宣傳推廣費管理制度

宣傳推廣費管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司宣傳推廣費的使用與管理，確保費用支出合理、高效，有效提升公司品牌知名度和市場影響力，促進業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門涉及宣傳推廣費用的預算編制、申請、審批、使用、報銷及監(jiān)督等相關(guān)活動。基本原則1.預算控制原則：宣傳推廣費實行預算管理，嚴格控制在年度預算范圍內(nèi)支出，確保費用使用的計劃性和合理性。2.效益優(yōu)先原則：費用投入應(yīng)與預期效果緊密掛鉤，優(yōu)先選擇能夠帶來顯著品牌提升和業(yè)務(wù)增長的宣傳推廣項目。3.合規(guī)性原則：所有宣傳推廣活動及費用支出必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部規(guī)定。4.透明公開原則：宣傳推廣費的使用情況應(yīng)保持透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門審計。管理職責財務(wù)部1.負責制定宣傳推廣費的財務(wù)管理制度和核算辦法，明確會計科目設(shè)置。2.審核宣傳推廣費的預算、報銷申請，確保費用支出符合財務(wù)規(guī)定。3.對宣傳推廣費進行賬務(wù)處理，定期提供費用使用情況報表。4.配合審計等部門對宣傳推廣費的使用情況進行監(jiān)督檢查。市場部1.負責制定年度宣傳推廣計劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標和市場情況，提出具體的宣傳推廣項目和費用預算建議。2.組織實施宣傳推廣活動，包括活動策劃、執(zhí)行、效果評估等，確?；顒舆_到預期目標。3.建立宣傳推廣項目檔案，收集、整理相關(guān)資料，如活動方案、合同、發(fā)票、宣傳資料、媒體報道等。4.定期向公司管理層匯報宣傳推廣工作進展及費用使用情況。其他相關(guān)部門1.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求，配合市場部提出宣傳推廣項目建議，并參與相關(guān)活動的策劃與執(zhí)行。2.負責本部門涉及宣傳推廣費用的報銷申請審核，并確保費用支出用于經(jīng)批準的項目。預算管理預算編制1.市場部應(yīng)于每年[具體時間]前，根據(jù)公司下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場目標，結(jié)合過往宣傳推廣活動效果及市場趨勢，編制下一年度宣傳推廣費用預算草案。2.預算草案應(yīng)詳細列出各項宣傳推廣活動的名稱、內(nèi)容、預計費用金額、執(zhí)行時間、預期效果等，并按費用性質(zhì)分為廣告投放、市場活動、公關(guān)活動、促銷費用等明細項目。3.市場部在編制預算時，應(yīng)與財務(wù)部充分溝通，參考歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標準及市場行情，確保預算的合理性和準確性。同時，要對各項費用進行充分的成本效益分析，優(yōu)先保障重點項目和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的宣傳推廣需求。預算審批1.宣傳推廣費用預算草案經(jīng)市場部負責人審核后，提交公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、財務(wù)狀況及市場形勢等因素，對預算草案進行全面評估和審批。審批通過后的預算作為公司年度宣傳推廣費用控制的依據(jù)。預算調(diào)整1.因市場變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需要等特殊原因，確需調(diào)整宣傳推廣費用預算的，應(yīng)由市場部提出預算調(diào)整申請，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整項目及金額，并提交相關(guān)證明材料。2.預算調(diào)整申請經(jīng)市場部負責人審核后，報公司管理層審批。審批通過后，方可對預算進行調(diào)整。3.預算調(diào)整應(yīng)遵循謹慎性原則，確保調(diào)整后的預算仍然符合公司整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略，且不會對公司財務(wù)狀況造成重大不利影響。費用申請與審批申請流程1.各部門在開展宣傳推廣活動前，應(yīng)填寫《宣傳推廣費用申請表》，詳細說明活動名稱、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、費用預算明細等信息，并附上活動策劃方案。2.《宣傳推廣費用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交市場部。3.市場部對申請內(nèi)容進行審核，重點審核活動的必要性、可行性、費用預算合理性以及與公司宣傳推廣計劃的一致性。審核通過后，由市場部負責人簽字確認。4.將審核通過的《宣傳推廣費用申請表》連同相關(guān)材料一并提交財務(wù)部進行財務(wù)審核。財務(wù)部主要審核費用預算是否在年度預算范圍內(nèi)、費用支出是否符合財務(wù)制度及審批流程是否合規(guī)等。審核通過后，財務(wù)部負責人簽字確認。5.最后，提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)申請內(nèi)容及各部門審核意見，做出最終審批決定。審批權(quán)限1.宣傳推廣費用金額在[X]元以下的，由市場部負責人審批。2.費用金額在[X]元至[X]元之間的，由分管市場的公司領(lǐng)導審批。3.費用金額超過[X]元的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。費用使用與報銷費用使用1.經(jīng)審批通過的宣傳推廣項目，由市場部負責組織實施。實施過程中應(yīng)嚴格按照活動策劃方案執(zhí)行，確?；顒有Ч唾M用使用的合規(guī)性。2.市場部應(yīng)建立宣傳推廣項目臺賬，詳細記錄項目執(zhí)行過程中的各項費用支出情況，包括費用發(fā)生時間、金額、用途、供應(yīng)商等信息，以便于跟蹤和管理。3.在費用使用過程中，如因特殊情況需要變更活動內(nèi)容、調(diào)整費用預算或更換供應(yīng)商的，應(yīng)提前按照費用申請與審批流程重新辦理申請和審批手續(xù)。費用報銷1.宣傳推廣活動結(jié)束后，相關(guān)責任人應(yīng)及時整理報銷憑證，按照公司財務(wù)報銷制度的要求填寫費用報銷單，并附上《宣傳推廣費用申請表》、活動策劃方案、合同、發(fā)票、宣傳資料、活動照片等相關(guān)證明材料。2.費用報銷單經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交市場部復核。市場部主要復核報銷內(nèi)容是否與活動實際執(zhí)行情況相符、費用支出是否在審批范圍內(nèi)等。復核通過后，由市場部負責人簽字確認。3.將復核通過的費用報銷單連同相關(guān)材料一并提交財務(wù)部進行報銷審核。財務(wù)部按照財務(wù)制度對報銷憑證的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行審核，審核通過后辦理報銷手續(xù)。4.對于涉及大額費用報銷的項目，財務(wù)部可要求提供詳細的費用明細清單、項目總結(jié)報告或第三方審計報告等補充材料，以確保費用報銷的準確性和合理性。5.報銷費用如采用轉(zhuǎn)賬方式支付的，應(yīng)按公司財務(wù)規(guī)定填寫支付信息，確保款項支付準確無誤。監(jiān)督與審計內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部負責對宣傳推廣費的日常核算和監(jiān)督，定期檢查費用支出是否符合預算安排和財務(wù)制度規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行整改。2.市場部應(yīng)定期對宣傳推廣項目的執(zhí)行情況進行自查，評估活動效果是否達到預期目標，費用使用是否合理合規(guī)，并向公司管理層提交自查報告。3.公司內(nèi)部審計部門有權(quán)對宣傳推廣費的使用情況進行定期或不定期審計。審計內(nèi)容包括預算執(zhí)行情況、費用報銷合規(guī)性、項目效果評估等。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)提出審計意見和建議，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。外部審計1.根據(jù)公司管理需要或法律法規(guī)要求，可聘請外部審計機構(gòu)對公司宣傳推廣費的使用情況進行專項審計。2.外部審計機構(gòu)應(yīng)按照獨立、客觀、公正的原則，對宣傳推廣費進行全面審計，并出具審計報告。公司應(yīng)積極配合外部審計工作，提供相關(guān)資料和信息。3.公司應(yīng)認真對待外部審計報告中提出的意見和建議，及時采取措施進行整改，并將整改情況反饋給外部審計機構(gòu)和公司管理層。罰則違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自開展宣傳推廣活動或超出審批范圍使用宣傳推廣費用的。2.虛報、冒領(lǐng)宣傳推廣費用的。3.故意提供虛假資料或信息，騙取宣傳推廣費用報銷的。4.因工作失誤導致宣傳推廣費用超支或造成浪費，且情節(jié)嚴重的。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。處罰措施1.對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、通報批評、責令退還違規(guī)費用、扣減績效獎金、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)