公司吸煙室設(shè)施管理制度

公司吸煙室設(shè)施管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司吸煙室設(shè)施的管理，維護吸煙室的正常使用秩序，保障員工的健康與安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有吸煙室設(shè)施的管理，包括吸煙室內(nèi)的煙具、通風設(shè)備、消防設(shè)施等。3.管理原則遵循安全、規(guī)范、文明的原則，確保吸煙室設(shè)施的合理使用與維護，同時盡量減少吸煙對非吸煙員工的影響。二、吸煙室設(shè)施管理職責1.行政部門負責吸煙室設(shè)施的整體規(guī)劃與布局設(shè)計，根據(jù)公司實際情況合理設(shè)置吸煙室的位置與面積。定期對吸煙室設(shè)施進行檢查與維護，確保設(shè)施的正常運行。負責聯(lián)系專業(yè)維修人員對損壞的設(shè)施進行及時維修與更換。制定吸煙室設(shè)施的采購計劃，根據(jù)使用情況及時補充所需的煙具、清潔用品等。2.安全管理部門負責監(jiān)督吸煙室的安全狀況，確保消防設(shè)施的完好有效，對吸煙室的安全隱患進行排查與整改。對吸煙室的通風系統(tǒng)進行定期檢查，保證通風良好，減少室內(nèi)煙霧濃度。開展吸煙安全知識宣傳與培訓(xùn)，提高員工的安全意識。3.員工應(yīng)遵守本制度，愛護吸煙室內(nèi)的設(shè)施，保持吸煙室的整潔衛(wèi)生。按照規(guī)定的方式使用煙具，不得隨意損壞或丟棄。吸煙完畢后，將煙蒂熄滅在指定的煙灰缸內(nèi)，不得亂扔。三、吸煙室設(shè)施設(shè)置與布局1.位置選擇吸煙室應(yīng)設(shè)置在相對獨立、通風良好且遠離辦公區(qū)域、會議室、食堂、倉庫等人員密集或重要區(qū)域的地方。考慮到消防安全與人員疏散，吸煙室應(yīng)設(shè)置在易于到達且通道暢通的位置。2.面積規(guī)劃根據(jù)公司吸煙員工的數(shù)量，合理確定吸煙室的面積，確保員工在吸煙室內(nèi)有足夠的活動空間，同時避免空間過大造成資源浪費。一般每[X]名吸煙員工可規(guī)劃[X]平方米的吸煙室面積。3.內(nèi)部布局吸煙室內(nèi)應(yīng)劃分吸煙區(qū)與非吸煙區(qū)，非吸煙區(qū)可設(shè)置休息座椅、茶幾等設(shè)施，供不吸煙的員工使用。吸煙區(qū)內(nèi)應(yīng)合理設(shè)置多個煙灰缸，煙灰缸的數(shù)量應(yīng)根據(jù)吸煙室的面積與吸煙員工數(shù)量進行配備，一般每[X]平方米設(shè)置[X]個煙灰缸。在吸煙室入口處應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，注明吸煙室的開放時間、注意事項等信息。吸煙室內(nèi)應(yīng)配備必要的通風設(shè)備，如排風扇等，確保室內(nèi)空氣流通，減少煙霧積聚。通風設(shè)備應(yīng)定期進行維護與清潔，保證其正常運行。為了保障員工的健康，吸煙室內(nèi)可設(shè)置空氣凈化設(shè)備，如空氣凈化器等，進一步改善室內(nèi)空氣質(zhì)量。四、吸煙室設(shè)施使用規(guī)定1.開放時間吸煙室的開放時間為工作日的[具體時間段]，如上午[X]點至[X]點，下午[X]點至[X]點。非開放時間內(nèi)，員工不得進入吸煙室吸煙。如有特殊情況需要臨時使用吸煙室，應(yīng)提前向行政部門申請。2.人員限制本公司員工憑有效工作證件進入吸煙室吸煙，嚴禁外來人員進入公司吸煙室。吸煙室內(nèi)應(yīng)保持合理的人員數(shù)量，避免過度擁擠。如遇人員較多時，員工應(yīng)自覺排隊等候。3.煙具使用吸煙室內(nèi)應(yīng)配備統(tǒng)一的煙具，如打火機、煙灰缸等。員工應(yīng)使用吸煙室內(nèi)提供的煙具，不得自帶煙具進入吸煙室。使用打火機后應(yīng)及時關(guān)閉，避免發(fā)生火災(zāi)隱患。不得在吸煙室內(nèi)隨意丟棄打火機或其他易燃物品。煙灰缸應(yīng)保持清潔，煙蒂應(yīng)及時熄滅在煙灰缸內(nèi)，不得將煙蒂扔在地面或其他地方。每個煙灰缸內(nèi)的煙蒂不得超過[X]個，超過時應(yīng)及時清理。4.衛(wèi)生維護員工應(yīng)愛護吸煙室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在吸煙室內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。吸煙完畢后，應(yīng)將個人物品整理好，保持座位周圍的整潔。行政部門應(yīng)安排專人定期對吸煙室進行清潔消毒，包括地面清掃、煙灰缸清理、通風設(shè)備清潔等。清潔消毒工作應(yīng)至少每周進行[X]次，確保吸煙室環(huán)境整潔衛(wèi)生。5.禁止行為嚴禁在吸煙室內(nèi)吸煙時進行明火作業(yè)，如點燃紙張、雜物等，以免引發(fā)火災(zāi)。禁止在吸煙室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或進行其他影響他人的行為。不得在吸煙室內(nèi)吸煙后將未熄滅的煙蒂帶出吸煙室，防止引發(fā)火災(zāi)或其他安全事故。禁止在吸煙室內(nèi)使用大功率電器設(shè)備，如電爐、熱得快等，以免過載引發(fā)電氣火災(zāi)。五、吸煙室設(shè)施維護與保養(yǎng)1.日常檢查行政部門應(yīng)安排專人每天對吸煙室設(shè)施進行檢查，包括煙具的數(shù)量與完好情況、通風設(shè)備的運行狀況、消防設(shè)施的有效性等。檢查人員應(yīng)做好檢查記錄，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門，并注明問題所在及發(fā)現(xiàn)時間。2.定期維護通風設(shè)備應(yīng)每月進行一次全面維護，包括清潔風機、更換濾網(wǎng)等，確保通風效果良好。消防設(shè)施應(yīng)每季度進行一次檢查與維護，確保滅火器、消火栓等設(shè)施完好有效，壓力正常。吸煙室內(nèi)的桌椅、茶幾等家具應(yīng)定期進行清潔與保養(yǎng)，如有損壞應(yīng)及時進行維修或更換。煙具應(yīng)定期進行補充與更換，如打火機的氣用完后應(yīng)及時更換，煙灰缸損壞或過臟時應(yīng)及時更換。3.故障維修當吸煙室設(shè)施出現(xiàn)故障時，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修，確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用。對于一些簡單的設(shè)施故障，行政部門經(jīng)過培訓(xùn)的人員可在確保安全的前提下進行自行維修，但維修后應(yīng)進行測試，確保設(shè)施正常運行。在設(shè)施維修期間，行政部門應(yīng)采取相應(yīng)的臨時措施，如設(shè)置警示標識、提供備用煙具等，以減少對員工使用的影響。六、消防安全管理1.消防設(shè)施配備吸煙室內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓等消防設(shè)施，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。滅火器應(yīng)定期進行檢查與維護，確保壓力正常、藥劑有效，且放置位置明顯、便于取用。消火栓應(yīng)保證閥門開啟靈活，水帶、水槍等配件齊全完好，周圍不得堆放雜物。2.消防安全檢查安全管理部門應(yīng)定期對吸煙室進行消防安全檢查，重點檢查消防設(shè)施的完好情況、疏散通道是否暢通等。檢查人員應(yīng)做好檢查記錄，對于發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)責任人限期整改。3.火災(zāi)應(yīng)急處置吸煙室內(nèi)應(yīng)張貼明顯的火災(zāi)報警標識與應(yīng)急疏散指示圖，告知員工在火災(zāi)發(fā)生時的應(yīng)急處置方法。如發(fā)生火災(zāi)，員工應(yīng)立即按下附近的火災(zāi)報警按鈕，并迅速使用滅火器進行初期滅火。同時，應(yīng)按照應(yīng)急疏散指示圖的指引，有序疏散至安全區(qū)域。安全管理部門應(yīng)在火災(zāi)發(fā)生后及時組織人員進行滅火與救援工作，并配合消防部門進行調(diào)查處理。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門與安全管理部門應(yīng)定期對吸煙室設(shè)施的管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。設(shè)立舉報信箱或舉報電話，鼓勵員工對違反吸煙室設(shè)施管理制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵。2.考核辦法對于違反吸煙室設(shè)施管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核。如員工在吸煙室內(nèi)吸煙后未將煙蒂熄滅在指定煙灰缸內(nèi)，第一次給予警告處分，第二次給予罰款[X]元的處罰，第三次及以上給予罰款[X]元并通報批評的處罰。如員工在吸煙室內(nèi)進行明火作業(yè)、大聲喧嘩、打鬧等影響他人或存在安全隱患的行為，第一次給予警告處分，第二次給予罰款[X]元的處罰，第三次及以上給予罰款[X]元并停職檢查[X]天的處罰。對于因個人原因損壞吸煙室設(shè)施的員工，應(yīng)照價賠償，并根據(jù)情