頭條新媒體設(shè)備管理制度

頭條新媒體設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司頭條新媒體設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及頭條新媒體工作的部門(mén)及員工所使用的相關(guān)設(shè)備，包括但不限于電腦、手機(jī)、相機(jī)、錄音設(shè)備、直播設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、高效使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則，對(duì)新媒體設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化管理。設(shè)備采購(gòu)與配置1.需求申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《頭條新媒體設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門(mén)。2.采購(gòu)審批行政部門(mén)收到需求申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總整理，并結(jié)合公司預(yù)算情況進(jìn)行初步審核。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，需提交公司管理層審批。審批通過(guò)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.設(shè)備配置采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng)，及時(shí)將設(shè)備配置到相應(yīng)部門(mén)。設(shè)備配置過(guò)程中，需填寫(xiě)《頭條新媒體設(shè)備配置清單》，明確設(shè)備的領(lǐng)取人、設(shè)備信息及配置時(shí)間等，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。設(shè)備使用與操作規(guī)范1.使用權(quán)限設(shè)備僅限公司內(nèi)部員工因工作需要使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。員工離職時(shí)，需將所使用的新媒體設(shè)備完好歸還至行政部門(mén)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)按照設(shè)備操作規(guī)程正確開(kāi)機(jī)，開(kāi)機(jī)后需檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，如有異常及時(shí)報(bào)告。下班或長(zhǎng)時(shí)間不使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照正確步驟關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有應(yīng)用程序，斷開(kāi)電源。3.日常操作保持設(shè)備清潔，定期擦拭屏幕、鍵盤(pán)等部位，防止灰塵積累影響設(shè)備性能。在使用過(guò)程中，如遇設(shè)備故障或軟件問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄故障現(xiàn)象，并向行政部門(mén)或技術(shù)支持人員報(bào)告，嚴(yán)禁私自拆卸、維修設(shè)備。妥善保管設(shè)備及相關(guān)配件，不得隨意丟棄或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并配合行政部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。4.數(shù)據(jù)安全員工應(yīng)定期對(duì)設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在外部存儲(chǔ)設(shè)備或公司指定的服務(wù)器上。嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)安全規(guī)定，不得擅自泄露、傳播公司的機(jī)密信息。在使用設(shè)備處理涉及公司機(jī)密的文件時(shí)，應(yīng)采取必要的加密措施。禁止在設(shè)備上安裝未經(jīng)公司授權(quán)的軟件，以免引入病毒或惡意軟件，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或設(shè)備損壞。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.定期巡檢行政部門(mén)定期對(duì)公司內(nèi)的頭條新媒體設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、硬件連接、軟件安裝等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。巡檢周期為每月一次，巡檢結(jié)果記錄在《頭條新媒體設(shè)備巡檢記錄表》中。2.硬件維護(hù)根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家建議，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行硬件維護(hù)，如清潔內(nèi)部灰塵、更換散熱風(fēng)扇、檢查硬盤(pán)狀態(tài)等。對(duì)于出現(xiàn)硬件故障的設(shè)備，由行政部門(mén)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容及更換的零部件等信息。3.軟件更新及時(shí)關(guān)注設(shè)備操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序及安全軟件的更新信息，按照提示進(jìn)行軟件更新，以確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。在進(jìn)行軟件更新前，應(yīng)提前備份重要數(shù)據(jù)，并測(cè)試更新后的軟件是否與公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容。如發(fā)現(xiàn)軟件更新后出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)回滾或聯(lián)系技術(shù)支持人員解決。4.電池保養(yǎng)對(duì)于使用電池供電的設(shè)備，如手機(jī)、相機(jī)等，應(yīng)注意電池的保養(yǎng)。避免過(guò)度充電或過(guò)度放電，盡量在電量剩余20%80%之間進(jìn)行充電。定期對(duì)電池進(jìn)行校準(zhǔn)，以延長(zhǎng)電池使用壽命。設(shè)備借用與歸還1.借用流程因工作需要借用新媒體設(shè)備的員工，需填寫(xiě)《頭條新媒體設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備的名稱、型號(hào)、借用時(shí)間、歸還時(shí)間及借用用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門(mén)辦理借用手續(xù)。2.歸還要求借用人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表中注明的歸還時(shí)間及時(shí)歸還設(shè)備。歸還時(shí)，行政部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好無(wú)損、配件齊全、數(shù)據(jù)未丟失。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，借用人員需照價(jià)賠償。3.借用期限一般情況下，設(shè)備借用期限不得超過(guò)一周。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，借用人員需提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常維修或維修成本過(guò)高，嚴(yán)重影響工作效率的。因意外事故或不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，無(wú)法修復(fù)的。設(shè)備技術(shù)性能落后，已被市場(chǎng)淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由使用部門(mén)填寫(xiě)《頭條新媒體設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備信息及使用情況等，并附上設(shè)備照片。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門(mén)。3.報(bào)廢鑒定行政部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。4.報(bào)廢處置經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。可采取變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處置，處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄，并確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查1.定期盤(pán)點(diǎn)行政部門(mén)每年定期對(duì)公司內(nèi)的頭條新媒體設(shè)備進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、使用狀態(tài)等信息，并與設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果形成《頭條新媒體設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》。2.不定期清查根據(jù)工作需要，行政部門(mén)可對(duì)部分部門(mén)或特定設(shè)備進(jìn)行不定期清查，以確保設(shè)備管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并記錄在清查報(bào)告中。3.差異處理如盤(pán)點(diǎn)或清查結(jié)果與設(shè)備臺(tái)賬存在差異，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)于因設(shè)備丟失、損壞、報(bào)廢等原因?qū)е碌牟町?，?yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并更新設(shè)備臺(tái)賬。違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因員工違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失