企業(yè)司機車輛管理制度

企業(yè)司機車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，規(guī)范司機行為，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有司機及公司名下的各類車輛。3.基本原則安全第一原則。司機必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，避免發(fā)生交通事故。高效服務原則。以滿足公司業(yè)務需求為出發(fā)點，提供及時、準確、高效的車輛服務。規(guī)范管理原則。對車輛的使用、維護、調(diào)度等進行規(guī)范化管理，提高管理水平。二、司機管理1.司機任職條件持有有效的中華人民共和國機動車駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。具有[X]年以上實際駕駛經(jīng)驗，熟悉本地及周邊地區(qū)路況。無重大交通責任事故記錄，具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德。身體健康，能適應加班、出差等工作安排。2.司機招聘與錄用司機崗位的招聘由人力資源部負責，按照公司招聘流程進行。應聘人員需提交個人簡歷、駕駛證、身份證等相關(guān)資料，經(jīng)面試、筆試、背景調(diào)查合格后錄用。新司機入職前需參加公司組織的安全培訓和業(yè)務培訓，培訓合格后方可上崗。3.司機崗位職責遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。根據(jù)調(diào)度安排，按時完成出車任務，確保用車需求。做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車內(nèi)整潔。嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從管理，不得擅自離崗。保守公司機密，不得泄露公司用車信息。協(xié)助公司其他部門完成相關(guān)工作任務。4.司機考核與獎懲人力資源部負責司機的日?？己斯ぷ?，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務質(zhì)量、車輛維護、工作紀律等方面。每月對司機進行一次考核評分，考核結(jié)果與績效獎金掛鉤。對于安全駕駛、服務質(zhì)量優(yōu)秀的司機，給予表彰和獎勵；對于違反交通法規(guī)、工作紀律或因個人原因給公司造成損失的司機，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。三、車輛管理1.車輛購置與配置公司車輛的購置由行政部根據(jù)公司業(yè)務需求提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由行政部負責辦理相關(guān)手續(xù)。車輛配置應根據(jù)公司實際情況，合理確定車型、數(shù)量，確保滿足公司業(yè)務用車需求。新購置的車輛應及時辦理相關(guān)證照，如行駛證、保險等，并進行驗收和登記。2.車輛調(diào)度與使用行政部負責公司車輛的調(diào)度管理工作，根據(jù)用車需求合理安排車輛。各部門因工作需要用車時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負責人審批后交行政部調(diào)度。行政部根據(jù)車輛使用情況和司機工作安排，及時調(diào)度車輛，并通知司機做好出車準備。司機接到調(diào)度通知后，應按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒絕出車。車輛使用過程中，司機應嚴格按照批準的路線行駛，不得擅自改變行車路線。如需臨時變更路線，應提前向行政部報告并說明原因。嚴禁公車私用，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。3.車輛維修與保養(yǎng)司機應定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部。車輛維修由行政部統(tǒng)一安排，司機應將車輛送到指定的維修廠進行維修。維修前，司機應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、預計費用等信息，經(jīng)行政部審核、公司領(lǐng)導審批后進行維修。維修過程中，司機應監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修完成后，司機應與維修廠核對維修項目和費用，并在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認。車輛保養(yǎng)按照車輛使用說明書和維修廠建議進行，定期更換機油、機濾、空濾等保養(yǎng)項目。行政部應建立車輛維修和保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修和保養(yǎng)情況。4.車輛保險與年檢行政部負責公司車輛的保險購買和續(xù)保工作，按照規(guī)定及時辦理車輛保險手續(xù)，確保車輛保險有效。車輛年檢由行政部統(tǒng)一安排，司機應協(xié)助行政部做好車輛年檢工作，確保車輛按時通過年檢。如車輛發(fā)生交通事故，司機應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并通知行政部。行政部應按照保險理賠程序辦理相關(guān)手續(xù)，確保公司損失降到最低。四、車輛費用管理1.燃油費管理公司車輛實行加油卡管理制度，加油卡由行政部統(tǒng)一辦理和管理。司機憑加油卡到指定加油站加油，加油后應在加油憑證上簽字確認。行政部定期對加油卡的使用情況進行核對和統(tǒng)計，確保加油費用的合理性。如遇特殊情況需要現(xiàn)金加油，司機應提前向行政部報告，并在報銷時提供相關(guān)發(fā)票和說明。2.維修費用管理車輛維修費用按照公司審批流程進行報銷，司機應提供維修發(fā)票、維修清單、《車輛維修申請表》等相關(guān)資料。行政部對維修費用進行審核，確保費用合理、合規(guī)。對于超出預算的維修費用，應報公司領(lǐng)導審批后報銷。3.保險費用管理車輛保險費用由行政部統(tǒng)一支付，行政部應按照保險合同約定及時繳納保險費用。保險費用報銷時，行政部應提供保險發(fā)票、保險合同等相關(guān)資料。4.其他費用管理車輛的停車費、過路費等其他費用，司機應在報銷時提供相關(guān)發(fā)票和說明，經(jīng)行政部審核后報銷。對于因司機個人原因產(chǎn)生的罰款等費用，由司機個人承擔，不得報銷。五、車輛安全管理1.安全培訓與教育公司定期組織司機參加安全培訓和教育活動，提高司機的安全意識和駕駛技能。安全培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。司機應積極參加公司組織的安全培訓和教育活動，認真學習安全知識，提高安全意識。2.安全檢查與隱患排查司機每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，確保車輛安全狀況良好。行政部定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知司機進行維修。對于存在安全隱患的車輛，應立即停止使用，進行維修，確保車輛安全后再投入使用。3.交通事故處理如發(fā)生交通事故，司機應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并通知行政部。在確保安全的情況下，司機應積極協(xié)助交警處理事故，提供相關(guān)證據(jù)和信息。行政部應及時了解事故情況，按照保