人員核酸臺賬管理制度

人員核酸臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員核酸檢測管理，確保員工健康安全，保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、勞務(wù)派遣人員及進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域的外來人員。（三）管理原則1.預(yù)防為主原則。通過建立核酸檢測臺賬，及時掌握人員核酸檢測情況，做到早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早控制。2.全面覆蓋原則。確保公司各類人員應(yīng)檢盡檢，不漏一人。3.規(guī)范管理原則。明確核酸檢測流程、臺賬記錄要求等，實現(xiàn)規(guī)范化管理。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂人員核酸臺賬管理制度。2.匯總、審核各部門人員核酸檢測信息，建立公司統(tǒng)一的人員核酸檢測臺賬。3.按照規(guī)定向上級主管部門報送人員核酸檢測情況。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門人員核酸檢測的組織、督促工作。2.收集、整理本部門人員核酸檢測報告，并及時提交給人力資源部門。3.配合人力資源部門做好外來人員核酸檢測相關(guān)工作。（三）行政部門1.負(fù)責(zé)聯(lián)系核酸檢測機(jī)構(gòu)，確定檢測時間、地點等事宜。2.協(xié)助維持核酸檢測現(xiàn)場秩序。（四）財務(wù)部門負(fù)責(zé)核算核酸檢測費用，確保經(jīng)費保障。三、核酸檢測要求（一）檢測頻次1.公司員工及勞務(wù)派遣人員按照當(dāng)?shù)卣耙咔榉揽夭块T要求定期進(jìn)行核酸檢測。2.外來人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域前，需提供規(guī)定時間內(nèi)的核酸檢測陰性證明。（二）檢測機(jī)構(gòu)選擇1.優(yōu)先選擇具備資質(zhì)、信譽良好、檢測能力強(qiáng)的核酸檢測機(jī)構(gòu)。2.行政部門負(fù)責(zé)與選定的檢測機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（三）檢測流程1.人力資源部門提前發(fā)布核酸檢測通知，明確檢測時間、地點、注意事項等。2.各部門組織本部門人員按時前往指定地點進(jìn)行核酸檢測，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)。3.員工需攜帶有效身份證件，配合檢測機(jī)構(gòu)工作人員完成信息登記、樣本采集等流程。4.檢測機(jī)構(gòu)及時出具核酸檢測報告，各部門收集后提交給人力資源部門。四、核酸臺賬管理（一）臺賬建立1.人力資源部門根據(jù)各部門提交的人員核酸檢測報告，建立公司人員核酸檢測臺賬。臺賬內(nèi)容包括人員姓名、部門、檢測時間、檢測結(jié)果、報告編號等。2.臺賬應(yīng)采用電子表格形式進(jìn)行記錄，并定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）信息更新1.各部門應(yīng)及時將本部門人員核酸檢測結(jié)果的變化情況告知人力資源部門，人力資源部門負(fù)責(zé)在臺賬中進(jìn)行更新。2.如人員離職、入職、崗位調(diào)動等，人力資源部門應(yīng)及時調(diào)整臺賬信息。（三）數(shù)據(jù)查詢1.公司內(nèi)部人員因工作需要可查詢本人核酸檢測臺賬信息，需填寫查詢申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到人力資源部門進(jìn)行查詢。2.因疫情防控等工作需要，相關(guān)部門可按照規(guī)定程序查詢公司人員核酸檢測臺賬信息。（四）數(shù)據(jù)保密1.人力資源部門及相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)保密規(guī)定，不得泄露人員核酸檢測信息。2.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自對外公布公司人員核酸檢測情況。五、異常情況處理（一）檢測結(jié)果異常1.如人員核酸檢測結(jié)果為陽性，所在部門應(yīng)立即報告人力資源部門，人力資源部門同時報告公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。2.公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組啟動應(yīng)急預(yù)案，按照相關(guān)規(guī)定做好人員隔離、流調(diào)、環(huán)境消殺等工作。3.人力資源部門負(fù)責(zé)通知密切接觸者進(jìn)行核酸檢測，并配合做好相關(guān)工作。（二）未按時檢測1.對于未按時進(jìn)行核酸檢測的人員，所在部門應(yīng)及時了解原因，并督促其盡快完成檢測。2.如因特殊原因無法按時檢測，需提前向人力資源部門提交書面說明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期檢測。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門人員核酸檢測臺賬管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對各部門核酸檢測組織工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保檢測工作順利進(jìn)行。（二）考核措施1.將人員核酸檢測臺賬管理工作納入部門績效考核內(nèi)容，對工作落實不到位的部門進(jìn)行扣分處理。2.對于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致疫情傳播風(fēng)險的部門和個人，將依法依規(guī)追究責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織開展人員核酸檢測臺賬管理相關(guān)培訓(xùn)，提高各部門管理人員及工作人員的業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、臺賬操作流程、異常情況處理等。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道，宣傳核酸檢測的重要性及相關(guān)政