學(xué)校辦公室防疫管理制度

學(xué)校辦公室防疫管理制度一、總則（一）目的為切實做好學(xué)校辦公室的疫情防控工作，保障師生員工的身體健康和生命安全，維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，根據(jù)國家和地方有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)及政策要求，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校辦公室全體工作人員、進入辦公室的外來人員以及在辦公室區(qū)域內(nèi)開展的各項工作和活動。（三）基本原則1.預(yù)防為主：強化疫情監(jiān)測、預(yù)警和防控措施，做好人員排查、物資儲備等工作，防止疫情傳入校園。2.科學(xué)防控：遵循科學(xué)規(guī)律，運用科學(xué)方法，精準實施防控措施，提高防控工作的科學(xué)性和有效性。3.依法依規(guī)：嚴格按照國家和地方有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)及政策要求，依法開展防控工作，確保各項措施合法合規(guī)。4.聯(lián)防聯(lián)控：加強與學(xué)校各部門、社區(qū)及相關(guān)單位的溝通協(xié)作，形成防控合力，共同做好疫情防控工作。二、人員管理（一）工作人員管理1.健康監(jiān)測建立工作人員每日健康監(jiān)測制度，要求工作人員每天上班前自行測量體溫，如實記錄健康狀況。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應(yīng)及時就醫(yī)，并向?qū)W校辦公室報告。學(xué)校辦公室指定專人負責(zé)收集工作人員的健康信息，對異常情況進行跟蹤和處理。2.個人防護工作人員應(yīng)按照學(xué)校疫情防控要求，正確佩戴口罩，保持社交距離，勤洗手、勤消毒，做好個人防護。在辦公室內(nèi)，盡量減少不必要的聚集活動，避免面對面近距離交流。3.出行管理倡導(dǎo)工作人員盡量減少外出，非必要不出市。如需離開本市，應(yīng)提前向?qū)W校辦公室報備，說明出行時間、地點、事由等信息，并嚴格遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?guī)定。返崗時，需提供48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明，并向?qū)W校辦公室報告行程軌跡。如行程中有中高風(fēng)險地區(qū)旅居史，應(yīng)按照學(xué)校及當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M行隔離和核酸檢測。（二）外來人員管理1.來訪預(yù)約嚴格控制外來人員進入學(xué)校辦公室。確因工作需要來訪的，應(yīng)提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系，預(yù)約來訪時間，并說明來訪人員姓名、單位、事由等信息。學(xué)校辦公室對來訪人員進行審核，符合疫情防控要求的，予以批準，并告知來訪人員進入學(xué)校的相關(guān)注意事項。2.入校登記外來人員進入學(xué)校時，應(yīng)在學(xué)校門口主動出示健康碼、行程碼、48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明，接受體溫檢測和身份登記。如健康碼為紅碼或黃碼、行程碼帶星號、體溫異常或有咳嗽等癥狀的，不得進入學(xué)校。3.全程陪同外來人員進入辦公室區(qū)域時，應(yīng)由學(xué)校辦公室工作人員或相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員全程陪同，不得隨意走動。來訪結(jié)束后，陪同人員負責(zé)將外來人員送出學(xué)校，并督促其離開校園。三、辦公區(qū)域管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.清潔消毒安排專人負責(zé)辦公室區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔和消毒工作，每天至少進行一次全面清潔消毒，重點對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手、電梯按鈕等高頻接觸部位進行消毒。保持辦公室通風(fēng)良好，每天定時開窗通風(fēng)，每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。如使用空調(diào)，應(yīng)定期對空調(diào)進行清洗消毒。2.垃圾處理加強辦公室垃圾分類管理，設(shè)置專門的垃圾桶，對不同類型的垃圾進行分類投放。每天及時清理垃圾，做到日產(chǎn)日清。對廢棄口罩等特殊垃圾，應(yīng)按照醫(yī)療廢物處理要求進行單獨收集、運輸和處置。（二）物品管理1.防疫物資儲備學(xué)校辦公室應(yīng)儲備充足的防疫物資，包括口罩、洗手液、消毒液、體溫計、一次性手套等，確保物資能夠滿足日常防控工作需要。建立防疫物資臺賬，對物資的采購、使用、庫存等情況進行詳細記錄，定期盤點，及時補充短缺物資。2.辦公用品管理提倡無紙化辦公，減少紙張等辦公用品的使用。如需使用紙張，應(yīng)優(yōu)先使用雙面打印。對公用辦公用品，如筆、文件夾等，應(yīng)定期進行清潔消毒，避免交叉感染。（三）會議管理1.會議安排盡量減少線下集中會議，可采用線上會議等方式進行工作溝通和交流。如確需召開線下會議，應(yīng)控制會議規(guī)模和時間，參會人員保持安全距離。提前做好會議場地的清潔消毒工作，通風(fēng)換氣，確保會議環(huán)境安全。2.參會人員管理參會人員應(yīng)提前測量體溫，如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，不得參會。參會人員需佩戴口罩，在會議期間保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，避免相互交談、傳遞物品。四、信息管理（一）疫情信息收集1.及時上報學(xué)校辦公室負責(zé)收集、整理、匯總學(xué)校疫情防控相關(guān)信息，及時向上級主管部門和當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T報告。工作人員如發(fā)現(xiàn)疫情相關(guān)異常情況，應(yīng)立即向?qū)W校辦公室報告，不得隱瞞不報或遲報。2.信息準確確保收集的疫情信息真實、準確、完整，不得虛報、瞞報、漏報。對上報的信息要進行認真核實和審核，避免出現(xiàn)錯誤信息。（二）宣傳教育1.政策宣傳通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、工作群等渠道，及時宣傳國家和地方有關(guān)疫情防控的政策法規(guī)、工作要求和防控知識，提高師生員工的防控意識和自我保護能力。定期發(fā)布疫情防控工作動態(tài)，讓師生員工了解學(xué)校疫情防控工作進展情況，增強信心。2.健康教育組織開展疫情防控健康教育活動，如線上講座、視頻培訓(xùn)等，向師生員工普及疫情防控知識，包括正確佩戴口罩、洗手方法、社交距離等。引導(dǎo)師生員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣和衛(wèi)生習(xí)慣，倡導(dǎo)健康文明的生活方式。五、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.學(xué)校辦公室應(yīng)制定完善的疫情防控應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、物資保障等內(nèi)容，確保在疫情發(fā)生時能夠迅速、有效地開展應(yīng)急處置工作。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練，檢驗和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行修訂完善。（二）應(yīng)急響應(yīng)1.一旦發(fā)現(xiàn)辦公室區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)確診病例或疑似病例，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，按照規(guī)定程序進行報告、隔離、消毒、流調(diào)等應(yīng)急處置工作。2.配合學(xué)校及相關(guān)部門做好密切接觸者的排查和管控工作，落實各項防控措施，防止疫情擴散蔓延。3.及時向上級主管部門和當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T報告疫情處置情況，積極配合做好后續(xù)的疫情防控工作。（三）后期恢復(fù)1.在疫情得到有效控制后，組織對辦公室區(qū)域進行全面的清潔消毒和環(huán)境整治，確保辦公環(huán)境安全衛(wèi)生。2.對因疫情防控需要采取的臨時管控措施進行評估和調(diào)整，逐步恢復(fù)正常的辦公秩序。3.對疫情期間的工作進行總結(jié)和反思，分析存在的問題和不足，提出改進措施，進一步完善學(xué)校辦公室疫情防控工作機制。六、監(jiān)督檢查（一）自查自糾1.學(xué)校辦公室定期對本部門的疫情防控工作進行自查自糾，檢查各項防控措施的落實情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。2.建立自查自糾工作臺賬，對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，確保問題整改到位。（二）監(jiān)督考核1.學(xué)校成立疫情防控工作監(jiān)督考核小組，對學(xué)校辦公室及各部門的疫情防控工作進行監(jiān)督檢查和考核評價。2.監(jiān)督考核小組定期對辦公室區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、人員管理、物資儲備等情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，督促相關(guān)部門限期整改