公司總經(jīng)辦日常管理制度

公司總經(jīng)辦日常管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司總經(jīng)辦日常管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總經(jīng)辦全體成員。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.高效、準(zhǔn)確、及時(shí)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。3.嚴(yán)格保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益。二、崗位職責(zé)（一）總經(jīng)辦主任1.全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常管理工作，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系，確保信息暢通。3.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織、安排和記錄，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。4.審核公司重要文件、報(bào)告等，提出修改意見(jiàn)和建議。5.參與公司重大決策的討論和制定，提供相關(guān)支持和信息。6.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)公司良好形象。（二）行政專員1.負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理等。2.協(xié)助組織公司各類會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備等工作。3.負(fù)責(zé)公司文件、檔案的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作。4.辦理公司員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)，維護(hù)員工人事檔案的完整性。5.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用管理和維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛安全運(yùn)行。6.協(xié)助處理公司對(duì)外接待工作，安排接待行程、準(zhǔn)備接待資料等。（三）人力資源專員1.制定和完善公司人力資源管理制度，組織實(shí)施各項(xiàng)人力資源管理工作。2.負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作的具體執(zhí)行。3.開(kāi)展員工職業(yè)生涯規(guī)劃，提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。4.處理員工關(guān)系問(wèn)題，維護(hù)良好的工作氛圍，促進(jìn)員工滿意度提升。5.統(tǒng)計(jì)分析人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)，為公司決策提供支持。6.協(xié)助總經(jīng)辦主任完成其他臨時(shí)性工作任務(wù)。（四）財(cái)務(wù)專員1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。4.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)、繳納等工作，合理避稅，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.管理公司資金，確保資金安全、合理使用，提高資金使用效率。6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好公司財(cái)務(wù)相關(guān)的其他工作。（五）法務(wù)專員1.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理，起草、審核公司各類合同、協(xié)議等法律文件。2.為公司經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見(jiàn)和建議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.處理公司涉法糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。4.開(kāi)展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識(shí)。5.跟蹤法律法規(guī)政策變化，及時(shí)調(diào)整公司法律事務(wù)管理策略。6.協(xié)助總經(jīng)辦主任完成其他與法律相關(guān)的工作任務(wù)。三、工作流程與規(guī)范（一）文件管理1.文件起草各部門根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)符合公司政策和相關(guān)法律法規(guī)要求。起草人應(yīng)確保文件格式規(guī)范、語(yǔ)言準(zhǔn)確、邏輯清晰，并注明文件的緊急程度、密級(jí)等。2.文件審核文件起草完成后，提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括文件的必要性、準(zhǔn)確性、可行性等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，文件交至總經(jīng)辦主任進(jìn)行終審，終審?fù)ㄟ^(guò)后的文件方可印發(fā)。3.文件印發(fā)總經(jīng)辦根據(jù)終審意見(jiàn)對(duì)文件進(jìn)行排版、編號(hào)、印發(fā)，并加蓋公司公章。文件印發(fā)后，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)將文件分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好簽收記錄。4.文件歸檔文件辦理完畢后，總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)將文件原件及相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔，確保文件檔案的完整性和規(guī)范性。文件歸檔應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，便于查詢和使用。（二）會(huì)議管理1.會(huì)議計(jì)劃總經(jīng)辦定期制定公司月度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題等內(nèi)容。會(huì)議計(jì)劃應(yīng)提前發(fā)布至各部門，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。2.會(huì)議通知總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議計(jì)劃提前發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議的基本信息、會(huì)議議程、需準(zhǔn)備的資料等。會(huì)議通知應(yīng)確保傳達(dá)至每一位參會(huì)人員，重要會(huì)議可采用多種方式進(jìn)行通知，如郵件、短信、電話等。3.會(huì)議組織會(huì)議組織人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，做好會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作。會(huì)議過(guò)程中，組織人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間等。4.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)辦主任審核后發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保會(huì)議精神得到有效落實(shí)。5.會(huì)議跟進(jìn)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期檢查各部門的執(zhí)行進(jìn)度，并向總經(jīng)辦主任匯報(bào)。對(duì)于未按時(shí)完成的決議事項(xiàng)，總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，查明原因，督促整改。（三）辦公用品管理1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要填寫辦公用品需求申請(qǐng)表，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。需求申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政專員。2.采購(gòu)審批行政專員對(duì)辦公用品需求申請(qǐng)表進(jìn)行匯總整理，根據(jù)庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)辦主任審批后，由行政專員負(fù)責(zé)采購(gòu)。3.采購(gòu)執(zhí)行行政專員應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保辦公用品的質(zhì)量和價(jià)格合理。采購(gòu)過(guò)程中，行政專員應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行操作，簽訂采購(gòu)合同，索取發(fā)票等相關(guān)憑證。4.入庫(kù)管理辦公用品采購(gòu)到貨后，行政專員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，核對(duì)辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格的辦公用品應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，登記入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品信息等內(nèi)容。5.領(lǐng)用發(fā)放各部門員工根據(jù)工作需要到行政專員處領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用人員應(yīng)在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。行政專員應(yīng)定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確，并根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)。（四）車輛管理1.車輛調(diào)度公司車輛由行政專員統(tǒng)一調(diào)度管理，各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫車輛使用申請(qǐng)表，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。行政專員根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并及時(shí)通知用車部門和駕駛員。2.車輛使用駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)提前做好車輛檢查和清潔工作，確保車輛安全、整潔。駕駛員在車輛使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。用車部門應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.車輛維護(hù)行政專員負(fù)責(zé)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政專員，以便及時(shí)安排維修。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。4.車輛費(fèi)用管理車輛的加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員先行墊付，定期到行政專員處報(bào)銷。行政專員應(yīng)審核車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（五）人力資源管理1.招聘與錄用根據(jù)公司人力資源規(guī)劃和崗位需求，人力資源專員制定招聘計(jì)劃并發(fā)布招聘信息。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié)，確定擬錄用人員名單。擬錄用人員經(jīng)體檢合格后，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，發(fā)放工作證件等。2.培訓(xùn)與發(fā)展人力資源專員根據(jù)公司培訓(xùn)需求和員工發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。組織實(shí)施各類培訓(xùn)課程，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況和考核結(jié)果，為員工職業(yè)發(fā)展提供參考。3.績(jī)效考核人力資源專員制定績(jī)效考核方案，明確考核指標(biāo)、考核周期、考核方式等內(nèi)容。組織各部門開(kāi)展績(jī)效考核工作，收集考核數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，兌現(xiàn)績(jī)效獎(jiǎng)金，為員工晉升、調(diào)薪等提供依據(jù)。4.薪酬福利人力資源專員根據(jù)公司薪酬政策和市場(chǎng)行情，制定員工薪酬體系。每月按時(shí)核算員工工資、獎(jiǎng)金、福利等，確保薪酬發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。辦理員工社保、公積金等福利手續(xù)，維護(hù)員工合法權(quán)益。5.員工關(guān)系關(guān)注員工工作和生活狀況，及時(shí)處理員工提出的問(wèn)題和訴求，維護(hù)良好的員工關(guān)系。組織開(kāi)展員工活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。處理員工違紀(jì)行為，按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（六）財(cái)務(wù)管理1.預(yù)算管理財(cái)務(wù)專員根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后，分解至各部門執(zhí)行。定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出調(diào)整建議。2.費(fèi)用報(bào)銷員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、憑證等。費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)專員進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)專員審核費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性，審核通過(guò)后報(bào)總經(jīng)辦主任審批。審批通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷單由財(cái)務(wù)專員辦理報(bào)銷手續(xù)，支付報(bào)銷款項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)專員定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)辦主任和公司管理層。根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。4.資金管理合理安排公司資金，確保資金安全、高效使用。定期對(duì)公司資金狀況進(jìn)行盤點(diǎn)和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)并采取措施防范。辦理公司資金的收付業(yè)務(wù)，包括銀行存款、現(xiàn)金收支等，確保資金收付準(zhǔn)確無(wú)誤。（七）法務(wù)管理1.合同管理法務(wù)專員負(fù)責(zé)起草、審核公司各類合同、協(xié)議等法律文件，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。對(duì)合同簽訂前的對(duì)方主體資格、信用狀況等進(jìn)行審查，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。參與合同談判，從法律角度提供專業(yè)意見(jiàn)和建議，維護(hù)公司利益。合同簽訂后，負(fù)責(zé)合同的歸檔管理，并跟蹤合同履行情況，及時(shí)處理合同糾紛。2.法律咨詢與建議為公司各部門提供日常法律咨詢服務(wù)，解答法律問(wèn)題，提供法律意見(jiàn)和建議。關(guān)注法律法規(guī)政策變化，及時(shí)向公司管理層匯報(bào)，并提出應(yīng)對(duì)措施和建議。參與公司重大決策的法律論證，為決策提供法律支持，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.糾紛處理處理公司涉法糾紛，包括訴訟、仲裁、調(diào)解等法律程序。收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，代表公司參與法律程序，維護(hù)公司合法權(quán)益。及時(shí)向公司管理層匯報(bào)糾紛處理進(jìn)展情況，根據(jù)需要調(diào)整糾紛處理策略。4.法律培訓(xùn)與宣傳組織開(kāi)展公司內(nèi)部法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。定期發(fā)布法律資訊和案例分析，向員工宣傳法律法規(guī)政策，營(yíng)造良好的法律氛圍。四、工作紀(jì)律與行為規(guī)范（一）考勤制度1.總經(jīng)辦成員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請(qǐng)假，應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.行政專員負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)辦成員的考勤情況，每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并報(bào)總經(jīng)辦主任審核。（二）工作態(tài)度1.保持積極主動(dòng)的工作態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.對(duì)待工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，注重工作質(zhì)量，確保工作無(wú)差錯(cuò)。3.具有團(tuán)隊(duì)合作精神，相互支持、協(xié)作，共同完成工作目標(biāo)。（三）保密制度1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。2.不得私自泄露公司機(jī)密文件、資料和信息，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將公司文件帶出公司。3.在工作中涉及公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息安全。（四）廉潔自律1.遵守廉潔自律規(guī)定，不得接受供應(yīng)商、客戶等的賄賂、回扣、禮品等。2.在工作中不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得從事與公司利益相沖突的業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.保持清正廉潔的工作作風(fēng)，維護(hù)公司良好形象。五、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.總經(jīng)辦