合作社煙用機械管理制度

合作社煙用機械管理制度一、總則（一）目的為加強合作社煙用機械的管理，確保煙用機械的正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障煙葉生產(chǎn)工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本合作社內(nèi)所有煙用機械的管理，包括但不限于煙草育苗設(shè)備、煙葉種植機械、煙葉采收機械、煙葉烘烤設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：合作社設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，對煙用機械進行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.科學使用原則：操作人員應按照操作規(guī)程科學合理地使用煙用機械，確保設(shè)備性能得到充分發(fā)揮。3.定期維護原則：建立完善的設(shè)備維護保養(yǎng)制度，定期對煙用機械進行維護保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。4.安全第一原則：在煙用機械的使用、維護和管理過程中，始終將安全放在首位，確保操作人員和設(shè)備的安全。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.根據(jù)煙葉生產(chǎn)的實際需求和設(shè)備的使用狀況，由各生產(chǎn)部門提前提出煙用機械采購計劃，詳細說明所需設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。2.設(shè)備管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核和評估，結(jié)合合作社的資金狀況和發(fā)展規(guī)劃，制定年度煙用機械采購預算和采購計劃。（二）采購實施1.采購計劃經(jīng)合作社領(lǐng)導審批通過后，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購工作。采購方式可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，具體采購方式應根據(jù)采購項目的特點和要求確定。2.在采購過程中，應嚴格按照法律法規(guī)和合作社的采購制度進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。與供應商簽訂詳細的采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.煙用機械到貨前，設(shè)備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。3.按照采購合同和相關(guān)標準對設(shè)備進行試運行，檢查設(shè)備的性能和運行狀況。試運行合格后，填寫驗收報告，經(jīng)參與驗收人員簽字確認后，設(shè)備方可投入使用。4.對于驗收不合格的設(shè)備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。如因供應商原因造成的損失，應按照采購合同的約定追究其責任。三、設(shè)備使用與操作（一）使用部門職責1.負責本部門煙用機械的日常使用和管理，指定專人負責設(shè)備的操作和維護。2.按照設(shè)備操作規(guī)程和使用說明書的要求，正確使用煙用機械，不得違規(guī)操作。3.定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等日常維護工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題。4.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的定期維護保養(yǎng)、檢修和故障排除等工作。（二）操作人員要求1.操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉煙用機械的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。2.嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程，嚴禁酒后操作、疲勞操作和違規(guī)操作。在操作過程中，應密切關(guān)注設(shè)備的運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機處理，并報告相關(guān)部門。3.操作人員應按照規(guī)定穿戴好勞動保護用品，確保自身安全。4.做好設(shè)備運行記錄，記錄設(shè)備的開機時間、停機時間、運行參數(shù)、故障情況等信息，為設(shè)備的維護保養(yǎng)和管理提供依據(jù)。（三）操作規(guī)程制定與執(zhí)行1.設(shè)備管理部門應根據(jù)煙用機械的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設(shè)備的啟動、運行、停機步驟，操作注意事項，安全防護措施等內(nèi)容。2.將操作規(guī)程發(fā)放到各使用部門和操作人員手中，并組織操作人員進行培訓學習，確保其熟悉操作規(guī)程并嚴格執(zhí)行。3.定期對操作規(guī)程進行修訂和完善，以適應設(shè)備技術(shù)更新和生產(chǎn)實際需求。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應根據(jù)煙用機械的使用說明書和運行狀況，制定年度、季度和月度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。2.年度維護保養(yǎng)計劃應涵蓋設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、保養(yǎng)等工作；季度維護保養(yǎng)計劃主要包括設(shè)備的重點部位檢查、清潔、潤滑等；月度維護保養(yǎng)計劃側(cè)重于設(shè)備的日常維護和簡單故障排查。（二）日常維護1.操作人員在每班設(shè)備運行前、運行中、運行后，應按照操作規(guī)程的要求對設(shè)備進行日常維護，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備運行狀況等。2.日常維護中發(fā)現(xiàn)的問題應及時處理，如無法處理的應及時報告設(shè)備管理部門。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員配合，每季度或每運行一定時間（根據(jù)設(shè)備使用說明書規(guī)定）進行一次。2.一級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位，檢查電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等的工作狀況，更換磨損的零部件等。3.一級保養(yǎng)完成后，應填寫一級保養(yǎng)記錄，由操作人員和維修人員簽字確認。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進行一次。2.二級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等進行全面檢查和維護，對設(shè)備外觀進行保養(yǎng)等。3.二級保養(yǎng)完成后，應填寫二級保養(yǎng)記錄，由維修人員和操作人員簽字確認，并提交設(shè)備管理部門存檔。（五）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應及時報告設(shè)備管理部門，并詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生過程。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后，應立即組織維修人員進行故障診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應及時排除；對于復雜故障，應組織技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，并盡快修復設(shè)備。3.建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的故障情況、維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修檔案應妥善保存，以便于查詢和分析設(shè)備故障原因。4.對于因設(shè)備老化、損壞嚴重等原因無法修復的設(shè)備，應及時提出報廢申請，經(jīng)合作社領(lǐng)導批準后進行報廢處理。五、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立健全煙用機械安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責、要求和措施。2.設(shè)備管理部門應定期組織操作人員進行安全培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。3.在設(shè)備上張貼安全警示標識，提醒操作人員注意安全事項。（二）安全檢查1.設(shè)備管理部門應定期對煙用機械進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護裝置是否齊全有效、電氣系統(tǒng)是否安全可靠、機械部件是否松動等。2.操作人員在每班設(shè)備運行前，應進行設(shè)備安全自檢，確保設(shè)備安全運行。3.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保設(shè)備安全隱患得到徹底消除。（三）事故處理1.如發(fā)生煙用機械安全事故，操作人員應立即停機，保護現(xiàn)場，并及時報告設(shè)備管理部門和合作社領(lǐng)導。2.設(shè)備管理部門應會同相關(guān)部門對事故進行調(diào)查，分析事故原因，確定事故責任。3.根據(jù)事故的嚴重程度，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和合作社的規(guī)定，對事故責任單位和責任人進行嚴肅處理。同時，總結(jié)事故教訓，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應為每臺煙用機械建立獨立的設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、運行記錄、安全檢查記錄、事故記錄等。2.設(shè)備檔案應采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管1.紙質(zhì)設(shè)備檔案應存放在專門的檔案柜中，分類存放，便于查閱。2.電子設(shè)備檔案應定期進行備份，存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并妥善保管。3.設(shè)備檔案的保管期限應按照國家有關(guān)規(guī)定和合作社的要求執(zhí)行，一般設(shè)備檔案應保存至設(shè)備報廢后[X]年。（三）檔案查閱1.合作社內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、損壞等。3.外部單位或人員因特殊原因需要查閱設(shè)備檔案時，應持有單位介紹信，并經(jīng)合作社領(lǐng)導批準后，由設(shè)備管理部門安排專人陪同查閱。七、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足煙葉生產(chǎn)需求的。2.因意外事故或自然災害導致設(shè)備嚴重損壞，無法修復的。3.設(shè)備技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，且無改造價值的。4.國家明令淘汰的煙用機械。（二）報廢申請與審批1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)使用部門負責人、設(shè)備管理部門負責人審核后，報合作社領(lǐng)導審批。3.合作社領(lǐng)導根據(jù)設(shè)備的實際情況進行審批，同意報廢的設(shè)備，應下達設(shè)備報廢批復文件。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責組織處理。報廢設(shè)備的處理方式可采用報廢拍賣、廢舊物資回收等