事務工作所設備管理制度

事務工作所設備管理制度總則1.目的為加強事務工作所設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備的使用壽命，保障各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于事務工作所內所有設備的管理，包括但不限于辦公設備、電子設備、機械設備等。3.職責分工設備管理部門：負責設備的采購、驗收、登記、發(fā)放、調配、維修、報廢等全過程管理。使用部門：負責本部門設備的日常使用、維護保養(yǎng)，并配合設備管理部門做好設備管理相關工作。財務部門：負責設備采購資金的預算安排及核算，監(jiān)督設備采購費用的使用情況。設備采購管理1.需求申請各部門根據工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數量、用途、預計采購時間等信息，并報部門負責人審核。2.預算審批設備采購申請表經部門負責人審核通過后，提交至財務部門進行預算審核。財務部門根據年度預算安排及實際情況，對采購申請的預算進行審批。3.采購實施設備管理部門根據審批通過的采購申請，按照公司相關采購制度進行采購。采購過程中應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保設備質量和售后服務。對于大型設備或金額較高的采購項目，應采取招標、詢價、談判等方式進行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。4.驗收交付設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格型號、外觀、技術性能等，確保設備符合采購合同要求。驗收合格后，由設備管理部門填寫《設備驗收單》，相關人員簽字確認，并辦理設備入庫手續(xù)。設備登記管理1.建立臺賬設備管理部門應對所有設備建立詳細的臺賬，記錄設備的基本信息、采購時間、使用部門、使用狀態(tài)等內容。2.編號管理為每臺設備賦予唯一的編號，便于設備的識別和管理。編號應包含設備類別、購置年份、順序號等信息。3.信息更新設備臺賬信息應及時更新，如設備發(fā)生調撥、維修、報廢等情況，應在臺賬中準確記錄。設備發(fā)放與調配管理1.設備發(fā)放使用部門根據工作需要，填寫《設備領用申請表》，經部門負責人簽字后，到設備管理部門領取設備。設備管理部門根據設備臺賬信息，核實設備庫存情況，如設備可用，辦理發(fā)放手續(xù)，并將設備發(fā)放給使用部門。設備發(fā)放時，使用部門應安排專人接收，并在《設備發(fā)放登記表》上簽字確認。2.設備調配因工作需要，設備在部門之間進行調配時，由調出部門填寫《設備調配申請表》，經調出部門和調入部門負責人簽字后，報設備管理部門審批。設備管理部門根據審批意見，辦理設備調配手續(xù)，并及時更新設備臺賬信息。設備調配后，使用部門應做好設備的交接工作，確保設備的正常使用。設備使用管理1.使用培訓設備管理部門應對新購置的設備進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的操作方法、性能特點和安全注意事項。2.專人專管每臺設備應指定專人負責使用和管理，使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備參數或違規(guī)操作。3.使用記錄使用人員應做好設備的使用記錄，記錄設備的使用時間、運行狀態(tài)、維護保養(yǎng)情況等信息，以備查詢和統(tǒng)計分析。4.安全管理設備使用過程中，使用人員應注意設備的安全運行，遵守相關安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。對于存在安全隱患的設備，應及時停止使用，并報告設備管理部門進行維修或處理。5.環(huán)境衛(wèi)生使用人員應保持設備的清潔衛(wèi)生，定期對設備進行擦拭、保養(yǎng)，防止灰塵、污垢等影響設備性能。設備維護保養(yǎng)管理1.日常維護使用人員負責設備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。2.定期保養(yǎng)設備管理部門應制定設備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內容、保養(yǎng)周期和責任人。定期保養(yǎng)工作應由專業(yè)人員或經過培訓的人員進行。3.故障維修設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告設備管理部門，設備管理部門應安排維修人員進行維修。維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。對于重大設備故障，設備管理部門應組織相關人員進行分析，查找故障原因，采取有效的改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。4.保養(yǎng)記錄設備管理部門應建立設備維護保養(yǎng)記錄檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)情況，作為設備管理的重要依據。設備盤點管理1.盤點計劃設備管理部門應定期組織設備盤點工作，制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等。2.實地盤點盤點人員應按照盤點計劃，對設備進行實地盤點，核對設備的數量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息與設備臺賬是否一致。3.差異分析對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的差異，應及時進行分析，查找原因，如設備損壞、丟失、調撥未及時登記等。4.處理措施根據差異分析結果，采取相應的處理措施，如補充登記設備信息、維修損壞設備、追究相關人員責任等。5.盤點報告盤點結束后，設備管理部門應編寫盤點報告，總結盤點情況，提出改進建議，并報公司領導審閱。設備報廢管理1.報廢鑒定設備出現(xiàn)下列情況之一，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，設備嚴重損壞，無法修復的；設備技術性能嚴重下降，能耗高、效率低，經濟效益差的；國家規(guī)定強制淘汰的設備。由設備管理部門組織相關專業(yè)人員對擬報廢設備進行鑒定，填寫《設備報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢審批《設備報廢鑒定表》經部門負責人、財務部門、公司領導審批通過后，方可辦理報廢手續(xù)。3.報廢處理設備管理部門負責對已批準報廢的設備進行處理，可采用出售、捐贈、拆解等方式進行，確保設備得到合理處置。報廢設備處理后，應及時在設備臺賬中進行注銷，并將相關資料歸檔保存。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立設備檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收單、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定表等相關資料。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，指定專人負責，并按照檔案管理的相關規(guī)定進行分類、編號、存放。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員不得擅自復制、涂改、轉借設備檔案資料。附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施。如有未盡事宜