辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度

辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括但不限于臺(tái)式電腦、筆記本電腦、一體機(jī)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、配置、維護(hù)、維修、報(bào)廢等工作。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照公司規(guī)定合理使用辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置，不得用于與工作無關(guān)的活動(dòng)。3.安全保密原則：?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全保密制度，妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，防止公司信息泄露。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購(gòu)設(shè)備的型號(hào)、配置、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至行政部門。行政部門根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。（二）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合公司要求。2.設(shè)備到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、配置、外觀等，確保設(shè)備與采購(gòu)申請(qǐng)一致。3.驗(yàn)收合格后，行政部門將設(shè)備交付使用部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（三）設(shè)備配置1.行政部門根據(jù)公司不同崗位的工作需求，為員工配置相應(yīng)的辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司的業(yè)務(wù)要求和預(yù)算安排。2.設(shè)備配置應(yīng)包括主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)等基本設(shè)備，如有特殊需求，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。3.新員工入職時(shí)，行政部門應(yīng)根據(jù)其崗位需求及時(shí)為其配置辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好。不得隨意拆卸、改裝設(shè)備，不得在設(shè)備上粘貼、刻劃。2.員工應(yīng)按照正確的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得頻繁開關(guān)機(jī)，不得長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行大型軟件或游戲。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼告知他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。4.員工在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，不得自行維修或處理。（二）日常維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化等。2.員工應(yīng)協(xié)助行政部門做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如保持設(shè)備周圍環(huán)境整潔、定期清理設(shè)備灰塵等。3.行政部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況和維修歷史，以便及時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行狀況。（三）軟件管理1.公司統(tǒng)一安裝和配置辦公軟件，員工應(yīng)使用公司指定的軟件進(jìn)行工作，不得擅自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.如需安裝其他軟件，員工應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安裝。3.員工應(yīng)定期更新辦公軟件，以確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。四、設(shè)備維修與報(bào)廢（一）維修流程1.員工在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)填寫《辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，并提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修工作，并將維修情況反饋給行政部門。3.如設(shè)備故障較為復(fù)雜，維修時(shí)間較長(zhǎng)，行政部門應(yīng)及時(shí)與員工溝通，說明情況，并提供備用設(shè)備，以確保員工的正常工作不受影響。（二）報(bào)廢處理1.辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)原因或其他原因，設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門填寫《辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。五、信息安全管理（一）賬號(hào)管理1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的賬號(hào)登錄辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得擅自使用他人賬號(hào)或自行創(chuàng)建賬號(hào)。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，定期更換密碼，密碼應(yīng)設(shè)置為包含字母、數(shù)字和特殊字符的強(qiáng)密碼，長(zhǎng)度不少于[X]位。3.如員工離職或崗位變動(dòng)，行政部門應(yīng)及時(shí)刪除或停用其賬號(hào)，并收回相關(guān)設(shè)備。（二）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，如外部硬盤、光盤等，并妥善保管。2.行政部門應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期對(duì)公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地，以防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息保密1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全保密制度，不得將公司機(jī)密信息泄露給他人。2.在使用辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備過程中，員工應(yīng)注意保護(hù)公司信息安全，不得隨意下載、傳播未經(jīng)授權(quán)的信息。3.如發(fā)現(xiàn)公司信息泄露或存在安全隱患，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并配合行政部門采取措施進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用規(guī)范、維護(hù)情況、信息安全等。2.對(duì)于違反本制度的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并記錄在案。情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.將辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守本制度、愛護(hù)設(shè)備、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本制度、造成設(shè)備損壞