bm材料計(jì)劃管理制度

bm材料計(jì)劃管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司BM材料計(jì)劃管理，規(guī)范材料計(jì)劃的編制、審批、執(zhí)行與監(jiān)督等流程，確保材料供應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的緊密銜接，提高材料使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及BM材料計(jì)劃管理的所有部門和人員，包括但不限于采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、研發(fā)部門等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：材料計(jì)劃應(yīng)準(zhǔn)確反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)BM材料的需求，確保數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.及時(shí)性原則：各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)編制和提交材料計(jì)劃，以保證采購(gòu)、生產(chǎn)等工作的順利進(jìn)行。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的前提下，合理控制材料庫(kù)存，降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本。4.協(xié)調(diào)性原則：材料計(jì)劃應(yīng)與生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等相互協(xié)調(diào)，形成有機(jī)整體，共同推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)匯總、審核各部門提交的BM材料計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施采購(gòu)。2.與供應(yīng)商保持密切溝通，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，準(zhǔn)確編制BM材料需求計(jì)劃，并提交給采購(gòu)部門。2.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中BM材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)反饋材料需求變化信息。3.協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行材料到貨驗(yàn)收工作。（三）倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)BM材料的出入庫(kù)管理，建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.根據(jù)采購(gòu)部門的采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)部門的領(lǐng)料需求，及時(shí)辦理材料出入庫(kù)手續(xù)。3.對(duì)庫(kù)存BM材料進(jìn)行合理存儲(chǔ)和保管，防止材料損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。（四）研發(fā)部門1.在新產(chǎn)品研發(fā)或現(xiàn)有產(chǎn)品改進(jìn)過(guò)程中，及時(shí)提出對(duì)BM材料的需求和技術(shù)要求。2.協(xié)助采購(gòu)部門評(píng)估新材料的適用性和供應(yīng)商情況。（五）其他部門其他部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需要，配合采購(gòu)、生產(chǎn)等部門做好BM材料計(jì)劃管理相關(guān)工作，如提供準(zhǔn)確的需求信息、協(xié)助進(jìn)行材料驗(yàn)收等。三、材料計(jì)劃的分類與編制（一）分類1.年度材料計(jì)劃：由采購(gòu)部門牽頭，各相關(guān)部門參與，根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃等，預(yù)測(cè)全年BM材料需求，編制年度材料計(jì)劃。年度材料計(jì)劃應(yīng)明確各類材料的年度需求總量、大致采購(gòu)時(shí)間等。2.季度材料計(jì)劃：各部門根據(jù)年度材料計(jì)劃和本季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況，在每季度末編制下一季度的BM材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃應(yīng)更加細(xì)化，明確各月材料需求數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等。3.月度材料計(jì)劃：生產(chǎn)部門等相關(guān)部門在每月末編制次月的BM材料需求計(jì)劃，該計(jì)劃應(yīng)精確到具體的生產(chǎn)批次或項(xiàng)目所需的材料明細(xì)，作為采購(gòu)部門安排采購(gòu)的直接依據(jù)。4.臨時(shí)材料計(jì)劃：因生產(chǎn)任務(wù)變更、設(shè)備突發(fā)故障、新產(chǎn)品試制等臨時(shí)性原因急需的BM材料，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)填寫臨時(shí)材料計(jì)劃申請(qǐng)表，說(shuō)明需求原因、材料明細(xì)等，經(jīng)審批后提交采購(gòu)部門。（二）編制依據(jù)1.生產(chǎn)計(jì)劃：根據(jù)公司下達(dá)的年度、季度、月度生產(chǎn)任務(wù)，確定BM材料的品種、數(shù)量和時(shí)間要求。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃：結(jié)合設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，預(yù)估所需的BM材料，如維修備件等。3.新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃：依據(jù)新產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度和技術(shù)要求，明確所需的新材料或特殊規(guī)格的BM材料。4.庫(kù)存情況：參考現(xiàn)有BM材料的庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量狀況等，避免重復(fù)采購(gòu)或過(guò)度庫(kù)存。（三）編制流程1.生產(chǎn)部門：每月末，生產(chǎn)部門根據(jù)次月生產(chǎn)計(jì)劃，填寫月度BM材料需求計(jì)劃表，詳細(xì)列出產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)數(shù)量、所需材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。將月度BM材料需求計(jì)劃表提交給生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后，于每月[具體日期]前傳遞給采購(gòu)部門。2.其他部門：研發(fā)部門、設(shè)備管理部門等其他部門根據(jù)工作需要，在相應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)填寫B(tài)M材料需求計(jì)劃表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給采購(gòu)部門。3.采購(gòu)部門：采購(gòu)部門收到各部門提交的材料計(jì)劃后，進(jìn)行匯總整理。結(jié)合庫(kù)存情況，對(duì)材料計(jì)劃進(jìn)行分析評(píng)估，如有必要，與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整材料計(jì)劃。編制月度采購(gòu)計(jì)劃初稿，明確采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。將月度采購(gòu)計(jì)劃初稿提交給采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后，于每月[具體日期]前發(fā)布給相關(guān)部門，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、材料計(jì)劃的審批（一）審批流程1.月度材料計(jì)劃：采購(gòu)部門編制的月度采購(gòu)計(jì)劃初稿經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給財(cái)務(wù)部門審核資金預(yù)算。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司資金狀況和采購(gòu)計(jì)劃，審核資金預(yù)算的合理性，如無(wú)問(wèn)題，簽字確認(rèn)。月度采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)情況和材料需求的必要性等進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，月度采購(gòu)計(jì)劃正式生效。2.年度、季度材料計(jì)劃：年度、季度材料計(jì)劃由采購(gòu)部門牽頭編制，經(jīng)各相關(guān)部門會(huì)簽后，提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，年度、季度材料計(jì)劃正式生效。3.臨時(shí)材料計(jì)劃：臨時(shí)材料計(jì)劃申請(qǐng)表由需求部門填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門對(duì)臨時(shí)材料計(jì)劃申請(qǐng)表進(jìn)行審核，評(píng)估其必要性和緊迫性。審核通過(guò)后，提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門方可安排采購(gòu)。（二）審批要點(diǎn)1.合理性：審核材料計(jì)劃是否與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相匹配，需求數(shù)量是否合理，是否存在過(guò)度采購(gòu)或采購(gòu)不足的情況。2.準(zhǔn)確性：檢查材料計(jì)劃中材料的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求等信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。3.資金預(yù)算：財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核采購(gòu)資金預(yù)算是否在公司可承受范圍內(nèi)，是否符合公司資金安排計(jì)劃。4.緊急性：對(duì)于臨時(shí)材料計(jì)劃，需評(píng)估其緊急程度，確保能夠及時(shí)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的緊急需求。五、材料計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控（一）采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)部門根據(jù)審批后的材料計(jì)劃，及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或訂單，明確采購(gòu)材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。2.采購(gòu)人員跟蹤采購(gòu)合同或訂單的執(zhí)行情況，定期與供應(yīng)商溝通，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等情況，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（二）到貨驗(yàn)收1.倉(cāng)儲(chǔ)部門在材料到貨前，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.材料到貨時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門會(huì)同采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同或訂單要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。3.驗(yàn)收合格的材料，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。驗(yàn)收不合格的材料，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等事宜。（三）領(lǐng)料管理1.生產(chǎn)部門等需求部門根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和實(shí)際需要，填寫領(lǐng)料單，注明領(lǐng)料材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，核對(duì)領(lǐng)料數(shù)量與庫(kù)存數(shù)量，確保發(fā)料準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)料后，更新庫(kù)存臺(tái)賬，并將領(lǐng)料單傳遞給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。（四）計(jì)劃監(jiān)控與調(diào)整1.采購(gòu)部門定期對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析，對(duì)比實(shí)際采購(gòu)進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并查找原因。2.生產(chǎn)部門等相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)反饋材料使用過(guò)程中的問(wèn)題和需求變化情況，采購(gòu)部門根據(jù)反饋信息對(duì)材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。3.如因市場(chǎng)變化、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等原因?qū)е略牧嫌?jì)劃無(wú)法執(zhí)行，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，重新編制材料計(jì)劃，并按照審批流程進(jìn)行審批和調(diào)整。六、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門定期對(duì)BM材料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等。3.盤點(diǎn)過(guò)程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存實(shí)物與庫(kù)存臺(tái)賬，記錄實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)儲(chǔ)部門編制盤點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤點(diǎn)結(jié)果，包括賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧原因等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）庫(kù)存控制1.采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)材料需求計(jì)劃、采購(gòu)周期、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等因素，合理確定BM材料的安全庫(kù)存和最高庫(kù)存限額。2.當(dāng)庫(kù)存水平接近最低庫(kù)存限額時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門補(bǔ)貨；當(dāng)庫(kù)存超過(guò)最高庫(kù)存限額時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)暫停采購(gòu)或減少采購(gòu)量。3.對(duì)于長(zhǎng)期積壓、呆滯的BM材料，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期進(jìn)行清理，分析原因，提出處理建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.材料計(jì)劃準(zhǔn)確率：考核材料計(jì)劃中數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息與實(shí)際需求的符合程度。2.采購(gòu)及時(shí)率：考核采購(gòu)部門是否按照材料計(jì)劃要求按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。3.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：考核庫(kù)存BM材料的周轉(zhuǎn)速度，反映庫(kù)存管理水平。4.材料成本控制：考核采購(gòu)成本、庫(kù)存成本等是否控制在合理范圍內(nèi)。（二）考核方式1.采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門等相關(guān)部門每月定期提交材料計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告，包括材料計(jì)劃完成情況、庫(kù)存情況、問(wèn)題分析及改進(jìn)措施等。2.公司定期對(duì)各部門的材料計(jì)劃管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，結(jié)合各部門提交的報(bào)告，對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行量化評(píng)分。3.考核結(jié)果作為部門和個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于材料計(jì)劃管理工作