公司好員工離職管理制度VIP

公司好員工離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營秩序，同時(shí)促進(jìn)公司與員工之間的良好溝通與合作，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.原則依法合規(guī)原則：員工離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保各項(xiàng)流程合法合規(guī)。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行處理，確保公平公正。溝通協(xié)作原則：加強(qiáng)公司與員工之間的溝通，在離職過程中積極協(xié)作，盡量減少對公司運(yùn)營和員工個(gè)人的不利影響。保密原則：對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及員工個(gè)人隱私等信息，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同，申請離職。2.辭退過失性辭退：員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失職給公司造成重大損失等原因，公司依法解除勞動(dòng)合同。非過失性辭退：因客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議等原因，公司依法解除勞動(dòng)合同。3.勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方未續(xù)簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自然終止。4.退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。5.其他因員工死亡、失蹤、被依法追究刑事責(zé)任等原因，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無法繼續(xù)履行而終止勞動(dòng)關(guān)系。三、離職流程1.辭職流程員工申請員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面辭職申請，說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。部門審批部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對其工作交接情況進(jìn)行評估。如同意辭職，在辭職申請上簽署意見后，交至人力資源部。人力資源部審核人力資源部收到部門負(fù)責(zé)人審批后的辭職申請，對員工的工作年限、工資待遇、福利情況等進(jìn)行審核。如審核通過，通知員工辦理離職手續(xù)。工作交接員工在接到人力資源部通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與接手人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、客戶信息、未完成的工作任務(wù)等。交接完成后，雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。離職面談人力資源部安排與員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因及對公司的意見和建議，同時(shí)向員工說明離職手續(xù)辦理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。離職手續(xù)辦理員工按照以下順序辦理離職手續(xù)：歸還公司財(cái)物：歸還領(lǐng)用的公司辦公用品、設(shè)備、鑰匙等財(cái)物。財(cái)務(wù)結(jié)算：到財(cái)務(wù)部辦理工資結(jié)算、報(bào)銷清算等手續(xù)，如有借款需還清借款。其他手續(xù)：根據(jù)公司規(guī)定，辦理社保減員、公積金封存等相關(guān)手續(xù)。離職審批人力資源部將員工離職手續(xù)辦理情況匯總后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理離職手續(xù)完結(jié)手續(xù)。2.辭退流程通知辭退對于需要辭退的員工，公司應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人，說明辭退原因、辭退依據(jù)及辭退時(shí)間等。面談溝通公司安排專人與被辭退員工進(jìn)行面談溝通，向其解釋辭退原因，聽取員工的意見和訴求，解答員工的疑問。工作交接被辭退員工應(yīng)在接到通知后，立即與接手人員進(jìn)行工作交接。交接要求同辭職流程中的工作交接。離職手續(xù)辦理被辭退員工按照辭職流程中的離職手續(xù)辦理要求，辦理離職手續(xù)。離職審批人力資源部將辭退員工離職手續(xù)辦理情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理離職手續(xù)完結(jié)手續(xù)，并按照相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.勞動(dòng)合同期滿終止流程提前通知?jiǎng)趧?dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部應(yīng)書面通知員工勞動(dòng)合同即將到期，并詢問員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。續(xù)簽協(xié)商如員工有意續(xù)簽勞動(dòng)合同，公司與員工進(jìn)行續(xù)簽協(xié)商，確定續(xù)簽合同的相關(guān)條款。如雙方達(dá)成一致，簽訂續(xù)簽勞動(dòng)合同。終止通知如員工無意續(xù)簽或雙方未能就續(xù)簽事宜達(dá)成一致，勞動(dòng)合同期滿時(shí)，公司向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》，通知?jiǎng)趧?dòng)合同終止。工作交接與離職手續(xù)辦理員工按照辭退流程中的工作交接和離職手續(xù)辦理要求，辦理相關(guān)手續(xù)。離職審批人力資源部將勞動(dòng)合同期滿終止員工離職手續(xù)辦理情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理離職手續(xù)完結(jié)手續(xù)。4.退休流程退休申請員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交書面退休申請，并提供相關(guān)證明材料。審核審批人力資源部對員工退休申請及證明材料進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，確定退休時(shí)間。退休手續(xù)辦理員工在退休時(shí)間前，按照國家及公司相關(guān)規(guī)定，辦理退休手續(xù)，包括領(lǐng)取退休證、辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)等。離職手續(xù)辦理退休員工按照辭職流程中的離職手續(xù)辦理要求，辦理工作交接及其他離職手續(xù)。離職審批人力資源部將退休員工離職手續(xù)辦理情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理離職手續(xù)完結(jié)手續(xù)。5.其他離職流程因員工死亡、失蹤、被依法追究刑事責(zé)任等原因?qū)е码x職的，按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，涉及的工作交接、離職手續(xù)辦理等流程參照上述相應(yīng)流程執(zhí)行。四、離職手續(xù)辦理細(xì)則1.工作交接交接內(nèi)容工作文件：包括各類合同、協(xié)議、報(bào)告、文件、檔案等。工作資料：如客戶資料、供應(yīng)商信息、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。未完成工作任務(wù)：明確未完成工作的進(jìn)度、責(zé)任人及后續(xù)處理建議。工作設(shè)備：歸還領(lǐng)用的辦公設(shè)備、電腦、手機(jī)、鑰匙等。工作賬號：如公司內(nèi)部系統(tǒng)賬號、郵箱賬號等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行交接或注銷。交接方式工作交接可采用面對面交接、電子文檔交接等方式。交接過程中，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對交接內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤，并在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍窇?yīng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部留存一份。2.財(cái)務(wù)結(jié)算工資結(jié)算員工離職時(shí)，財(cái)務(wù)部按照公司工資核算制度，結(jié)算員工離職當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金等收入。工資結(jié)算周期截止至員工離職日期。報(bào)銷清算員工應(yīng)在離職前清理個(gè)人借款及報(bào)銷事項(xiàng)，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷清算手續(xù)。財(cái)務(wù)部對員工的報(bào)銷申請進(jìn)行審核，如有未結(jié)清的借款或不符合規(guī)定的報(bào)銷，應(yīng)在工資中扣除或要求員工補(bǔ)足款項(xiàng)。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付對于符合支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件的離職員工，財(cái)務(wù)部按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，在辦理離職手續(xù)完結(jié)后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照員工的工作年限、月工資等因素確定。3.社保與公積金社保減員人力資源部在員工離職手續(xù)辦理完結(jié)后，及時(shí)到當(dāng)?shù)厣绫２块T辦理社保減員手續(xù)，停止為員工繳納社會保險(xiǎn)。公積金封存人力資源部按照當(dāng)?shù)毓e金管理規(guī)定，在員工離職后辦理公積金封存手續(xù)。員工如需提取公積金，按照相關(guān)規(guī)定辦理提取手續(xù)。4.其他手續(xù)離職證明開具員工辦理完所有離職手續(xù)后，人力資源部在[X]個(gè)工作日內(nèi)為其開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。檔案轉(zhuǎn)移對于需要轉(zhuǎn)移檔案的員工，人力資源部按照國家檔案管理規(guī)定及員工個(gè)人意愿，辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)移至員工新的工作單位或戶籍所在地人才交流中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)。五、離職員工工資及福利處理1.工資支付員工工資按照公司工資發(fā)放制度執(zhí)行，離職當(dāng)月工資在辦理離職手續(xù)完結(jié)后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付至員工工資賬戶。如員工離職時(shí)有未結(jié)清的借款、罰款或其他應(yīng)扣款項(xiàng)，公司將在工資中扣除相應(yīng)金額后支付剩余工資。2.獎(jiǎng)金及提成對于離職員工的獎(jiǎng)金及提成，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如員工在離職前已完成相應(yīng)工作任務(wù)且符合獎(jiǎng)金及提成發(fā)放條件，公司將在離職手續(xù)辦理完結(jié)后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放。如因員工離職導(dǎo)致相關(guān)工作任務(wù)未完成或給公司造成損失的，公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況扣減或不予發(fā)放獎(jiǎng)金及提成。3.福利處理年假員工離職時(shí)，按照公司年假制度計(jì)算未休年假天數(shù)。未休年假天數(shù)按照日工資收入的[X]倍支付年假工資報(bào)酬。年假工資報(bào)酬在辦理離職手續(xù)完結(jié)后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。其他福利員工離職時(shí)，公司按照相關(guān)規(guī)定處理其他福利事項(xiàng)，如節(jié)日福利、體檢福利等。對于已享受但未到期限的福利，按照實(shí)際享受情況進(jìn)行結(jié)算；對于未享受的福利，不再予以發(fā)放。六、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)員工在離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，如未簽訂保密協(xié)議，保密期限為離職后[X]年。2.競業(yè)限制對于涉及競業(yè)限制的員工，公司與員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議。員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。競業(yè)限制期限按照公司與員工簽訂的競業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行，最長不超過[X]年。公司按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)給予員工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如員工違反競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。七、離職員工后續(xù)關(guān)懷1.離職反饋人力資源部在員工離職后[X]個(gè)月內(nèi)，通過電話、郵件等方式對離職員工進(jìn)行回訪