公司后勤水電暖管理制度

公司后勤水電暖管理制度一、總則1.目的為加強公司后勤水電暖的管理，保障公司正常運營，合理利用資源，降低能耗，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍及附屬設(shè)施的水電暖管理。3.職責分工行政部門負責制定水電暖管理相關(guān)制度和標準，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對水電暖設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。協(xié)調(diào)處理水電暖使用過程中的突發(fā)問題，及時與相關(guān)維修單位溝通聯(lián)系。統(tǒng)計分析公司水電暖消耗情況，提出節(jié)能降耗措施和建議。各部門負責本部門區(qū)域內(nèi)水電暖設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。教育引導本部門員工節(jié)約水電暖資源，杜絕浪費現(xiàn)象。配合行政部門做好水電暖設(shè)施設(shè)備的檢查、維修等工作。員工個人遵守公司水電暖管理制度，愛護水電暖設(shè)施設(shè)備。養(yǎng)成節(jié)約水電暖的良好習慣，發(fā)現(xiàn)浪費行為及時制止并報告。二、水電暖設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備采購與安裝根據(jù)公司實際需求和發(fā)展規(guī)劃，由行政部門負責編制水電暖設(shè)施設(shè)備采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后組織采購。采購的水電暖設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)定，具備質(zhì)量合格證明文件。設(shè)施設(shè)備安裝過程中，行政部門應(yīng)安排專人監(jiān)督，確保安裝質(zhì)量和安全，安裝完成后進行驗收，驗收合格后方可投入使用。2.設(shè)施設(shè)備登記與檔案管理行政部門對公司所有水電暖設(shè)施設(shè)備進行詳細登記，建立設(shè)施設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、安裝位置、維修保養(yǎng)情況等信息。為每臺重要的水電暖設(shè)施設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備說明書、安裝圖紙、維修記錄、保養(yǎng)記錄、故障處理記錄等，以便查閱和管理。3.設(shè)施設(shè)備日常巡檢行政部門制定水電暖設(shè)施設(shè)備巡檢計劃，明確巡檢周期、內(nèi)容和責任人。巡檢人員應(yīng)按照巡檢計劃對設(shè)施設(shè)備進行定期巡檢，檢查設(shè)備運行狀況、有無漏水漏電、零部件磨損等情況，做好巡檢記錄。對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題，能當場解決的應(yīng)立即處理；不能當場解決的，應(yīng)及時報告行政部門，安排維修人員進行維修。4.設(shè)施設(shè)備維護與保養(yǎng)行政部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能要求，制定維護保養(yǎng)計劃，包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。日常保養(yǎng)由使用部門負責，每天對設(shè)施設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等簡單維護工作。一級保養(yǎng)每季度進行一次，以設(shè)備操作人員為主，維修人員協(xié)助，對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位。二級保養(yǎng)每年進行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，消除設(shè)備故障隱患。每次維護保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)做好記錄，并存入設(shè)備檔案。5.設(shè)施設(shè)備維修管理當水電暖設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告，填寫維修申請單。行政部門接到維修申請后，根據(jù)故障情況安排維修人員進行維修。對于緊急故障，應(yīng)立即組織維修，確保設(shè)備盡快恢復正常運行。維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程和更換的零部件等信息，并由使用部門簽字確認。對于維修費用較高或涉及重要設(shè)備的維修，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行評估，制定維修方案，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實施。6.設(shè)施設(shè)備報廢管理水電暖設(shè)施設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴重無法修復或技術(shù)性能落后等原因，確需報廢的，由使用部門提出報廢申請，填寫報廢申請表。行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)施設(shè)備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導審批。經(jīng)批準報廢的設(shè)施設(shè)備，行政部門應(yīng)及時進行處理，可采用變賣、拆除零部件等方式，避免資源浪費，并做好相關(guān)記錄。三、水電管理1.用電管理辦公區(qū)域用電辦公區(qū)域內(nèi)的照明燈具應(yīng)根據(jù)自然光線情況合理開關(guān)，做到人走燈滅，杜絕長明燈現(xiàn)象。電腦、打印機、復印機等辦公設(shè)備在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉電源，減少待機能耗。長時間不使用的設(shè)備應(yīng)拔掉插頭。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用大功率電器，如電爐、熱得快、電暖器等，如有特殊工作需要，須經(jīng)行政部門批準。會議室等公共區(qū)域的電器設(shè)備使用后應(yīng)及時關(guān)閉，空調(diào)在非使用時間應(yīng)關(guān)閉電源。生產(chǎn)車間用電生產(chǎn)車間應(yīng)按照生產(chǎn)工藝要求合理安排用電設(shè)備的開啟和關(guān)閉時間，確保生產(chǎn)正常進行的同時節(jié)約用電。加強對生產(chǎn)設(shè)備的維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，提高能源利用效率，減少因設(shè)備故障導致的額外用電。生產(chǎn)車間的照明應(yīng)根據(jù)工作需要分區(qū)控制，避免不必要的照明浪費。嚴禁私自改裝、亂拉亂接生產(chǎn)車間的電氣線路，如需增加用電設(shè)備或線路改造，須經(jīng)行政部門批準，并由專業(yè)電工進行操作。員工宿舍用電員工宿舍應(yīng)嚴格遵守用電規(guī)定，不得超過規(guī)定的用電負荷。宿舍內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)在安全的前提下合理使用，不得使用不符合安全標準的電器。員工離開宿舍時應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，嚴禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用明火等違規(guī)行為。2.用水管理辦公區(qū)域用水加強對辦公區(qū)域用水設(shè)施設(shè)備的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理漏水現(xiàn)象，如水龍頭、水管、衛(wèi)生間潔具等漏水問題，應(yīng)及時報修。員工在使用完水龍頭后應(yīng)及時關(guān)閉，避免長流水。洗手、洗臉時應(yīng)合理控制水流大小，減少水資源浪費。衛(wèi)生間應(yīng)定期進行清潔和消毒，保持良好的衛(wèi)生狀況，同時注意節(jié)約用水，如發(fā)現(xiàn)有跑水等異常情況應(yīng)及時報告。生產(chǎn)車間用水生產(chǎn)車間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝要求合理控制用水量，優(yōu)化用水流程，提高水資源循環(huán)利用率。加強對生產(chǎn)用水設(shè)備的維護管理，確保設(shè)備正常運行，減少因設(shè)備故障導致的漏水和用水浪費。對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢水應(yīng)進行合理處理，達標后排放，嚴禁隨意排放廢水，造成環(huán)境污染。員工宿舍用水員工宿舍應(yīng)節(jié)約用水，合理使用熱水，避免浪費。發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有漏水現(xiàn)象應(yīng)及時報告宿舍管理員或行政部門，以便及時維修。四、暖管理1.供暖設(shè)備運行管理行政部門負責制定供暖設(shè)備運行管理制度和操作規(guī)程，明確運行人員的職責和工作流程。供暖期間，運行人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程對供暖設(shè)備進行操作和監(jiān)控，確保設(shè)備正常運行，保證供暖效果。定期對供暖設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備運行狀況、溫度、壓力等參數(shù)是否正常，做好巡檢記錄。如發(fā)現(xiàn)供暖設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，運行人員應(yīng)及時采取措施進行處理，并報告行政部門。對于重大故障，行政部門應(yīng)及時組織維修人員進行搶修，盡快恢復供暖。2.供暖溫度管理根據(jù)公司實際情況和相關(guān)標準，合理設(shè)定辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等不同區(qū)域的供暖溫度。運行人員應(yīng)定期對各區(qū)域的供暖溫度進行檢測，確保溫度符合規(guī)定要求。如發(fā)現(xiàn)溫度異常，應(yīng)及時查找原因并進行調(diào)整。員工如發(fā)現(xiàn)所在區(qū)域供暖溫度不符合要求，可向行政部門反映，行政部門應(yīng)及時安排人員進行檢查和處理。3.供暖節(jié)能管理在保證供暖效果的前提下，優(yōu)化供暖設(shè)備的運行參數(shù)，合理調(diào)節(jié)供暖時間和強度，降低能源消耗。加強對供暖系統(tǒng)的維護保養(yǎng)，提高設(shè)備的運行效率，減少因設(shè)備故障導致的能源浪費。對供暖設(shè)備的能耗情況進行統(tǒng)計分析，采取有效措施降低能耗成本。五、水電暖費用管理1.費用核算與統(tǒng)計行政部門負責每月對公司水電暖費用進行核算和統(tǒng)計，根據(jù)水電暖表的讀數(shù)及相關(guān)收費標準計算費用。定期與水電暖供應(yīng)部門核對費用數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準確無誤。對水電暖費用的支出情況進行詳細記錄，建立費用臺賬，包括費用發(fā)生時間、金額、用途等信息。2.費用分攤根據(jù)公司各部門的實際使用情況，對水電暖費用進行合理分攤。辦公區(qū)域費用按部門面積分攤，生產(chǎn)車間費用按設(shè)備使用量或生產(chǎn)工時等因素分攤，員工宿舍費用按宿舍人數(shù)分攤。行政部門在每月核算費用時，按照分攤原則計算各部門應(yīng)承擔的水電暖費用，并將費用明細發(fā)送至各部門。3.費用報銷與支付各部門根據(jù)行政部門提供的費用明細，在規(guī)定時間內(nèi)辦理費用報銷手續(xù)。報銷時應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票及相關(guān)審批文件。財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后按照公司財務(wù)制度進行支付。4.費用分析與控制行政部門定期對公司水電暖費用進行分析，對比不同時期的費用支出情況，分析費用增減原因。根據(jù)費用分析結(jié)果，提出控制水電暖費用的措施和建議，如加強節(jié)能管理、優(yōu)化設(shè)施設(shè)備運行、維修老化設(shè)備等，報公司領(lǐng)導審批后實施。六、違規(guī)處理1.對違反公司水電暖管理制度，浪費水電暖資源的行為，行政部門應(yīng)及時制止，并進行批評教育。2.對于屢教不改或造成嚴重浪費后果的個人或