風力發(fā)電供應商管理制度

風力發(fā)電供應商管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司風力發(fā)電項目供應商的選擇、評估、管理及合作流程，確保供應商提供優(yōu)質的產品和服務，保障公司風力發(fā)電項目的順利實施，提高項目質量和效益，降低成本和風險。適用范圍本制度適用于公司風力發(fā)電項目所需設備、材料、服務等供應商的管理?；驹瓌t1.公平公正原則：在供應商選擇、評估、管理過程中，遵循公平、公正的原則，確保所有供應商享有平等的機會。2.質量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇產品質量可靠、服務優(yōu)質的供應商，確保所采購的設備、材料和服務符合公司項目要求。3.合作共贏原則：與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。4.動態(tài)管理原則：對供應商進行動態(tài)管理，定期評估供應商表現(xiàn)，及時調整合作策略。供應商選擇供應商資質要求1.營業(yè)執(zhí)照：具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照，經營范圍涵蓋與風力發(fā)電項目相關的產品或服務。2.生產許可證：對于生產型供應商，需具備相關產品的生產許可證。3.質量認證：具備質量管理體系認證（如ISO9001等），部分產品可能還需特定行業(yè)的質量認證。4.業(yè)績經驗：具有一定數(shù)量的風力發(fā)電項目或相關行業(yè)項目的成功業(yè)績，提供業(yè)績證明材料。5.財務狀況：財務狀況良好，具有較強的資金實力和償債能力，無重大財務糾紛。6.技術能力：具備相應的技術研發(fā)能力和生產工藝水平，能夠滿足公司項目的技術要求。7.售后服務能力：擁有完善的售后服務體系，能夠及時響應公司的售后服務需求。供應商選擇流程1.需求識別：項目部門根據(jù)風力發(fā)電項目的需求，提出對設備、材料、服務等供應商的需求。2.供應商推薦：通過多種渠道收集供應商信息，包括網絡搜索、行業(yè)推薦、已有供應商介紹等，形成潛在供應商名單。3.初步篩選：對潛在供應商進行初步篩選，審核其基本資質和能力，剔除不符合要求的供應商。4.實地考察：對通過初步篩選的供應商進行實地考察，了解其生產經營狀況、質量管理體系、技術水平、售后服務能力等。5.報價評審：要求供應商提供報價，對報價進行評審，綜合考慮價格、質量、服務等因素。6.合同談判：與選定的供應商進行合同談判，明確雙方的權利和義務、產品規(guī)格、價格、交貨期、售后服務等條款。7.合同簽訂：談判達成一致后，簽訂正式合同。供應商評估評估指標1.產品質量：產品的性能、可靠性、耐久性等指標符合公司要求的程度。2.交貨期：供應商按時交貨的能力，以實際交貨時間與合同約定交貨期的符合情況進行評估。3.價格：產品或服務價格的合理性，與市場同類產品或服務價格相比的競爭力。4.售后服務：售后服務的響應速度、解決問題的能力、服務態(tài)度等。5.技術支持：供應商提供技術咨詢、技術培訓等技術支持的能力。6.合作態(tài)度：供應商與公司的合作意愿、配合程度、溝通效果等。評估周期1.定期評估：每年對供應商進行一次全面評估。2.不定期評估：根據(jù)項目實際情況，對供應商進行不定期的專項評估，如在項目實施過程中發(fā)現(xiàn)供應商存在問題時。評估方法1.問卷調查：向公司內部相關部門和人員發(fā)放問卷，了解對供應商產品質量、交貨期、售后服務等方面的評價。2.現(xiàn)場檢查：對供應商的生產現(xiàn)場、倉庫等進行實地檢查，評估其質量管理、生產能力等情況。3.數(shù)據(jù)分析：分析供應商的交貨記錄、質量檢驗數(shù)據(jù)、售后服務記錄等，評估其各項指標的完成情況。4.綜合評價：根據(jù)問卷調查、現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)分析等結果，對供應商進行綜合評價，確定其評估等級。評估等級及處理1.優(yōu)秀：評估得分在[具體分數(shù)區(qū)間]以上，繼續(xù)保持合作，給予一定的獎勵，如優(yōu)先合作機會、貨款支付優(yōu)惠等。2.良好：評估得分在[具體分數(shù)區(qū)間]，維持現(xiàn)有合作關系，提出改進建議，要求供應商在一定期限內改進。3.合格：評估得分在[具體分數(shù)區(qū)間]，發(fā)出警告通知，要求供應商限期整改，整改期間加強對其產品和服務的檢驗。4.不合格：評估得分在[具體分數(shù)區(qū)間]以下，暫停合作，進行深入調查，如確實存在嚴重問題，終止合作，并追究其違約責任。供應商管理合同管理1.合同簽訂：與供應商簽訂詳細、明確的合同，明確雙方的權利和義務、產品規(guī)格、價格、交貨期、售后服務等條款。2.合同執(zhí)行：跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按照合同約定履行義務，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.合同變更：如因項目需求變更等原因需要變更合同，按照合同變更程序進行操作，確保變更后的合同合法有效。4.合同終止：合同履行完畢或因其他原因需要終止合同，按照合同終止程序辦理相關手續(xù)，清理雙方債權債務。檔案管理1.建立檔案：為每個供應商建立檔案，記錄其基本信息、資質文件、業(yè)績情況、評估記錄、合同執(zhí)行情況等。2.檔案更新：及時更新供應商檔案信息，確保檔案內容的準確性和完整性。3.檔案查閱：規(guī)定檔案查閱權限和流程，確保公司內部相關人員能夠方便地查閱供應商檔案。溝通協(xié)調1.定期溝通：定期與供應商召開溝通會議，了解其生產經營情況、項目進展情況，協(xié)調解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.日常溝通：建立日常溝通渠道，如電話、郵件、即時通訊工具等，及時溝通項目需求、產品質量、交貨期等信息。3.問題協(xié)調：對于合作過程中出現(xiàn)的問題，及時與供應商進行協(xié)調，共同尋找解決方案，確保項目順利進行。供應商激勵與約束激勵措施1.訂單激勵：對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商，在后續(xù)項目中給予更多的訂單份額。2.價格激勵：根據(jù)供應商的表現(xiàn)，給予一定的價格優(yōu)惠或價格調整靈活性。3.表彰獎勵：對優(yōu)秀供應商進行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵等。4.合作拓展：與優(yōu)秀供應商探討進一步拓展合作領域和合作方式，實現(xiàn)互利共贏。約束措施1.違約責任：在合同中明確供應商的違約責任，如因供應商原因導致項目延誤、質量問題等，要求供應商承擔相應的經濟賠償責任。2.暫停合作：對于出現(xiàn)嚴重問題的供應商，暫停與其合作，直至問題解決。3.終止合作：對于多次出現(xiàn)嚴重問題、拒不整改的供應商，終止與其合作，并在公司供應商管理系統(tǒng)中進行公示。4.法律追究：如供應商的行為給公司造成重大損失，依法追究其法律責任。監(jiān)督與投訴處理監(jiān)督機制1.內部監(jiān)督：公司內部相關部門對供應商的選擇、評估、管理等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，確保各項工作符合制度要求。2.審計監(jiān)督：定期對供應商管理工作進行審計，檢查供應商管理制度的執(zhí)行情況、合同執(zhí)行情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。投訴處理1.投訴渠道：設立供應商投訴渠道，如電話、郵箱、意見箱等，方便公司內部人員和供應商反饋問題。2.投訴受理：對收到的投訴進行及時受理，記錄投訴內容和投訴人信息。3.調查處理：對投訴事項進行調查核實，根據(jù)調