中職學(xué)校退費管理制度

中職學(xué)校退費管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范中職學(xué)校退費管理工作，維護(hù)學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益，確保退費流程公開、公正、透明，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我校所有學(xué)生因各種原因產(chǎn)生的退費事項，包括但不限于學(xué)費、住宿費、教材費、實習(xí)費等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定辦理退費手續(xù)。2.公平公正原則：對所有符合退費條件的學(xué)生一視同仁，確保退費過程公平、公正。3.及時準(zhǔn)確原則：在規(guī)定時間內(nèi)完成退費審核與支付工作，保證退費金額準(zhǔn)確無誤。二、退費條件（一）學(xué)生退學(xué)1.學(xué)生因個人原因主動申請退學(xué)，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，按照本制度辦理退費。2.退學(xué)申請應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后規(guī)定時間內(nèi)提交，超過規(guī)定時間申請退學(xué)的，學(xué)校將根據(jù)實際在校時間計算應(yīng)退費用。（二）學(xué)校原因?qū)е聦W(xué)生無法繼續(xù)學(xué)習(xí)1.學(xué)校因教學(xué)計劃調(diào)整、專業(yè)停辦、不可抗力等原因，致使學(xué)生無法在本校繼續(xù)完成學(xué)業(yè)的，學(xué)校應(yīng)主動為學(xué)生辦理退費手續(xù)。2.因?qū)W校教學(xué)設(shè)施設(shè)備故障、師資不足等原因影響正常教學(xué)秩序，經(jīng)學(xué)校研究決定，對受影響學(xué)生給予部分或全部退費的，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）其他特殊情況1.學(xué)生應(yīng)征入伍，憑入伍通知書辦理退學(xué)退費手續(xù)，學(xué)校按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.學(xué)生因病或其他特殊原因休學(xué)，在休學(xué)期間不產(chǎn)生相關(guān)費用，已繳納的費用按照休學(xué)時間比例退還。3.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)至其他學(xué)校，學(xué)校根據(jù)實際在校時間和已發(fā)生的費用情況，辦理退費手續(xù)。三、退費標(biāo)準(zhǔn)（一）學(xué)費1.學(xué)生在開學(xué)前提出退學(xué)申請的，學(xué)校全額退還學(xué)費。2.學(xué)生在開學(xué)后一個月內(nèi)（含一個月）提出退學(xué)申請的，學(xué)校退還學(xué)費的80%。3.學(xué)生在開學(xué)一個月后至一學(xué)期結(jié)束前提出退學(xué)申請的，學(xué)校退還學(xué)費的50%。4.學(xué)生在一學(xué)期結(jié)束后提出退學(xué)申請的，學(xué)校不再退還學(xué)費。（二）住宿費1.學(xué)生在開學(xué)前提出退學(xué)申請的，學(xué)校全額退還住宿費。2.學(xué)生在開學(xué)后一個月內(nèi)（含一個月）提出退學(xué)申請的，學(xué)校退還住宿費的80%。3.學(xué)生在開學(xué)一個月后至一學(xué)期結(jié)束前提出退學(xué)申請的，學(xué)校退還住宿費的50%。4.學(xué)生在一學(xué)期結(jié)束后提出退學(xué)申請的，學(xué)校根據(jù)實際住宿時間計算應(yīng)退住宿費，不足一個月的按一個月計算。（三）教材費1.教材費按照實際領(lǐng)用教材的數(shù)量和價格結(jié)算，多退少補(bǔ)。2.學(xué)生退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)，已領(lǐng)用的教材由學(xué)校收回，剩余教材費退還學(xué)生。（四）實習(xí)費1.因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生無法參加實習(xí)的，學(xué)校全額退還實習(xí)費。2.學(xué)生因個人原因中途退出實習(xí)的，學(xué)校根據(jù)實際實習(xí)天數(shù)計算應(yīng)退實習(xí)費，不足一天的按一天計算。四、退費流程（一）學(xué)生申請1.學(xué)生本人或其家長向所在班級班主任提出退費申請，并填寫《中職學(xué)校退費申請表》，詳細(xì)說明退費原因，同時提交相關(guān)證明材料。2.證明材料包括但不限于退學(xué)申請、休學(xué)證明、轉(zhuǎn)學(xué)證明、入伍通知書、醫(yī)院診斷證明等。（二）班級初審1.班主任收到學(xué)生退費申請后，對申請材料進(jìn)行初審，核實學(xué)生身份及退費原因的真實性。2.初審?fù)ㄟ^后，班主任在《中職學(xué)校退費申請表》上簽署意見，并將申請材料及表格一并報送至所在系部。（三）系部審核1.系部收到班級報送的退費申請材料后，安排專人進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括學(xué)生在校表現(xiàn)、申請退費的合理性、相關(guān)證明材料的完整性等。3.審核通過后，系部負(fù)責(zé)人在《中職學(xué)校退費申請表》上簽署意見，并將申請材料及表格轉(zhuǎn)交給財務(wù)部門。（四）財務(wù)復(fù)核1.財務(wù)部門收到系部轉(zhuǎn)來的退費申請材料后，對退費金額進(jìn)行復(fù)核。2.復(fù)核內(nèi)容包括學(xué)費、住宿費、教材費、實習(xí)費等各項費用的計算是否準(zhǔn)確，已繳納費用的明細(xì)是否清晰等。3.復(fù)核無誤后，財務(wù)部門負(fù)責(zé)人在《中職學(xué)校退費申請表》上簽署意見，并將申請材料及表格提交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）領(lǐng)導(dǎo)審批1.學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)對退費申請進(jìn)行審批，重點審核退費原因是否符合本制度規(guī)定，退費金額是否合理。2.審批通過后，在《中職學(xué)校退費申請表》上簽署審批意見。（六）退費辦理1.財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，辦理退費手續(xù)。2.退費方式原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，將退費金額直接轉(zhuǎn)入學(xué)生本人或其家長提供的銀行賬戶。3.如因特殊原因無法通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理退費的，經(jīng)學(xué)生本人或其家長同意，可采用現(xiàn)金支付方式。（七）退費公示1.學(xué)校定期對已辦理的退費情況進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示內(nèi)容包括學(xué)生姓名、班級、退費原因、退費金額等信息，接受全校師生及社會監(jiān)督。五、退費管理與監(jiān)督（一）檔案管理1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)建立健全退費檔案管理制度，對每一筆退費申請材料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.退費檔案應(yīng)包括《中職學(xué)校退費申請表》、相關(guān)證明材料、審核審批記錄、退費憑證等，保存期限不少于[X]年。（二）監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立退費管理監(jiān)督小組，定期對退費工作進(jìn)行檢查，確保退費流程規(guī)范、退費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行準(zhǔn)確。2.監(jiān)督小組可通過查閱檔案、實地走訪、問卷調(diào)查等方式，對退費工作進(jìn)行全面監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）責(zé)任追究1.對于在退費工作中存在違規(guī)操作、弄虛作假等行為的工作人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對于以不正當(dāng)手段騙取退費的學(xué)生，學(xué)校將追回已退費用，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；