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文檔簡介
彩超室設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)彩超室設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司彩超室所有設(shè)備的管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:彩超室設(shè)備由公司統(tǒng)一調(diào)配管理,確保資源的合理利用。2.專人負(fù)責(zé)原則:指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、操作等工作,明確職責(zé)。3.科學(xué)維護(hù)原則:按照設(shè)備的性能特點(diǎn),制定科學(xué)合理的維護(hù)計(jì)劃,延長設(shè)備使用壽命。4.安全使用原則:確保設(shè)備操作人員安全,同時(shí)保障患者及醫(yī)護(hù)人員的安全。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.根據(jù)臨床需求、設(shè)備現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃,由彩超室負(fù)責(zé)人每年年初制定設(shè)備采購計(jì)劃,報(bào)公司相關(guān)部門審批。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等詳細(xì)信息。(二)采購流程1.經(jīng)審批后的采購計(jì)劃,由公司采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收環(huán)節(jié)1.設(shè)備到貨前,彩超室應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括組建驗(yàn)收小組、制定驗(yàn)收方案等。2.設(shè)備到貨時(shí),驗(yàn)收小組按照合同要求對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查,并核對設(shè)備的隨機(jī)資料,如說明書、合格證、保修卡等。3.對設(shè)備進(jìn)行開機(jī)調(diào)試,檢查設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合合同要求,運(yùn)行是否正常。4.驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收報(bào)告,由驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求其限期整改或更換設(shè)備。三、設(shè)備使用與操作(一)操作人員資質(zhì)1.彩超室設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的操作資質(zhì)證書,熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.每年定期對操作人員進(jìn)行技能考核,確保其能夠熟練、正確地操作設(shè)備。(二)操作規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.在操作前,應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),確保設(shè)備正常;操作過程中,應(yīng)密切觀察設(shè)備運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.為患者進(jìn)行檢查時(shí),應(yīng)做好患者的解釋工作,取得患者配合,確保檢查順利進(jìn)行。(三)使用記錄1.建立設(shè)備使用記錄檔案,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、檢查項(xiàng)目、患者信息等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確填寫,不得涂改和偽造。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用情況,制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、校準(zhǔn)、調(diào)試、故障排除等方面的內(nèi)容。(二)日常維護(hù)1.操作人員在使用設(shè)備后,應(yīng)及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行清潔,保持設(shè)備外觀整潔。2.按照設(shè)備說明書的要求,定期對設(shè)備進(jìn)行潤滑、緊固等保養(yǎng)工作。3.每天開機(jī)前,對設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài)。(三)定期保養(yǎng)1.每月由專人對設(shè)備進(jìn)行一次全面的保養(yǎng),包括設(shè)備內(nèi)部清潔、電路板檢查、性能檢測等。2.每季度對設(shè)備進(jìn)行一次深度保養(yǎng),如更換易損件、進(jìn)行設(shè)備校準(zhǔn)等,確保設(shè)備性能穩(wěn)定。(四)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象。2.維修人員接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。對于簡單故障,應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)修復(fù);對于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案,并盡快修復(fù)設(shè)備。3.維修完成后,填寫維修記錄,包括故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。同時(shí),對維修后的設(shè)備進(jìn)行性能檢測,確保設(shè)備正常運(yùn)行。五、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量(一)校準(zhǔn)計(jì)劃1.按照設(shè)備校準(zhǔn)周期,制定年度設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃,確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用頻率等因素確定,一般為一年或兩年。(二)校準(zhǔn)實(shí)施1.由專業(yè)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),校準(zhǔn)過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行。2.校準(zhǔn)完成后,出具校準(zhǔn)報(bào)告,校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。(三)計(jì)量管理1.對于列入強(qiáng)制計(jì)量器具目錄的設(shè)備,應(yīng)按照國家計(jì)量法規(guī)的要求,定期進(jìn)行計(jì)量檢定,取得計(jì)量檢定證書。2.建立設(shè)備計(jì)量檔案,記錄設(shè)備的計(jì)量檢定情況,確保設(shè)備計(jì)量準(zhǔn)確。六、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.加強(qiáng)對設(shè)備操作人員的安全教育,提高其安全意識(shí),確保設(shè)備操作安全。(二)安全措施1.設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)裝置,如漏電保護(hù)裝置、緊急制動(dòng)裝置等,確保操作人員和患者的安全。2.定期對設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢查,如電氣安全、機(jī)械安全等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.在設(shè)備使用過程中,如發(fā)生突發(fā)安全事件,操作人員應(yīng)立即采取緊急措施,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、維修記錄、計(jì)量檢定證書等相關(guān)資料。2.對設(shè)備的技術(shù)資料、軟件備份等進(jìn)行妥善保存,以便查詢和使用。(二)檔案管理要求1.設(shè)備檔案由專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案目錄,便于查閱。2.定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)備檔案應(yīng)保存一定期限,一般為設(shè)備使用壽命結(jié)束后[X]年。八、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障,無法修復(fù)或維修成本過高;設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重落后,已不能滿足臨床需求;設(shè)備使用年限過長,存在安全隱患等情況時(shí),由彩超室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,綜合考慮技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、安全等因素,形成鑒定意見。(二)報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定的設(shè)備,填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,報(bào)公司相關(guān)部門審批。2.公司相關(guān)部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,簽署審批意見。對于價(jià)值較高的設(shè)備,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處理1.批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由公司統(tǒng)一組織處理。處理方式可包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、拆解等。2.在報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對彩超室設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求彩超室限期整改。(二)考核評價(jià)1.建立設(shè)備管理考核評價(jià)機(jī)制,對彩超室設(shè)備管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備故障率、設(shè)
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