企業(yè)疫情車輛管理制度

企業(yè)疫情車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司疫情期間車輛管理，確保車輛使用安全、有序、高效，滿足公司疫情防控及日常工作需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于公務(wù)用車、應(yīng)急保障用車等。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命安全和身體健康。統(tǒng)籌安排原則：根據(jù)疫情防控和工作實(shí)際需求，合理調(diào)配車輛資源。規(guī)范管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用審批、調(diào)度、維護(hù)等各項(xiàng)規(guī)定，確保管理規(guī)范有序。二、車輛使用管理1.車輛調(diào)度設(shè)立車輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司車輛狀況、各部門工作安排及疫情防控要求，根據(jù)用車需求合理安排車輛。用車部門或個(gè)人需提前[X]小時(shí)填寫《車輛使用申請表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至車輛調(diào)度崗位。車輛調(diào)度人員根據(jù)申請順序及車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排，并及時(shí)反饋給申請人。對于緊急用車需求，應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。2.用車審批一般公務(wù)用車由部門負(fù)責(zé)人審批；涉及重要公務(wù)、疫情防控應(yīng)急等用車，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批人應(yīng)嚴(yán)格審核用車申請，確保用車事由合理、必要，避免不必要的車輛使用。對于不符合規(guī)定的用車申請，應(yīng)予以駁回并說明理由。3.駕駛員管理駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上，熟悉本地路況。定期組織駕駛員進(jìn)行疫情防控知識培訓(xùn)，包括個(gè)人防護(hù)、車輛消毒等內(nèi)容，確保駕駛員掌握必要的防控措施。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。在執(zhí)行任務(wù)過程中，不得擅自改變行車路線或無故延誤時(shí)間。駕駛員應(yīng)做好車輛日常清潔和消毒工作，每日出車前、收車后對車輛進(jìn)行全面消毒，重點(diǎn)對方向盤、座椅、扶手、車門把手等部位進(jìn)行擦拭消毒。駕駛員在執(zhí)行任務(wù)期間，應(yīng)全程佩戴口罩，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。如發(fā)現(xiàn)身體不適，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并停止駕駛車輛。三、疫情防控期間車輛使用要求1.乘車人員管理乘車人員應(yīng)提前預(yù)約車輛，并按照調(diào)度安排的時(shí)間和地點(diǎn)乘車。上車前需佩戴好口罩，主動(dòng)配合駕駛員進(jìn)行體溫檢測。體溫異常者不得乘車，并及時(shí)就醫(yī)。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩。保持車內(nèi)良好通風(fēng)，盡量減少不必要的交流。乘車人員在乘車過程中如有身體不適等異常情況，應(yīng)及時(shí)告知駕駛員，并配合采取相應(yīng)措施。2.車輛消毒除駕駛員每日進(jìn)行車輛消毒外，每趟次任務(wù)完成后，應(yīng)對車輛內(nèi)部進(jìn)行再次消毒。消毒應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑，按照規(guī)定的濃度和方法進(jìn)行操作。車輛外部每周至少進(jìn)行[X]次全面消毒，重點(diǎn)對車身、輪胎、底盤等部位進(jìn)行清潔消毒，確保車輛外觀整潔衛(wèi)生。每次消毒后，應(yīng)做好消毒記錄，包括消毒時(shí)間、消毒劑名稱、濃度、操作人員等信息。消毒記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.應(yīng)急響應(yīng)在疫情防控期間，如遇突發(fā)疫情或緊急任務(wù)，車輛應(yīng)服從公司統(tǒng)一調(diào)配，優(yōu)先保障疫情防控、醫(yī)療救治、物資運(yùn)輸?shù)葢?yīng)急工作需要。駕駛員應(yīng)保持通訊暢通，隨時(shí)待命。接到應(yīng)急任務(wù)通知后，應(yīng)迅速做好車輛準(zhǔn)備工作，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)執(zhí)行任務(wù)。對于應(yīng)急車輛，應(yīng)配備必要的防護(hù)用品和應(yīng)急物資，如口罩、手套、消毒液、急救箱等，確保在執(zhí)行任務(wù)過程中能夠有效保障駕乘人員的安全和健康。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)制定車輛定期維護(hù)計(jì)劃，按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。定期對車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好，安全可靠。車輛每行駛[X]公里或[X]個(gè)月，應(yīng)進(jìn)行一次全面的二級維護(hù)保養(yǎng)，由專業(yè)維修人員對車輛進(jìn)行詳細(xì)檢查和維修，排除潛在安全隱患。2.故障維修駕駛員在行車過程中如發(fā)現(xiàn)車輛故障，應(yīng)立即停車檢查，并及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度人員。調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)故障情況安排維修車輛或通知專業(yè)維修人員進(jìn)行搶修。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和報(bào)銷。維修后的車輛應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和試車，確保故障排除，車輛性能恢復(fù)正常后方可投入使用。3.配件管理建立車輛配件庫存管理制度，定期盤點(diǎn)庫存配件，確保配件數(shù)量充足、質(zhì)量合格。采購車輛配件應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保配件符合車輛使用要求。對采購的配件應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可入庫使用。做好配件出入庫登記工作，記錄配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息，確保配件管理賬目清晰。五、車輛安全管理1.安全教育定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識和技能，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。結(jié)合疫情防控形勢，開展針對性的安全培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)疫情期間車輛使用安全注意事項(xiàng)，如避免人員聚集、做好個(gè)人防護(hù)等。鼓勵(lì)駕駛員參加安全駕駛競賽等活動(dòng)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)駕駛員自覺遵守安全規(guī)定。2.安全檢查駕駛員每日出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等部位，確保車輛安全狀況良好。車輛調(diào)度人員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行整改。每月組織一次車輛安全專項(xiàng)檢查，由公司安全管理部門牽頭，聯(lián)合車輛管理部門、駕駛員等對所有車輛進(jìn)行全面檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書，限期整改到位。3.事故處理如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向車輛調(diào)度人員和公司安全管理部門報(bào)告。配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。事故處理完畢后，應(yīng)及時(shí)對事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用車輛燃油實(shí)行統(tǒng)一充值管理，由公司指定專人負(fù)責(zé)辦理加油卡充值業(yè)務(wù)。駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油，并妥善保存加油發(fā)票。加油發(fā)票應(yīng)注明加油日期、車輛牌號、加油金額等信息，每月定期提交至車輛管理部門進(jìn)行審核報(bào)銷。車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)，對燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。維修前需填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可送修。維修完成后，維修廠家應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票，駕駛員應(yīng)核對維修項(xiàng)目和金額無誤后簽字確認(rèn)。車輛管理部門對維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理合規(guī)后，提交至財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。建立車輛維修費(fèi)用臺賬，記錄每輛車的維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息，便于對車輛維修情況進(jìn)行跟蹤和分析。3.其他費(fèi)用車輛保險(xiǎn)、年檢、停車費(fèi)、過路費(fèi)等其他費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。駕駛員應(yīng)妥善保存相關(guān)票據(jù)，按照報(bào)銷流程提交至車輛管理部門審核后，再由財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。對于車輛租賃費(fèi)用，應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。租賃費(fèi)用按照合同約定進(jìn)行支付，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司安全管理部門和車輛管理部門負(fù)責(zé)對車輛使用、疫情防控措施落實(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。鼓勵(lì)員工對車輛管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對舉報(bào)屬實(shí)的給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核評價(jià)建立駕駛員考核評價(jià)制度，從安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、疫情防控等方面對駕駛員進(jìn)行考核評價(jià)。考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。對車輛使用部門的考核評價(jià)主要依據(jù)用車申請合理性、車輛使用效率等指