上市公司公積金管理制度

上市公司公積金管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司住房公積金的管理，維護(hù)員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家住房公積金管理的法律法規(guī)及政策要求執(zhí)行。2.公平公正原則：確保所有員工在住房公積金管理方面享有平等的權(quán)利和待遇。3.及時(shí)足額原則：按時(shí)、足額為員工繳存住房公積金，保障員工的切身利益。二、管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工住房公積金繳存基數(shù)的核定、繳存比例的調(diào)整等工作。2.辦理員工住房公積金的新增、封存、啟封、轉(zhuǎn)移、銷戶等手續(xù)。3.解答員工關(guān)于住房公積金的相關(guān)問題，協(xié)助員工處理住房公積金方面的訴求。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)住房公積金的資金核算，確保資金的準(zhǔn)確收支。2.按照規(guī)定及時(shí)將住房公積金繳存資金足額劃轉(zhuǎn)至住房公積金管理中心指定賬戶。3.配合人力資源部門做好住房公積金相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表編制工作。（三）公司管理層1.審批住房公積金管理制度及相關(guān)調(diào)整方案。2.監(jiān)督住房公積金管理工作的執(zhí)行情況，確保制度的有效實(shí)施。三、繳存基數(shù)與比例（一）繳存基數(shù)1.住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算，包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個(gè)月開始繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。3.新調(diào)入的員工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。（二）繳存比例1.公司及員工的住房公積金繳存比例按照國家和地方政府規(guī)定執(zhí)行。目前，公司繳存比例為[X]%，員工繳存比例為[X]%。2.繳存比例的調(diào)整由公司根據(jù)國家政策及公司經(jīng)營情況提出方案，報(bào)經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行，并及時(shí)通知員工。四、繳存方式與時(shí)間（一）繳存方式1.公司統(tǒng)一在住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記，并為員工設(shè)立個(gè)人住房公積金賬戶。2.住房公積金繳存采取單位代扣代繳的方式，即公司從員工工資中代扣個(gè)人應(yīng)繳存的住房公積金，與公司應(yīng)繳存的住房公積金一并繳存至住房公積金管理中心指定賬戶。（二）繳存時(shí)間1.公司應(yīng)于每月發(fā)放員工工資之日起5日內(nèi)，將單位繳存的和為員工代扣代繳的住房公積金匯繳到住房公積金管理中心指定的銀行賬戶。2.如遇節(jié)假日，匯繳時(shí)間順延。五、賬戶管理（一）個(gè)人賬戶設(shè)立1.新員工入職后，人力資源部門應(yīng)在員工入職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為其辦理住房公積金個(gè)人賬戶設(shè)立手續(xù)。2.辦理個(gè)人賬戶設(shè)立手續(xù)時(shí)，需提供員工身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同等相關(guān)資料，并按照住房公積金管理中心的要求填寫相關(guān)表格。（二）個(gè)人賬戶變更1.員工個(gè)人信息發(fā)生變更（如姓名、身份證號(hào)碼、工作崗位、工資調(diào)整等）時(shí)，人力資源部門應(yīng)在變更后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理住房公積金個(gè)人賬戶信息變更手續(xù)。2.辦理個(gè)人賬戶信息變更手續(xù)時(shí)，需提供相關(guān)證明材料，并填寫住房公積金個(gè)人賬戶信息變更申請(qǐng)表。（三）個(gè)人賬戶封存與啟封1.員工離職、退休、調(diào)出本單位等原因中斷繳存住房公積金時(shí)，人力資源部門應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將員工住房公積金個(gè)人賬戶封存。2.員工重新就業(yè)并在新單位繳存住房公積金時(shí)，新單位應(yīng)在辦理入職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為員工辦理住房公積金個(gè)人賬戶啟封手續(xù)。（四）個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移1.員工在本市范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)工作的，新單位應(yīng)在辦理入職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向住房公積金管理中心申請(qǐng)辦理員工住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.員工跨市調(diào)動(dòng)工作的，人力資源部門應(yīng)協(xié)助員工辦理住房公積金個(gè)人賬戶異地轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)。具體辦理流程按照國家和地方政府相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）個(gè)人賬戶銷戶1.員工符合住房公積金銷戶提取條件（如退休、完全喪失勞動(dòng)能力并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系、出境定居等）時(shí)，人力資源部門應(yīng)在員工提出申請(qǐng)并提供相關(guān)證明材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為其辦理住房公積金個(gè)人賬戶銷戶手續(xù)。2.辦理個(gè)人賬戶銷戶手續(xù)時(shí)，住房公積金管理中心將員工個(gè)人賬戶余額一次性支付給員工。六、繳存基數(shù)調(diào)整（一）調(diào)整時(shí)間公司每年[具體時(shí)間]對(duì)員工住房公積金繳存基數(shù)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后的繳存基數(shù)自當(dāng)年[具體月份]起執(zhí)行。（二）調(diào)整流程1.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工上一年度月平均工資，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果計(jì)算出每位員工的住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整額。2.人力資源部門將調(diào)整后的繳存基數(shù)信息反饋給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門據(jù)此計(jì)算出單位和員工應(yīng)繳存的住房公積金金額。3.人力資源部門將調(diào)整后的住房公積金繳存基數(shù)及繳存金額通知員工，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。4.公示無異議后，人力資源部門按照規(guī)定辦理住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整手續(xù)，并將調(diào)整結(jié)果報(bào)住房公積金管理中心備案。七、提取管理（一）提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購房貸款本息的。3.租賃自住住房，房租超出家庭工資收入一定比例的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的。6.出境定居的。7.職工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的。9.遇到突發(fā)事件，造成家庭生活嚴(yán)重困難的。10.連續(xù)失業(yè)兩年以上，且家庭生活嚴(yán)重困難的。11.管委會(huì)依據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的，提取額度不超過實(shí)際發(fā)生的住房支出。2.償還購房貸款本息的，提取額度不超過當(dāng)年應(yīng)償還的貸款本息額。3.租賃自住住房，房租超出家庭工資收入一定比例的，提取額度按照當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定執(zhí)行。4.離休、退休的，提取額度為個(gè)人賬戶余額。5.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的，提取額度為個(gè)人賬戶余額。6.出境定居的，提取額度為個(gè)人賬戶余額。7.職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈(zèng)人可以提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的，提取額度不超過個(gè)人賬戶余額。9.遇到突發(fā)事件，造成家庭生活嚴(yán)重困難的，提取額度由當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心根據(jù)實(shí)際情況確定。10.連續(xù)失業(yè)兩年以上，且家庭生活嚴(yán)重困難的，提取額度由當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心根據(jù)實(shí)際情況確定。（三）提取流程1.員工向人力資源部門提出住房公積金提取申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門對(duì)員工提交的申請(qǐng)及證明材料進(jìn)行初審，初審合格后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)提取金額進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后，人力資源部門將審批結(jié)果通知員工，并協(xié)助員工辦理住房公積金提取手續(xù)。5.員工按照住房公積金管理中心的要求，將相關(guān)資料提交至指定窗口辦理提取業(yè)務(wù)。住房公積金管理中心審核通過后，將提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶。八、貸款管理（一）貸款條件1.具有完全民事行為能力的自然人。2.連續(xù)足額繳存住房公積金[X]個(gè)月以上。3.有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入，信用良好，有償還貸款本息的能力。4.購買、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關(guān)證明文件。5.具有規(guī)定比例的自籌資金。購買首套自住住房的，自籌資金不低于房價(jià)總額的[X]%；購買第二套自住住房的，自籌資金不低于房價(jià)總額的[X]%。6.同意按照住房公積金管理中心認(rèn)可的擔(dān)保方式進(jìn)行擔(dān)保。7.住房公積金管理中心規(guī)定的其他條件。（二）貸款額度1.貸款額度根據(jù)員工的住房公積金繳存情況、還款能力、房價(jià)等因素綜合確定。2.單人繳存住房公積金的，貸款額度最高不超過[X]萬元；夫妻雙方均繳存住房公積金的，貸款額度最高不超過[X]萬元。3.具體貸款額度由住房公積金管理中心根據(jù)當(dāng)?shù)卣呒皩?shí)際情況確定。（三）貸款期限1.貸款期限最長不超過[X]年，且貸款期限與借款人年齡之和不超過法定退休年齡后[X]年。2.購買二手房的，貸款期限與房齡之和不超過[X]年。（四）貸款利率住房公積金貸款利率按照中國人民銀行公布的同期同檔次貸款利率執(zhí)行。遇法定利率調(diào)整，貸款期限在1年以內(nèi)（含1年）的，執(zhí)行合同利率，不分段計(jì)息；貸款期限在1年以上的，于次年1月1日起，按相應(yīng)利率檔次執(zhí)行新的利率規(guī)定。（五）貸款流程1.員工向住房公積金管理中心提出住房公積金貸款申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.住房公積金管理中心對(duì)員工提交的申請(qǐng)及證明材料進(jìn)行初審，初審合格后進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。3.住房公積金管理中心根據(jù)初審和實(shí)地調(diào)查結(jié)果，對(duì)貸款申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，通知員工簽訂借款合同等相關(guān)文件。4.員工按照借款合同約定，辦理擔(dān)保手續(xù)，并將相關(guān)資料提交至住房公積金管理中心。5.住房公積金管理中心將貸款資金劃轉(zhuǎn)至售房單位或相關(guān)賬戶。6.員工按照借款合同約定的還款方式和還款期限，按時(shí)足額償還貸款本息。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)住房公積金管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查住房公積金繳存、提取、貸款等業(yè)務(wù)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)住房公積金賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。（二）外部監(jiān)督1.積極配合住房公積金管理中心的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)員工和社會(huì)公眾關(guān)于住房公積金管理方面的投訴和建議，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。十、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有以下違規(guī)行為之一的，公司將按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理：提供虛假材料騙取住房公積金提取或貸款的。未按照規(guī)定用途使用住房公積金的。其他違反住房公積金管理規(guī)定的行為。2.對(duì)于違規(guī)提取住房公積金的員工，公司將責(zé)令其限期退回違規(guī)提取的金額，并按照違規(guī)金額的[X]%收取違約金。同時(shí)，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職、撤職等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同。3.對(duì)于違規(guī)獲得住房公積金貸款的員工，公司將責(zé)令其提前償還貸款本息，并按照貸款金額的[X]%收取違約金。同時(shí)，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職、撤職等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同。（二）公司違規(guī)處理公司如有以下違規(guī)行為之一的，由住房公積金管理中心責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處[X]萬元