專利棄權(quán)評審管理制度

專利棄權(quán)評審管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司專利棄權(quán)評審管理工作，確保公司專利管理決策的科學性、合理性，保護公司的知識產(chǎn)權(quán)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及專利棄權(quán)評審的所有活動，包括但不限于專利申請的放棄、已授權(quán)專利的放棄等相關(guān)決策過程。（三）基本原則1.合法性原則：專利棄權(quán)評審活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)政策的要求。2.科學性原則：評審過程應基于客觀事實、技術(shù)分析和市場考量，運用科學的方法和標準進行評估。3.審慎性原則：對于專利棄權(quán)決策應持審慎態(tài)度，充分權(quán)衡利弊，確保決策對公司利益的影響最小化。4.保密性原則：涉及專利棄權(quán)評審的相關(guān)信息應嚴格保密，防止信息泄露給公司造成不利影響。二、管理職責（一）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負責收集、整理與專利棄權(quán)相關(guān)的技術(shù)資料、市場信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.組織開展專利棄權(quán)的初步評估工作，對專利的技術(shù)價值、市場前景等進行分析，并形成初步評估報告。3.協(xié)助評審委員會進行評審工作，提供專業(yè)的技術(shù)支持和咨詢服務。4.負責跟蹤專利棄權(quán)決策的執(zhí)行情況，及時反饋相關(guān)信息。（二）法務部門1.審查專利棄權(quán)行為的合法性，確保公司的決策符合法律法規(guī)要求。2.參與評審過程，從法律角度對專利棄權(quán)的風險進行評估，并提供法律意見。3.協(xié)助處理與專利棄權(quán)相關(guān)的法律事務，如合同解除、侵權(quán)風險防范等。（三）財務部門1.對專利棄權(quán)可能涉及的財務影響進行評估，包括專利申請費用、維護費用的損失，以及可能的經(jīng)濟賠償?shù)取?.提供財務數(shù)據(jù)支持，協(xié)助評審委員會進行成本效益分析。（四）相關(guān)業(yè)務部門1.負責提供與本部門業(yè)務相關(guān)的專利棄權(quán)信息，包括技術(shù)發(fā)展趨勢、市場競爭狀況等。2.參與專利棄權(quán)評審過程，從業(yè)務實際需求出發(fā)，提出意見和建議。3.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門執(zhí)行專利棄權(quán)決策，確保相關(guān)業(yè)務工作的順利進行。（五）評審委員會1.負責對專利棄權(quán)事項進行全面評審，做出最終決策。2.制定評審標準和流程，確保評審工作的規(guī)范化和標準化。3.審議知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交的初步評估報告、法務部門的法律意見、財務部門的財務分析報告等相關(guān)資料。4.對專利棄權(quán)決策的合理性和必要性進行論證，并記錄評審過程和結(jié)果。評審委員會由公司高層管理人員、知識產(chǎn)權(quán)專家、法務專家、財務專家及相關(guān)業(yè)務部門負責人組成。三、專利棄權(quán)情形（一）技術(shù)層面1.專利技術(shù)已被新技術(shù)完全替代，繼續(xù)維持專利已無實際意義。2.專利技術(shù)存在重大缺陷，無法實現(xiàn)預期的技術(shù)效果，且難以通過改進解決。3.專利技術(shù)所屬領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展迅速，該專利已不具備技術(shù)優(yōu)勢。（二）市場層面1.專利產(chǎn)品或技術(shù)在市場上的需求極少，市場前景黯淡，繼續(xù)維持專利無法帶來經(jīng)濟效益。2.競爭對手已推出更具競爭力的替代技術(shù)或產(chǎn)品，本公司專利產(chǎn)品或技術(shù)已失去市場競爭力。3.因市場環(huán)境變化，專利所涉及的業(yè)務領(lǐng)域已不再是公司的核心業(yè)務，且維持專利成本過高。（三）法律層面1.專利存在法律瑕疵，如不符合專利授權(quán)條件，可能面臨被無效的風險，且維持該專利可能引發(fā)法律糾紛。2.專利的保護范圍過窄，無法有效保護公司的核心技術(shù)或產(chǎn)品，維持專利意義不大。3.因法律法規(guī)調(diào)整，專利所涉及的技術(shù)或產(chǎn)品已不再受法律保護或受到嚴格限制。（四）其他層面1.專利申請費用過高，且公司當前財務狀況難以承受，放棄專利可減輕財務負擔。2.公司戰(zhàn)略調(diào)整，不再需要該專利所涉及的技術(shù)或產(chǎn)品，繼續(xù)維持專利與公司戰(zhàn)略不符。四、專利棄權(quán)評審流程（一）申請與受理1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門、相關(guān)業(yè)務部門或其他利益相關(guān)者認為符合專利棄權(quán)情形時，可向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利棄權(quán)申請。2.申請應包含以下內(nèi)容：專利基本信息，如專利名稱、專利號、申請日、授權(quán)日等。申請棄權(quán)的原因及詳細說明，包括技術(shù)、市場、法律等方面的分析。對公司可能產(chǎn)生的影響評估，如技術(shù)損失、市場影響、財務影響等。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到申請后，進行形式審查，對申請材料的完整性、準確性進行核對。如申請材料不齊全或不符合要求，通知申請人在規(guī)定時間內(nèi)補充或修正。（二）初步評估1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)人員對專利棄權(quán)申請進行初步評估。2.評估內(nèi)容包括：對專利技術(shù)的詳細分析，判斷其是否確實已被替代或存在缺陷等。市場調(diào)研，了解專利產(chǎn)品或技術(shù)的市場需求、競爭態(tài)勢等情況。法律檢索，核實專利是否存在法律問題。財務分析，估算維持專利的成本及放棄專利可能帶來的財務影響。3.初步評估完成后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門撰寫初步評估報告，內(nèi)容包括評估過程、評估結(jié)論及相關(guān)依據(jù)，并提交給評審委員會。（三）評審準備1.評審委員會收到初步評估報告后，確定評審時間和地點，并通知各成員參加評審會議。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責將與專利棄權(quán)申請相關(guān)的所有資料，包括初步評估報告、專利文件、技術(shù)資料、市場調(diào)研報告、法律意見書、財務分析報告等，提前分發(fā)給評審委員會成員，以便成員提前了解情況，做好評審準備。（四）評審會議1.評審會議由評審委員會主任主持，首先由知識產(chǎn)權(quán)管理部門介紹專利棄權(quán)申請的基本情況和初步評估報告內(nèi)容。2.各成員依次發(fā)表意見，對專利棄權(quán)的必要性、合理性、可能產(chǎn)生的影響等進行討論和分析。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門、法務部門、財務部門及相關(guān)業(yè)務部門針對成員提出的問題進行解答和說明。4.評審委員會根據(jù)討論情況，對專利棄權(quán)事項進行表決。表決方式為記名投票，需獲得評審委員會成員半數(shù)以上同意方可通過棄權(quán)決議。5.評審委員會秘書負責記錄評審會議的過程和結(jié)果，形成評審會議紀要。紀要內(nèi)容包括會議基本信息、參會人員、討論內(nèi)容、表決結(jié)果等，并由評審委員會主任簽字確認。（五）決策執(zhí)行1.評審委員會做出專利棄權(quán)決策后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責組織實施。2.對于已授權(quán)專利，按照專利局的相關(guān)規(guī)定辦理棄權(quán)手續(xù)，如提交放棄專利權(quán)聲明等。3.對于正在申請的專利，及時通知專利代理機構(gòu)停止相關(guān)申請程序，并辦理撤回申請手續(xù)。4.相關(guān)業(yè)務部門配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好后續(xù)工作，如對涉及的技術(shù)資料進行整理歸檔、對市場上可能受影響的業(yè)務進行調(diào)整等。（六）監(jiān)督與反饋1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責跟蹤專利棄權(quán)決策的執(zhí)行情況，定期向評審委員會匯報執(zhí)行進展。2.在執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)新的情況或問題可能影響專利棄權(quán)決策的繼續(xù)執(zhí)行，應及時向評審委員會報告，由評審委員會決定是否需要重新評估或調(diào)整決策。3.相關(guān)業(yè)務部門應及時反饋專利棄權(quán)對業(yè)務工作產(chǎn)生的影響，以便公司及時采取措施應對。五、評審標準（一）技術(shù)可行性1.專利技術(shù)是否已被行業(yè)內(nèi)更先進、更有效的技術(shù)所替代，且替代技術(shù)具有明顯的優(yōu)勢。2.專利技術(shù)本身是否存在無法克服的技術(shù)缺陷，導致其無法實現(xiàn)預期的技術(shù)效果。3.專利技術(shù)在所屬技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢中是否已處于落后地位，繼續(xù)維持專利對公司技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展的推動作用不大。（二）市場前景1.專利產(chǎn)品或技術(shù)的市場需求是否持續(xù)低迷，市場份額是否不斷萎縮，且在可預見的未來難以扭轉(zhuǎn)局面。2.競爭對手的同類產(chǎn)品或技術(shù)是否具有更強的市場競爭力，已對本公司專利產(chǎn)品或技術(shù)構(gòu)成嚴重威脅，使本公司產(chǎn)品或技術(shù)難以在市場上立足。3.市場環(huán)境的變化是否使專利所涉及的業(yè)務領(lǐng)域不再符合公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向，維持專利可能對公司業(yè)務拓展產(chǎn)生阻礙。（三）法律風險1.專利是否存在不符合專利授權(quán)條件的情況，如新穎性、創(chuàng)造性、實用性不足等，可能面臨被無效的法律風險。2.專利的保護范圍是否合理，是否能夠有效保護公司的核心技術(shù)或產(chǎn)品，如保護范圍過窄，可能導致公司權(quán)益無法得到充分保障。3.法律法規(guī)的調(diào)整是否對專利的有效性或公司對專利的使用產(chǎn)生重大影響，繼續(xù)維持專利是否可能引發(fā)法律糾紛。（四）成本效益1.維持專利所需的費用，包括專利申請費用、年費、代理費等是否過高，已超出公司的財務承受能力，且放棄專利后可顯著減輕公司財務負擔。2.放棄專利對公司可能造成的損失，如技術(shù)積累的損失、市場形象的影響等，與放棄專利所帶來的成本節(jié)約、戰(zhàn)略調(diào)整等收益相比，是否在可接受范圍內(nèi)。3.從長期來看，放棄專利是否有利于公司集中資源發(fā)展核心業(yè)務，提高公司整體的經(jīng)濟效益和市場競爭力。六、保密規(guī)定（一）保密范圍1.專利棄權(quán)評審過程中涉及的所有技術(shù)資料、市場數(shù)據(jù)、財務信息、法律意見等相關(guān)文件和資料。2.評審委員會成員及參與評審工作的人員在評審過程中所發(fā)表的意見、觀點及討論內(nèi)容。3.專利棄權(quán)決策結(jié)果及執(zhí)行過程中的相關(guān)信息。（二）保密措施1.所有參與專利棄權(quán)評審工作的人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.涉及保密信息的文件和資料應進行嚴格的分類管理，標注保密標識，并存儲在安全的場所。3.未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自復制、傳播、泄露保密信息。如需查閱、使用保密信息，應經(jīng)過嚴格的審批流程。4.在對外交流或合作中，如涉及可能泄露保密信息的情況，應提前進行風險評估，并采取相應的保密措施。（三）違規(guī)處理1.對于違反保密規(guī)定