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文檔簡介

服務(wù)中心停車管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范服務(wù)中心車輛停放管理,維護停車秩序,保障交通安全與暢通,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于服務(wù)中心內(nèi)所有車輛的停放管理,包括業(yè)主/住戶車輛、訪客車輛、商戶車輛及工作人員車輛等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:由服務(wù)中心對停車區(qū)域進行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.安全有序原則:確保車輛停放安全,保證停車秩序井然,避免亂停亂放、堵塞通道等現(xiàn)象。3.便民高效原則:在保障安全和秩序的前提下,為車輛停放提供便利,提高服務(wù)效率。二、停車區(qū)域規(guī)劃(一)劃分區(qū)域1.將服務(wù)中心內(nèi)停車區(qū)域劃分為業(yè)主/住戶專用停車位、訪客臨時停車位、商戶停車位及工作人員停車位。2.明確各區(qū)域的位置、范圍及標識,確保各類車輛能準確找到相應(yīng)停車區(qū)域。(二)標識設(shè)置1.在停車區(qū)域入口處設(shè)置明顯的停車標識牌,注明停車區(qū)域類型、收費標準、管理規(guī)定等信息。2.在每個停車位地面或周邊設(shè)置清晰的車位編號及停車方向指示標識。3.在停車區(qū)域內(nèi)設(shè)置引導(dǎo)標識,引導(dǎo)車輛前往相應(yīng)停車區(qū)域,并指示出口方向。(三)車位數(shù)量統(tǒng)計定期對各停車區(qū)域的車位數(shù)量進行統(tǒng)計,根據(jù)實際停車需求變化,適時調(diào)整車位分配方案。三、車輛出入管理(一)業(yè)主/住戶車輛1.辦理停車證:業(yè)主/住戶在入住時,由物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一辦理停車證。停車證應(yīng)注明車輛信息(車牌號、車主姓名、聯(lián)系方式等),并加蓋服務(wù)中心印章。2.車輛登記:業(yè)主/住戶首次使用車輛進入服務(wù)中心時,門崗應(yīng)核對停車證與車輛信息是否一致,確認無誤后予以放行,并記錄車輛進入時間。3.門禁權(quán)限設(shè)置:停車證與相應(yīng)的門禁系統(tǒng)綁定,業(yè)主/住戶車輛憑停車證刷卡或識別車牌進入停車區(qū)域。(二)訪客車輛1.來訪登記:訪客駕車來訪時,應(yīng)在門崗處進行登記。登記內(nèi)容包括車牌號、車主姓名、來訪事由、被訪人姓名及房號等信息。2.臨時停車證發(fā)放:門崗在核實訪客身份和來訪信息后,發(fā)放臨時停車證,并告知訪客停車規(guī)定和收費標準。臨時停車證應(yīng)注明有效期,一般不超過[X]小時。3.車輛放行:訪客車輛憑臨時停車證進入停車區(qū)域,門崗記錄車輛進入時間。訪客離開時,門崗收回臨時停車證,核對車輛信息后予以放行,并記錄車輛離開時間。(三)商戶車輛1.辦理停車證:商戶在服務(wù)中心辦理入駐手續(xù)時,需一并辦理停車證,停車證辦理要求與業(yè)主/住戶停車證相同。2.車輛登記與放行:商戶車輛出入管理流程與業(yè)主/住戶車輛基本一致,門崗在核對停車證和車輛信息無誤后予以放行,并做好出入記錄。(四)工作人員車輛1.內(nèi)部車輛通行證辦理:服務(wù)中心工作人員車輛需辦理內(nèi)部車輛通行證,通行證應(yīng)注明車輛信息及所屬部門。2.車輛登記與管理:工作人員憑內(nèi)部車輛通行證進入停車區(qū)域,門崗應(yīng)記錄車輛出入時間。工作人員應(yīng)嚴格遵守停車規(guī)定,不得將車輛停放在非指定區(qū)域。(五)特殊車輛管理1.消防車、救護車、警車等執(zhí)行緊急任務(wù)的車輛,在服務(wù)中心停車區(qū)域通行不受限制。門崗應(yīng)立即放行,并提供必要的協(xié)助。2.搬運大件物品的車輛,需提前與物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系,經(jīng)同意后在規(guī)定時間和路線進入停車區(qū)域,并在指定地點停放裝卸。四、停車收費管理(一)收費標準制定1.根據(jù)當?shù)厥袌鲂星?、服?wù)成本等因素,制定合理的停車收費標準。收費標準應(yīng)在服務(wù)中心顯著位置公示,并報物價部門備案。2.停車收費標準分為月卡、臨時停車等不同類型,以滿足不同車輛的停車需求。(二)收費方式1.月卡辦理:業(yè)主/住戶及商戶可辦理停車月卡,按月或按季度繳納停車費用。辦理月卡時,需一次性繳納相應(yīng)費用,服務(wù)中心開具發(fā)票或收據(jù)。2.臨時停車收費:訪客車輛及其他臨時停車車輛,按臨時停車收費標準收取停車費用。停車費用可通過現(xiàn)金、微信、支付寶等方式支付。3.收費記錄與統(tǒng)計:門崗收費人員應(yīng)準確記錄每輛車的出入時間和收費金額,每日下班前將收費情況進行匯總統(tǒng)計,并將相關(guān)數(shù)據(jù)報送財務(wù)部門。(三)欠費處理1.對于欠費車輛,服務(wù)中心應(yīng)及時通過電話、短信等方式通知車主繳納停車費用。2.如車主在規(guī)定時間內(nèi)仍未繳納欠費,服務(wù)中心有權(quán)限制其車輛進入停車區(qū)域,并按照相關(guān)法律法規(guī)及合同約定采取進一步措施,如收取滯納金、通過法律途徑追討欠費等。五、停車秩序維護(一)巡邏檢查1.安排專人負責停車區(qū)域的巡邏檢查,巡邏頻率為每[X]小時一次,巡邏時間應(yīng)覆蓋停車區(qū)域的所有時段。2.巡邏人員應(yīng)檢查車輛停放是否規(guī)范,有無占用消防通道、堵塞出入口等現(xiàn)象;是否存在車輛未關(guān)門窗、未鎖車門等安全隱患;停車設(shè)施設(shè)備是否正常運行等。3.發(fā)現(xiàn)問題及時處理,如發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)停放,應(yīng)及時聯(lián)系車主進行整改;如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,應(yīng)及時與車主溝通并協(xié)助解決。(二)違規(guī)處理1.對于違反停車規(guī)定的車輛,如占用他人車位、亂停亂放、不按規(guī)定繳費等,巡邏人員應(yīng)及時制止,并開具違規(guī)停車通知單。通知單應(yīng)注明違規(guī)時間、地點、違規(guī)行為及處理要求等信息。2.將違規(guī)停車通知單張貼在違規(guī)車輛擋風玻璃處,并拍照留存證據(jù)。車主應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到物業(yè)服務(wù)中心接受處理,處理方式包括繳納罰款、按要求整改等。3.對于多次違規(guī)且拒不整改的車主,服務(wù)中心可將其違規(guī)行為記錄納入業(yè)主/住戶信用檔案,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度,限制其車輛在服務(wù)中心內(nèi)的停車權(quán)益。(三)監(jiān)控管理1.在停車區(qū)域安裝監(jiān)控設(shè)備,確保監(jiān)控范圍覆蓋整個停車區(qū)域,監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時正常運行。2.安排專人負責監(jiān)控視頻的查看和保存,保存期限不少于[X]天。如遇車輛糾紛、事故等情況,應(yīng)及時調(diào)閱監(jiān)控視頻,為事件處理提供證據(jù)。六、停車設(shè)施設(shè)備維護(一)設(shè)施設(shè)備檢查1.定期對停車設(shè)施設(shè)備進行檢查,包括停車位標線、標識牌、道閘系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、照明設(shè)備等。檢查周期為每月一次,重大節(jié)日或特殊時期應(yīng)增加檢查頻次。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運行狀況、外觀是否損壞、功能是否正常等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時記錄并安排維修人員進行維修。(二)維修保養(yǎng)1.建立停車設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)檔案,詳細記錄設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)情況,包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。2.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和維修保養(yǎng)計劃,定期安排專業(yè)維修人員進行維修保養(yǎng)工作。對于一些重要的設(shè)施設(shè)備,如道閘系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等,應(yīng)委托專業(yè)廠家進行維護保養(yǎng)。3.在設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)期間,應(yīng)設(shè)置明顯的警示標識,確保維修保養(yǎng)工作安全進行,并盡量減少對車輛停放的影響。七、應(yīng)急處理(一)突發(fā)事件預(yù)案1.制定停車區(qū)域突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、車輛被盜搶、交通事故等情況的應(yīng)對措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確各部門和人員的職責分工,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地開展應(yīng)急處置工作。(二)應(yīng)急演練1.定期組織停車區(qū)域突發(fā)事件應(yīng)急演練,演練頻率為每[X]年一次。通過演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高各部門和人員的應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、人員疏散、車輛救援、交通事故處理等環(huán)節(jié),演練結(jié)束后應(yīng)及時對應(yīng)急預(yù)案進行評估和修訂。(三)應(yīng)急響應(yīng)1.突發(fā)事件發(fā)生時,現(xiàn)場人員應(yīng)立即向服務(wù)中心報告,并采取必要的應(yīng)急措施,如疏散車輛、撲救火災(zāi)、保護現(xiàn)場等。2.服務(wù)中心接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員和資源進行應(yīng)急處置。同時,及時向上級主管部門和相關(guān)部門報告事件情況。3.在應(yīng)急處

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