科研系統(tǒng)信息化管理制度

科研系統(tǒng)信息化管理制度一、總則（一）目的為加強公司科研系統(tǒng)信息化管理，規(guī)范科研流程，提高科研效率，保障科研數(shù)據(jù)安全，促進公司科研工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及科研系統(tǒng)信息化管理的部門、團隊及人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，確?？蒲谢顒釉诤戏ê弦?guī)的框架內(nèi)進行。2.安全性原則：高度重視科研數(shù)據(jù)的安全，采取有效措施防止數(shù)據(jù)泄露、丟失、篡改等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：統(tǒng)一科研系統(tǒng)信息化管理的流程、標準和規(guī)范，確保各項工作有序開展。4.高效性原則：充分利用信息化手段，優(yōu)化科研流程，提高科研工作的效率和質(zhì)量。二、科研系統(tǒng)信息化管理職責分工（一）信息管理部門1.負責科研系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)、維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.制定和完善科研系統(tǒng)信息化管理制度、操作規(guī)程等，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責科研數(shù)據(jù)的備份、存儲和恢復管理，保障數(shù)據(jù)安全。4.對科研系統(tǒng)用戶進行培訓和技術(shù)支持，解答用戶在使用過程中遇到的問題。（二）科研部門1.負責提出科研系統(tǒng)信息化建設(shè)的需求和建議，參與系統(tǒng)功能的設(shè)計和優(yōu)化。2.按照科研系統(tǒng)信息化管理規(guī)定，規(guī)范開展科研項目申報、立項、實施、驗收等工作，確保數(shù)據(jù)錄入的準確性和及時性。3.負責本部門科研數(shù)據(jù)的整理、分析和利用，推動科研成果的轉(zhuǎn)化。（三）其他部門1.配合信息管理部門和科研部門，做好科研系統(tǒng)信息化管理相關(guān)工作，如提供必要的數(shù)據(jù)支持等。2.按照制度要求，正確使用科研系統(tǒng)，不得違規(guī)操作。三、科研項目申報與立項管理（一）申報流程1.科研部門根據(jù)公司科研發(fā)展規(guī)劃和市場需求，確定科研項目申報意向。2.項目負責人填寫《科研項目申報書》，詳細闡述項目的研究背景、目的、內(nèi)容、技術(shù)路線、預期成果、進度安排、經(jīng)費預算等信息。3.《科研項目申報書》經(jīng)所在部門負責人審核同意后，提交至信息管理部門。4.信息管理部門對申報書進行形式審查，確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整。審查通過后，將申報書錄入科研系統(tǒng)。（二）立項評審1.信息管理部門定期組織科研項目立項評審會議，邀請公司內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜医M成評審小組。2.項目負責人通過科研系統(tǒng)向評審小組匯報項目申報情況，并進行現(xiàn)場答辯。3.評審小組根據(jù)項目的創(chuàng)新性、可行性、預期效益等因素進行綜合評審，提出評審意見。4.信息管理部門根據(jù)評審意見，確定立項項目名單，并在科研系統(tǒng)中進行公示。公示無異議后，正式下達立項通知。（三）立項變更1.立項項目在實施過程中如需變更項目內(nèi)容、研究進度、經(jīng)費預算等重要事項，項目負責人應填寫《科研項目立項變更申請表》，詳細說明變更原因和變更內(nèi)容。2.《科研項目立項變更申請表》經(jīng)所在部門負責人審核同意后，提交至信息管理部門。3.信息管理部門組織相關(guān)專家對變更申請進行評估，評估通過后，在科研系統(tǒng)中更新項目信息，并重新下達立項變更通知。四、科研項目實施管理（一）項目計劃執(zhí)行1.項目負責人按照科研系統(tǒng)中下達的立項通知和項目計劃，組織實施科研項目。2.項目實施過程中，項目負責人應定期登錄科研系統(tǒng)，更新項目進展情況，包括實驗數(shù)據(jù)、研究成果、遇到的問題及解決方案等。3.信息管理部門定期對項目計劃執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促項目負責人整改。（二）科研數(shù)據(jù)管理1.項目負責人負責本項目科研數(shù)據(jù)的采集、整理、分析和存儲，確保數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準確性。2.科研數(shù)據(jù)應按照規(guī)定的格式和標準及時錄入科研系統(tǒng)，不得遲報、漏報或瞞報。3.信息管理部門定期對科研數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。4.嚴格限制科研數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。訪問數(shù)據(jù)時，應進行詳細的記錄，包括訪問時間、訪問人員、訪問內(nèi)容等。（三）科研協(xié)作管理1.科研項目涉及多個部門或團隊協(xié)作的，項目負責人應明確各協(xié)作方的職責和分工，并通過科研系統(tǒng)進行溝通和協(xié)調(diào)。2.協(xié)作各方應按照約定的時間和要求完成各自承擔的工作任務，并及時將工作進展情況反饋至項目負責人。3.項目負責人應定期組織召開科研協(xié)作會議，總結(jié)項目進展情況，解決協(xié)作過程中出現(xiàn)的問題。五、科研項目驗收管理（一）驗收申請1.科研項目完成后，項目負責人應及時整理項目成果，撰寫《科研項目驗收報告》，并通過科研系統(tǒng)提交驗收申請。2.《科研項目驗收報告》應包括項目研究任務完成情況、技術(shù)指標達成情況、研究成果及應用情況、經(jīng)費使用情況等內(nèi)容。（二）驗收評審1.信息管理部門收到驗收申請后，組織相關(guān)專家組成驗收評審小組。2.驗收評審小組根據(jù)項目合同要求和驗收標準，對項目進行實地考察、聽取匯報、查閱資料、審查數(shù)據(jù)等，形成驗收評審意見。3.驗收評審意見分為通過驗收、整改后通過驗收和不通過驗收三種。對于整改后通過驗收的項目，項目負責人應按照驗收評審意見進行整改，并在規(guī)定時間內(nèi)提交整改報告。（三）驗收結(jié)果公示與存檔1.信息管理部門將驗收結(jié)果在科研系統(tǒng)中進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，下達驗收結(jié)論通知。2.通過驗收的項目，其驗收材料由信息管理部門整理歸檔，作為公司科研成果管理的重要依據(jù)。不通過驗收的項目，項目負責人應按照要求進行整改，整改后重新申請驗收。六、科研系統(tǒng)用戶管理（一）用戶注冊與賬號管理1.新入職員工如需使用科研系統(tǒng)，應由所在部門負責人向信息管理部門提交用戶注冊申請。2.信息管理部門根據(jù)申請為用戶創(chuàng)建賬號，并分配初始密碼。用戶應及時登錄系統(tǒng)修改初始密碼，確保賬號安全。3.用戶離職或崗位變動不再需要使用科研系統(tǒng)時，所在部門負責人應及時通知信息管理部門，信息管理部門在科研系統(tǒng)中注銷該用戶賬號。（二）用戶權(quán)限管理1.根據(jù)用戶的工作職責和崗位需求，信息管理部門為用戶設(shè)置相應的科研系統(tǒng)操作權(quán)限。2.用戶權(quán)限分為系統(tǒng)管理員權(quán)限、項目負責人權(quán)限、普通用戶權(quán)限等。不同權(quán)限的用戶在科研系統(tǒng)中的操作范圍和功能有所不同。3.信息管理部門定期對用戶權(quán)限進行審核和調(diào)整，確保用戶權(quán)限與工作職責相符。（三）用戶培訓與考核1.信息管理部門定期組織科研系統(tǒng)用戶培訓，培訓內(nèi)容包括系統(tǒng)操作流程、數(shù)據(jù)錄入規(guī)范、安全注意事項等。2.用戶應積極參加培訓，掌握科研系統(tǒng)的使用方法和技能。培訓結(jié)束后，信息管理部門對用戶進行考核，考核合格后方可正式使用科研系統(tǒng)。3.對于在科研系統(tǒng)使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的用戶，給予表彰和獎勵；對于違反規(guī)定、操作不當?shù)挠脩?，進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。七、科研系統(tǒng)安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.信息管理部門負責科研系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的規(guī)劃、建設(shè)和管理，采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對科研系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復安全隱患。3.嚴格限制外部網(wǎng)絡(luò)對科研系統(tǒng)的訪問，如需遠程訪問，應通過安全的VPN通道，并進行身份認證和授權(quán)。（二）數(shù)據(jù)安全管理1.按照數(shù)據(jù)備份策略，定期對科研數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置。2.建立數(shù)據(jù)恢復機制，定期進行數(shù)據(jù)恢復演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。3.加強對科研數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的管理，存儲介質(zhì)應妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。存儲介質(zhì)報廢時，應進行數(shù)據(jù)清除處理。（三）系統(tǒng)安全審計1.信息管理部門建立科研系統(tǒng)安全審計機制，對系統(tǒng)操作日志進行定期審查和分析。2.安全審計內(nèi)容包括用戶登錄、數(shù)據(jù)訪問、系統(tǒng)配置更改等操作記錄，及時發(fā)現(xiàn)異常操作行為，并采取相應的措施。3.定期向上級領(lǐng)導匯報科研系統(tǒng)安全審計情況，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時進行整改。八、科研系統(tǒng)信息化建設(shè)與維護（一）建設(shè)規(guī)劃1.信息管理部門根據(jù)公司科研發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，制定科研系統(tǒng)信息化建設(shè)規(guī)劃。2.建設(shè)規(guī)劃應包括系統(tǒng)功能升級、性能優(yōu)化、安全防護等方面的內(nèi)容，并明確建設(shè)目標、任務和實施計劃。3.建設(shè)規(guī)劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過后，組織實施。（二）系統(tǒng)開發(fā)與定制1.根據(jù)科研系統(tǒng)信息化建設(shè)規(guī)劃，如需進行系統(tǒng)開發(fā)或定制，信息管理部門應按照軟件開發(fā)項目管理流程進行操作。2.選擇具有資質(zhì)和經(jīng)驗的軟件開發(fā)供應商，簽訂軟件開發(fā)合同，明確雙方的權(quán)利和義務。3.在軟件開發(fā)過程中，加強與供應商的溝通協(xié)調(diào)，及時了解項目進展情況，確保項目按時、按質(zhì)完成。（三）系統(tǒng)維護與升級1.信息管理部門負責科研系統(tǒng)的日常維護工作，及時處理系統(tǒng)故障和問題，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.定期對科