員工配公司手機(jī)管理制度

員工配公司手機(jī)管理制度總則1.目的為規(guī)范公司手機(jī)的配備、使用和管理，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體配備公司手機(jī)的員工。3.職責(zé)分工人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂本制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司手機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、回收及臺(tái)賬管理。協(xié)助各部門處理員工在手機(jī)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工公司手機(jī)的日常使用監(jiān)督和管理。督促本部門員工正確使用公司手機(jī)，確保工作任務(wù)的順利完成。及時(shí)向人力資源部門反饋本部門員工手機(jī)使用中的異常情況。員工負(fù)責(zé)妥善保管和正確使用公司手機(jī)，遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。按照工作需要及時(shí)處理手機(jī)中的工作信息，確保工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失、損壞或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。手機(jī)配備標(biāo)準(zhǔn)1.配備原則根據(jù)工作崗位的實(shí)際需求，合理配備公司手機(jī)。原則上，以下崗位可配備公司手機(jī)：經(jīng)常需要外出辦公，與客戶、合作伙伴頻繁溝通的業(yè)務(wù)人員。負(fù)責(zé)公司重要項(xiàng)目，需要隨時(shí)保持聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作的項(xiàng)目管理人員。承擔(dān)公司緊急任務(wù)，需要及時(shí)響應(yīng)和處理的應(yīng)急崗位人員。其他因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)同意配備公司手機(jī)的崗位。2.手機(jī)型號(hào)及配置人力資源部門根據(jù)公司實(shí)際情況和工作需求，統(tǒng)一選定手機(jī)型號(hào)及配置。手機(jī)應(yīng)具備基本的通訊功能、辦公軟件（如郵件客戶端、即時(shí)通訊工具、辦公文檔編輯軟件等），并滿足公司信息安全要求。3.手機(jī)費(fèi)用套餐公司根據(jù)員工工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，為配備的公司手機(jī)選擇合適的費(fèi)用套餐。套餐內(nèi)容應(yīng)包含足夠的通話時(shí)長(zhǎng)、短信條數(shù)和數(shù)據(jù)流量，以滿足工作需要。如因工作需要超出套餐費(fèi)用，員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一支付超出部分費(fèi)用。手機(jī)發(fā)放與回收1.發(fā)放流程員工所在部門根據(jù)工作需要填寫《公司手機(jī)配備申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明配備原因、崗位信息等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至人力資源部門。人力資源部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后根據(jù)公司手機(jī)庫(kù)存情況進(jìn)行發(fā)放。如庫(kù)存不足，及時(shí)安排采購(gòu)。人力資源部門通知員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取公司手機(jī)，并簽訂《公司手機(jī)使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。員工領(lǐng)取手機(jī)時(shí)，應(yīng)檢查手機(jī)外觀、配件是否完好，手機(jī)功能是否正常。如有問(wèn)題，當(dāng)場(chǎng)向人力資源部門提出更換。2.回收流程員工離職或崗位變動(dòng)不再需要使用公司手機(jī)時(shí)，應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢前或崗位變動(dòng)通知下達(dá)后三個(gè)工作日內(nèi)，將公司手機(jī)及相關(guān)配件交回人力資源部門。員工交回手機(jī)時(shí)，人力資源部門對(duì)手機(jī)外觀、配件及功能進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)有損壞或丟失配件的情況，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。人力資源部門收回手機(jī)后，在《公司手機(jī)使用臺(tái)賬》上進(jìn)行登記，并辦理相關(guān)手續(xù)。手機(jī)使用規(guī)范1.工作用途公司手機(jī)主要用于與工作相關(guān)的通訊、業(yè)務(wù)聯(lián)系、信息處理等工作用途。員工應(yīng)確保手機(jī)隨時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)，及時(shí)接聽工作電話、回復(fù)工作信息。員工應(yīng)使用公司手機(jī)加入公司指定的工作通訊群組，如工作微信群、釘釘群等，以便及時(shí)接收和處理工作任務(wù)。員工在使用公司手機(jī)處理工作事務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。2.禁止行為嚴(yán)禁使用公司手機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站等。嚴(yán)禁將公司手機(jī)轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并確保轉(zhuǎn)借期間手機(jī)的安全和正常使用。嚴(yán)禁私自拆卸、改裝公司手機(jī)，不得擅自更換手機(jī)操作系統(tǒng)、安裝未經(jīng)公司授權(quán)的軟件。嚴(yán)禁在公司手機(jī)上存儲(chǔ)、傳播違法、違規(guī)、有害及涉及公司機(jī)密的信息。嚴(yán)禁利用公司手機(jī)謀取個(gè)人私利，如進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)、收取紅包等。3.信息安全員工應(yīng)妥善保管公司手機(jī)，設(shè)置強(qiáng)度較高的開機(jī)密碼和鎖屏密碼，防止手機(jī)丟失或被盜后信息泄露。定期對(duì)公司手機(jī)中的重要工作信息進(jìn)行備份，如聯(lián)系人、短信、文件等，以防數(shù)據(jù)丟失。如發(fā)現(xiàn)公司手機(jī)存在安全隱患，如感染病毒、被惡意攻擊等，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照公司信息安全管理規(guī)定進(jìn)行處理。離職時(shí)，應(yīng)將手機(jī)中的工作信息全部刪除或移交公司指定人員，不得私自留存。手機(jī)費(fèi)用管理1.費(fèi)用報(bào)銷公司手機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。員工應(yīng)在每月[具體日期]前，將上月手機(jī)費(fèi)用發(fā)票整理好，填寫《公司手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷費(fèi)用與實(shí)際使用情況不符，將不予報(bào)銷，并追究相關(guān)人員責(zé)任。2.費(fèi)用控制人力資源部門定期對(duì)公司手機(jī)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，監(jiān)控費(fèi)用支出情況。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，及時(shí)與相關(guān)部門溝通，查找原因并采取措施進(jìn)行控制。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工手機(jī)費(fèi)用的管理，合理使用手機(jī)資源，避免不必要的費(fèi)用支出。手機(jī)維修與保養(yǎng)1.維修流程員工發(fā)現(xiàn)公司手機(jī)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，填寫《公司手機(jī)維修申請(qǐng)表》，注明故障現(xiàn)象、維修要求等，提交至人力資源部門。人力資源部門根據(jù)手機(jī)故障情況，聯(lián)系公司指定的維修服務(wù)商進(jìn)行維修。如遇特殊情況需要送廠家維修，需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。維修完成后，人力資源部門對(duì)維修后的手機(jī)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確保手機(jī)功能恢復(fù)正常。驗(yàn)收合格后，通知員工領(lǐng)取手機(jī)。2.保養(yǎng)要求員工應(yīng)保持公司手機(jī)的清潔，定期擦拭手機(jī)屏幕和機(jī)身，避免沾染灰塵和污漬。避免將公司手機(jī)放置在高溫、潮濕或有強(qiáng)磁場(chǎng)的環(huán)境中，以免影響手機(jī)性能和壽命。按照手機(jī)使用說(shuō)明書的要求正確充電和放電，避免過(guò)度充電或過(guò)度放電。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度中手機(jī)使用規(guī)范、信息安全、費(fèi)用管理等相關(guān)規(guī)定的行為，均屬于違規(guī)行為。包括但不限于但不限于上述禁止行為中的各項(xiàng)內(nèi)容。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等