宣傳文化室管理制度

宣傳文化室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宣傳文化室的管理，規(guī)范宣傳文化活動(dòng)，充分發(fā)揮宣傳文化室的作用，提升公司文化建設(shè)水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進(jìn)入宣傳文化室的外部人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：宣傳文化室由公司[管理部門名稱]統(tǒng)一管理，確保各項(xiàng)活動(dòng)有序開展。2.服務(wù)員工原則：致力于為員工提供豐富的文化資源和良好的文化活動(dòng)場(chǎng)所，滿足員工精神文化需求。3.資源共享原則：充分整合宣傳文化資源，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，促進(jìn)公司內(nèi)部文化交流與共享。二、宣傳文化室職責(zé)（一）文化建設(shè)規(guī)劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和文化建設(shè)目標(biāo)，制定宣傳文化室年度工作計(jì)劃和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。2.結(jié)合公司實(shí)際情況，策劃并組織開展各類文化活動(dòng)，如主題征文、演講比賽、文化展覽等，豐富員工文化生活。（二）宣傳陣地管理1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳欄、文化墻等宣傳陣地的內(nèi)容更新與維護(hù)，及時(shí)傳遞公司重要信息、文化理念、工作動(dòng)態(tài)等。2.管理公司內(nèi)部刊物的編輯、排版、印刷與發(fā)行工作，確保刊物內(nèi)容質(zhì)量和發(fā)行效果。（三）文化資源整合1.收集、整理、保存公司各類文化資料，包括公司歷史沿革、企業(yè)文化成果、員工優(yōu)秀作品等，建立文化檔案庫。2.整合外部文化資源，如與文化機(jī)構(gòu)合作舉辦講座、展覽等活動(dòng)，引進(jìn)先進(jìn)文化理念和經(jīng)驗(yàn)，提升公司文化軟實(shí)力。（四）員工文化活動(dòng)組織1.組織開展各類文化培訓(xùn)，如攝影技巧培訓(xùn)、寫作培訓(xùn)、書法繪畫培訓(xùn)等，提升員工文化素養(yǎng)和藝術(shù)水平。2.策劃員工文化社團(tuán)活動(dòng)，如讀書俱樂部、文藝表演團(tuán)隊(duì)等，鼓勵(lì)員工積極參與文化活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。三、宣傳文化室設(shè)施管理（一）設(shè)施配備1.宣傳文化室應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，以滿足日常工作需要。2.按照文化活動(dòng)開展需求，配備相應(yīng)的文化設(shè)施，如音響設(shè)備、投影儀、展示架、書架、桌椅等。（二）設(shè)施維護(hù)1.定期對(duì)宣傳文化室設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。對(duì)出現(xiàn)故障的設(shè)施，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。2.做好設(shè)施的清潔和保養(yǎng)工作，保持宣傳文化室環(huán)境整潔。對(duì)文化設(shè)施如展示架、書架等，定期擦拭灰塵，防止損壞和變形。（三）設(shè)施使用登記1.建立設(shè)施使用登記制度，員工或外部人員使用宣傳文化室設(shè)施時(shí)，需提前填寫《宣傳文化室設(shè)施使用登記表》，注明使用設(shè)施名稱、使用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)施損壞。如因使用人員原因?qū)е略O(shè)施損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。四、宣傳文化室資料管理（一）資料收集1.廣泛收集與公司文化建設(shè)相關(guān)的各類資料，包括公司文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、企業(yè)文化手冊(cè)、員工文化作品、行業(yè)文化資料等。2.鼓勵(lì)員工積極投稿，提供與公司文化、工作經(jīng)歷、個(gè)人感悟等相關(guān)的資料，豐富宣傳文化室資料來源。（二）資料整理1.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照資料的性質(zhì)、時(shí)間、主題等進(jìn)行歸檔，建立清晰的資料目錄，便于查詢和使用。2.對(duì)電子資料進(jìn)行規(guī)范命名和存儲(chǔ)，確保電子資料的安全性和完整性。定期對(duì)電子資料進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）資料借閱1.公司員工因工作需要借閱宣傳文化室資料時(shí)，需填寫《宣傳文化室資料借閱登記表》，經(jīng)宣傳文化室管理人員同意后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管所借資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、污損。如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)宣傳文化室管理人員批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.資料借閱期限一般為[具體期限]天，如有特殊情況需要延期借閱，應(yīng)提前向宣傳文化室管理人員說明。借閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借資料，逾期未還的，宣傳文化室管理人員有權(quán)收回資料，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。五、宣傳文化活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.宣傳文化室應(yīng)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、員工需求和企業(yè)文化建設(shè)重點(diǎn)，定期策劃各類文化活動(dòng)。活動(dòng)策劃應(yīng)明確活動(dòng)主題、目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等要素。2.在活動(dòng)策劃過程中，充分征求員工意見和建議，確?；顒?dòng)內(nèi)容符合員工興趣和需求，具有吸引力和參與度。（二）活動(dòng)組織1.活動(dòng)策劃方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，宣傳文化室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。成立活動(dòng)籌備小組，明確小組成員職責(zé)分工，確?；顒?dòng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行。2.提前做好活動(dòng)宣傳工作，通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、郵件等渠道發(fā)布活動(dòng)通知，吸引員工積極參與。3.在活動(dòng)組織過程中，做好現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導(dǎo)等工作，確保活動(dòng)順利開展。安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)攝影、錄像等工作，記錄活動(dòng)精彩瞬間。（三）活動(dòng)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，宣傳文化室應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。通過問卷調(diào)查、員工反饋、數(shù)據(jù)分析等方式，收集員工對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織形式、參與體驗(yàn)等方面的評(píng)價(jià)和意見。2.對(duì)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)活動(dòng)中存在的問題和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議，為今后開展類似活動(dòng)提供參考依據(jù)。六、宣傳文化室人員管理（一）人員配備宣傳文化室設(shè)主任一名，負(fù)責(zé)全面管理工作；配備專職工作人員[X]名，負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理和文化活動(dòng)組織實(shí)施。根據(jù)工作需要，可邀請(qǐng)兼職文化員協(xié)助開展工作。（二）崗位職責(zé)1.主任職責(zé)負(fù)責(zé)宣傳文化室的整體規(guī)劃和管理工作，制定工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并組織實(shí)施。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)宣傳文化室各項(xiàng)工作，與公司各部門保持密切溝通，確保文化建設(shè)工作與公司整體工作相銜接。審核宣傳文化室各類資料、活動(dòng)方案等，對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策和指導(dǎo)。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)宣傳文化室工作進(jìn)展情況，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)調(diào)整工作方向和重點(diǎn)。2.專職工作人員職責(zé)負(fù)責(zé)宣傳文化室日常事務(wù)性工作，如資料收集、整理、歸檔，設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理等。按照工作計(jì)劃組織開展各類文化活動(dòng)，包括活動(dòng)策劃、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)組織、活動(dòng)評(píng)估等工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳欄、文化墻、內(nèi)部刊物等宣傳陣地的內(nèi)容更新和維護(hù)工作，確保宣傳內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確、豐富。協(xié)助公司各部門開展文化建設(shè)相關(guān)工作，提供文化支持和指導(dǎo)。3.兼職文化員職責(zé)協(xié)助宣傳文化室開展資料收集、文化活動(dòng)組織等工作，提供與本部門相關(guān)的文化素材和信息。在本部門內(nèi)宣傳企業(yè)文化理念，發(fā)動(dòng)員工參與公司文化建設(shè)活動(dòng)，提高員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和參與度。（三）人員培訓(xùn)1.定期組織宣傳文化室人員參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括企業(yè)文化建設(shè)、宣傳寫作、活動(dòng)策劃組織、文化設(shè)施管理等方面的培訓(xùn)，提升工作人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)宣傳文化室人員自主學(xué)習(xí)，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和文化發(fā)展趨勢(shì)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高工作創(chuàng)新能力。七、宣傳文化室經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源宣傳文化室經(jīng)費(fèi)主要來源于公司年度預(yù)算安排，包括文化建設(shè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、資料購置費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理預(yù)算原則：根據(jù)宣傳文化室年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，提前編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、高效。2.專款專用原則：經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算用途使用，不得挪作他用。各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)明確記錄，確保賬目清晰。3.節(jié)約高效原則：在經(jīng)費(fèi)使用過程中，注重節(jié)約，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，避免浪費(fèi)和不必要的開支。（三）經(jīng)費(fèi)審批流程1.宣傳文化室根據(jù)工作需要編制經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，報(bào)公司[財(cái)務(wù)部門名稱]審核。2.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過后的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)費(fèi)使用時(shí)，由宣傳文化室填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票、憑證等，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行審批報(bào)銷。（四）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與審計(jì)1.公司財(cái)務(wù)部門定期對(duì)宣傳文化室經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.每