yǎng)完成后，應填寫設備維護保養(yǎng)記錄，經(jīng)相關人員簽字確認后存檔。4.設備故障維修設備發(fā)生故障時，設備操作人員應及時報告設備使用部門負責人，并采取相應的措施進行緊急處理，防止故障擴大。設備使用部門負責人接到設備故障報告后，應及時組織專業(yè)維修人員進行故障診斷和維修。對于復雜故障或重大故障，應及時通知機電部，共同研究解決方案。設備維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄設備故障原因、維修過程及維修結果等內(nèi)容。設備維修記錄應經(jīng)設備使用部門負責人和維修人員簽字確認后存檔。五、設備的潤滑管理1.潤滑管理制度機電部應制定設備潤滑管理制度，明確設備潤滑管理的職責、潤滑標準、潤滑材料的選用及更換等要求。設備使用部門應按照設備潤滑管理制度的要求，做好設備的潤滑管理工作。2.潤滑材料管理機電部應建立潤滑材料管理制度，對潤滑材料的采購、驗收、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行嚴格管理。潤滑材料的采購應選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應商，并簽訂采購合同。潤滑材料到貨后，應按照相關標準進行驗收，確保潤滑材料質(zhì)量符合要求。潤滑材料應分類存放于干燥、通風良好的倉庫內(nèi)，并做好標識。潤滑材料的發(fā)放應嚴格按照設備潤滑卡片的要求進行，確保潤滑材料的正確使用。3.設備潤滑檢查設備使用部門應定期對設備的潤滑情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括潤滑材料的油位、油質(zhì)、油溫等。如發(fā)現(xiàn)潤滑材料不足或變質(zhì)等情況，應及時進行補充或更換。機電部應定期對設備潤滑管理情況進行檢查和指導，確保設備潤滑管理工作規(guī)范、有效。六、設備的備件管理1.備件管理制度機電部應制定設備備件管理制度，明確備件管理的職責、備件的采購、儲備、驗收、保管、發(fā)放等要求。設備使用部門應按照設備備件管理制度的要求，做好設備備件的管理工作。2.備件儲備定額機電部應根據(jù)設備的運行狀況、維修歷史及備件的消耗情況等因素，制定設備備件儲備定額。設備備件儲備定額應合理、科學，既能滿足設備維修的需要，又能避免備件積壓。3.備件采購機電部應根據(jù)設備備件儲備定額及設備維修計劃，編制備件采購計劃。備件采購計劃應報公司領導審批后實施。備件采購應選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應商，并簽訂采購合同。備件到貨后，應按照相關標準進行驗收，確保備件質(zhì)量符合要求。4.備件保管備件應分類存放于干燥、通風良好的倉庫內(nèi)，并做好標識。備件倉庫應配備必要的消防、防潮、防蟲等設施，確保備件的安全儲存。備件倉庫應建立備件臺賬，對備件的出入庫情況進行詳細記錄。備件臺賬應定期進行核對，確保賬物相符。5.備件發(fā)放設備維修需要領用備件時，維修人員應填寫備件領用單，經(jīng)設備使用部門負責人簽字批準后，到備件倉庫領取備件。備件倉庫管理人員應按照備件領用單的要求，及時發(fā)放備件，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括備件名稱、型號、數(shù)量、領用日期、領用人員等內(nèi)容。七、設備的報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備技術性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的；設備技術性能嚴重落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，經(jīng)技術改造仍無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的；國家明令淘汰的設備；其他符合報廢條件的設備。2.報廢申請設備使用部門或機電部應根據(jù)設備報廢條件，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用年限、報廢原因等內(nèi)容，并附上設備技術鑒定報告、設備現(xiàn)狀照片等資料。設備報廢申請表經(jīng)設備使用部門負責人、機電部負責人審核簽字后，報公司領導審批。3.報廢鑒定公司領導批準設備報廢申請后，機電部應組織相關部門和專業(yè)技術人員對擬報廢設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。設備技術鑒定報告應經(jīng)鑒定人員簽字確認后存檔。4.報廢處理經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，由機電部負責組織報廢處理。報廢處理方式可采用出售、拆除、捐贈等方式，但應確保報廢設備的處理符合國家相關法律法規(guī)的要求。報廢設備處理后，機電部應填寫設備報廢處理記錄，詳細記錄設備報廢處理的方式、時間、收入等內(nèi)容。設備報廢處理記錄應經(jīng)相關人員簽字確認后存檔。八、設備檔案管理1.檔案內(nèi)容設備檔案應包括設備的購置合同、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、潤滑記錄、備件管理記錄、報廢處理記錄等資料。設備檔案應按照設備類別、型號、編號等進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案管理職責機電部負責設備檔案的建立、整理、保管和查閱等工作。設備使用部門應協(xié)助機電部做好設備檔案資料的收集和整理工作，并按照要求及時向機電部提交相關資料。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫設備檔案查閱申請表，經(jīng)機電部負責人簽字批準后，方可查閱。查閱設備檔案時，應在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案資料。九、設備事故管理1.事故報告設備發(fā)生事故后，設備操作人員應立即停止設備運行，并及時報告設備使用部門負責人。設備使用部門負責人接到事故報告后，應在規(guī)定時間內(nèi)報告機電部和公司領導。事故報告應包括事故發(fā)生的時間、地點、設備名稱、型號、規(guī)格、事故經(jīng)過、事故原因、損失情況等內(nèi)容。2.事故調(diào)查公司領導接到事故報告后，應立即組織機電部、設備使用部門等相關人員成立事故調(diào)查組，對事故進行調(diào)查。事故調(diào)查組應深入事故現(xiàn)場，收集相關證據(jù)，查明事故原因，確定事故責任，提出處理意見和防范措施。3.事故處理根據(jù)事故調(diào)查結果，公司應按照相關規(guī)定對事故責任單位和責任人