教工俱樂部管理制度

教工俱樂部管理制度一、總則（一）目的為了豐富教職工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)教職工之間的交流與合作，增強(qiáng)教職工的凝聚力和歸屬感，特設(shè)立教工俱樂部，并制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體教職工。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮教職工的需求和興趣，提供多樣化的活動和服務(wù)。2.公平公正原則：確保俱樂部的各項活動和資源對全體教職工公平開放，機(jī)會均等。3.自主管理原則：鼓勵教職工積極參與俱樂部的管理和組織活動，發(fā)揮主人翁精神。4.安全第一原則：在組織各類活動時，始終將教職工的安全放在首位，確?；顒影踩行蜻M(jìn)行。二、俱樂部組織架構(gòu)（一）管理委員會1.組成：由單位領(lǐng)導(dǎo)、工會代表、教職工代表等組成。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)制定俱樂部的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。審議俱樂部的重大決策，如活動方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。監(jiān)督俱樂部的日常運(yùn)營管理，確保各項工作符合制度要求。協(xié)調(diào)解決俱樂部運(yùn)營過程中出現(xiàn)的問題和矛盾。（二）活動策劃小組1.組成：由熱心俱樂部活動的教職工自愿報名參加，設(shè)組長一名。2.職責(zé)：根據(jù)管理委員會的要求，策劃各類豐富多彩的俱樂部活動。制定活動詳細(xì)方案，包括活動內(nèi)容、時間、地點、參與人員、所需物資等。組織活動的實施，確保活動順利開展。收集參與人員對活動的反饋意見，以便改進(jìn)后續(xù)活動。（三）日常管理小組1.組成：由俱樂部工作人員和志愿者組成，設(shè)組長一名。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)俱樂部場地、設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保其正常使用。做好俱樂部活動的物資采購、場地布置等準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)俱樂部活動的簽到、現(xiàn)場秩序維護(hù)等工作。對俱樂部的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理和核算，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。三、活動管理（一）活動類型1.文化藝術(shù)類：如書法、繪畫、攝影展覽，文藝演出等。2.體育健身類：如籃球、足球、羽毛球比賽，健身操、瑜伽課程等。3.興趣愛好類：如讀書分享會、手工制作、棋類比賽等。4.社交娛樂類：如主題派對、戶外拓展、電影放映等。（二）活動策劃1.活動策劃小組應(yīng)定期收集教職工的活動需求和建議，結(jié)合單位實際情況和季節(jié)特點，制定年度活動計劃草案。2.年度活動計劃草案提交管理委員會審議，經(jīng)修改完善后形成正式的年度活動計劃。3.每次活動前，活動策劃小組應(yīng)根據(jù)年度活動計劃，制定具體的活動方案?；顒臃桨笐?yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等詳細(xì)信息。（三）活動宣傳1.活動策劃小組負(fù)責(zé)制作活動宣傳海報、通知等宣傳資料，提前在單位內(nèi)部公告欄、微信群、郵件等渠道發(fā)布活動信息。2.宣傳資料應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)活動的各項信息，吸引教職工積極參與。（四）活動報名1.教職工根據(jù)活動宣傳信息，自愿報名參加活動。報名方式可采用線上報名（通過微信群、在線表格等）或線下報名（到俱樂部辦公室填寫報名表格）。2.活動策劃小組負(fù)責(zé)對報名人員進(jìn)行統(tǒng)計和整理，確定最終參與活動的人員名單。（五）活動實施1.活動策劃小組負(fù)責(zé)組織活動的實施，確?；顒影凑疹A(yù)定方案順利進(jìn)行。2.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到、秩序維護(hù)、安全保障等工作，確?；顒蝇F(xiàn)場秩序良好。3.活動過程中，應(yīng)鼓勵教職工積極參與，充分發(fā)揮個人才藝和團(tuán)隊協(xié)作精神。（六）活動總結(jié)1.每次活動結(jié)束后，活動策劃小組應(yīng)及時組織參與人員進(jìn)行活動總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容包括活動的優(yōu)點、不足之處、參與人員的反饋意見等。2.根據(jù)活動總結(jié)，對活動方案進(jìn)行評估和改進(jìn)，為今后開展類似活動提供經(jīng)驗參考。四、場地與設(shè)施管理（一）場地使用1.俱樂部場地主要用于教職工開展各類文化、體育、娛樂等活動。2.各部門如需使用俱樂部場地舉辦活動，應(yīng)提前向俱樂部管理委員會提出申請，填寫場地使用申請表，注明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。3.管理委員會根據(jù)場地使用情況和活動安排，對申請進(jìn)行審核。審核通過后，由俱樂部日常管理小組負(fù)責(zé)安排場地，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。4.使用場地的部門應(yīng)遵守俱樂部的各項管理制度，愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備，保持場地整潔衛(wèi)生?；顒咏Y(jié)束后，應(yīng)及時清理場地，歸還借用的物品。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.俱樂部配備的設(shè)施設(shè)備包括文體器材、音響設(shè)備、投影儀、桌椅等，由日常管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。2.日常管理小組應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息。3.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時維修或更換，并做好記錄。4.教職工如需借用俱樂部設(shè)施設(shè)備，應(yīng)向日常管理小組提出申請，填寫借用登記表，注明借用時間、物品名稱、數(shù)量等信息。借用人員應(yīng)妥善使用借用物品，按時歸還。如造成損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。五、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.單位專項撥款：由單位根據(jù)俱樂部發(fā)展需要，每年撥出一定金額的專項經(jīng)費(fèi)。2.會員會費(fèi)：鼓勵教職工自愿繳納會員會費(fèi)，會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由管理委員會根據(jù)實際情況制定。3.社會贊助：積極爭取社會各界的贊助，拓寬經(jīng)費(fèi)來源渠道。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理合規(guī)原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和單位財務(wù)制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。2.勤儉節(jié)約原則：在保證活動質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約開支，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項用于俱樂部的活動開展、場地設(shè)施維護(hù)、設(shè)備購置等方面，不得挪作他用。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.活動策劃小組在制定活動方案時，應(yīng)同時編制活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動所需的各項費(fèi)用，如場地租賃、物資采購、獎品設(shè)置、專家授課費(fèi)等。2.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算提交管理委員會審議，經(jīng)審核通過后，作為活動經(jīng)費(fèi)支出的依據(jù)。3.活動實施過程中，如需調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算，應(yīng)提前向管理委員會提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（四）經(jīng)費(fèi)報銷1.活動結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理活動經(jīng)費(fèi)支出憑證，按照單位財務(wù)制度的要求進(jìn)行報銷。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。報銷時應(yīng)填寫報銷申請表，注明報銷事由、金額、報銷人等信息，并附上相關(guān)憑證。3.日常管理小組負(fù)責(zé)對報銷憑證進(jìn)行初審，審核通過后提交管理委員會審批。經(jīng)審批同意后，到單位財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。六、會員管理（一）會員資格1.本單位全體教職工均可自愿申請加入教工俱樂部，成為會員。2.新會員需填寫會員申請表，提交個人基本信息，經(jīng)俱樂部管理委員會審核通過后，即可成為會員。（二）會員權(quán)利1.享有參加俱樂部組織的各類活動的權(quán)利。2.享有對俱樂部活動和管理提出意見和建議的權(quán)利。3.享有優(yōu)先使用俱樂部場地和設(shè)施設(shè)備的權(quán)利。4.享有參與俱樂部管理委員會成員選舉和被選舉的權(quán)利。（三）會員義務(wù)1.遵守俱樂部的各項管理制度，維護(hù)俱樂部的良好形象。2.積極參與俱樂部組織的各項活動，支持俱樂部的工作。3.按時繳納會員會費(fèi)（如有）。4.關(guān)心俱樂部的發(fā)展，為俱樂部的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。（四）會員考核與獎懲1.俱樂部定期對會員的參與活動情況、遵守制度情況等進(jìn)行考核。2.