低值機械設(shè)備管理制度

低值機械設(shè)備管理制度總則目的為加強公司低值機械設(shè)備的管理，確保低值機械設(shè)備的合理配置、安全使用、正常維護及有效處置，提高其使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有低值機械設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、小型生產(chǎn)工具、檢測儀器等價值相對較低的機械設(shè)備。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對低值機械設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.合理配置原則：根據(jù)公司各部門的工作需求和實際情況，合理配置低值機械設(shè)備，避免資源浪費。3.管用結(jié)合原則：使用部門負責(zé)低值機械設(shè)備的日常使用和維護，確保其正常運行；管理部門負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)使用部門的管理工作。4.效益優(yōu)先原則：通過加強管理，提高低值機械設(shè)備的使用效率，降低維修成本，實現(xiàn)公司效益最大化。管理職責(zé)管理部門職責(zé)1.人力資源部負責(zé)制定和完善低值機械設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。參與低值機械設(shè)備的采購、驗收、調(diào)配、報廢等環(huán)節(jié)的審核工作。負責(zé)建立低值機械設(shè)備臺賬，定期進行清查盤點，確保賬實相符。負責(zé)對低值機械設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進行處理。2.財務(wù)部負責(zé)低值機械設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和核算管理。參與低值機械設(shè)備的采購、驗收、報廢等環(huán)節(jié)的審核工作，確保財務(wù)手續(xù)合規(guī)。負責(zé)對低值機械設(shè)備的折舊、攤銷等進行財務(wù)處理。3.使用部門職責(zé)負責(zé)本部門低值機械設(shè)備的需求申報、領(lǐng)用、保管、日常維護和使用安全管理。定期對本部門的低值機械設(shè)備進行清查盤點，及時上報設(shè)備的增減變動情況。配合管理部門做好低值機械設(shè)備的調(diào)配、報廢等工作。對本部門員工進行低值機械設(shè)備使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識。采購與驗收采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《低值機械設(shè)備采購申請表》，詳細注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報人力資源部。2.人力資源部匯總各部門的采購申請，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，制定年度低值機械設(shè)備采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.年度采購計劃批準后，人力資源部根據(jù)實際需求情況，分批次下達采購任務(wù)。采購實施1.人力資源部按照批準的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購方式可采用招標、詢價、競爭性談判等，確保采購過程公開、公平、公正。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.在采購過程中，采購人員要及時跟蹤采購進度，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。驗收1.設(shè)備到貨后，采購人員通知使用部門、人力資源部和財務(wù)部共同進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關(guān)標準，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進行檢查。3.對于驗收合格的設(shè)備，驗收人員填寫《低值機械設(shè)備驗收單》，各方簽字確認后辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的設(shè)備，采購人員負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。領(lǐng)用與發(fā)放領(lǐng)用申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《低值機械設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報人力資源部。發(fā)放審批人力資源部對領(lǐng)用申請進行審核，根據(jù)庫存情況和實際需求進行審批。對于符合領(lǐng)用條件的申請，批準后通知倉庫辦理發(fā)放手續(xù)。領(lǐng)用發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)批準的領(lǐng)用申請，發(fā)放低值機械設(shè)備，并填寫《低值機械設(shè)備發(fā)放登記表》，領(lǐng)用人簽字確認。2.對于價值較高或使用期限較長的低值機械設(shè)備，可實行交舊領(lǐng)新制度，領(lǐng)用人需交回舊設(shè)備后方可領(lǐng)取新設(shè)備。使用與維護使用管理1.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)低值機械設(shè)備的日常使用管理，確保設(shè)備的正常運行。2.使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。3.使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時報告部門負責(zé)人，并停止使用，等待維修人員進行處理。4.嚴禁使用人員將低值機械設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。維護保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)建立低值機械設(shè)備維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.維護保養(yǎng)工作可分為日常維護、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護由使用人員負責(zé)，每天對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等工作；一級保養(yǎng)一般每月進行一次，由使用部門的維修人員負責(zé)，對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位；二級保養(yǎng)一般每季度或半年進行一次，由公司專業(yè)維修人員負責(zé)，對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，確保設(shè)備的正常運行。3.維護保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，填寫《低值機械設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》，記錄設(shè)備維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修人員等信息。調(diào)配與借用調(diào)配1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可進行低值機械設(shè)備的調(diào)配。2.調(diào)出部門填寫《低值機械設(shè)備調(diào)配申請表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)出原因等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報人力資源部。3.人力資源部根據(jù)實際情況進行審批，批準后通知調(diào)出部門和調(diào)入部門辦理設(shè)備交接手續(xù)。4.調(diào)出部門負責(zé)將設(shè)備清理干凈，確保設(shè)備完好無損，并填寫《低值機械設(shè)備交接清單》，雙方簽字確認。借用1.公司內(nèi)部員工因工作需要借用低值機械設(shè)備，需填寫《低值機械設(shè)備借用申請表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用原因等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報人力資源部。2.人力資源部對借用申請進行審批，批準后通知倉庫辦理借用手續(xù)。3.借用人應(yīng)在規(guī)定的借用時間內(nèi)歸還設(shè)備，如有特殊情況需要延長借用時間，應(yīng)提前向人力資源部申請。4.借用人在借用期間應(yīng)妥善保管設(shè)備，如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。清查盤點清查盤點計劃人力資源部每年制定低值機械設(shè)備清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員分工等。清查盤點實施1.清查盤點人員按照清查盤點計劃，對公司內(nèi)的低值機械設(shè)備進行全面清查盤點。2.清查盤點過程中，要認真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息，確保賬實相符。3.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，要查明原因，填寫《低值機械設(shè)備清查盤點報告表》，并提出處理意見。清查盤點結(jié)果處理1.人力資源部根據(jù)清查盤點報告表，對盤盈、盤虧、毀損等情況進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于盤盈的設(shè)備，經(jīng)批準后登記入賬；對于盤虧或毀損的設(shè)備，要查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人照價賠償；屬于自然災(zāi)害等不可抗力原因造成的，經(jīng)批準后進行核銷。3.人力資源部根據(jù)審批結(jié)果，調(diào)整低值機械設(shè)備臺賬，確保賬實相符。報廢與處置報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的。3.設(shè)備雖未達到規(guī)定使用年限，但因技術(shù)進步等原因，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的。4.其他符合報廢條件的情況。報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)低值機械設(shè)備符合報廢條件時，填寫《低值機械設(shè)備報廢申請表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報人力資源部。報廢鑒定1.人力資源部組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對報廢申請進行鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢條件。2.對于價值較高或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，可委托專業(yè)機構(gòu)進行鑒定。報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，人力資源部填寫《低值機械設(shè)備報廢審批表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處置1.批準報廢的設(shè)備，由人力資源部負責(zé)組織處置。處置方式可采用出售、捐贈、報廢拆解等，確保資產(chǎn)得到合理利用。2.出售報廢設(shè)備時，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行公開競價，確保處置價格合理。3.報廢設(shè)備處置后，人力資源部及時進行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)臺賬。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查內(nèi)容1.低值機械設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。2.采購、驗收、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、維護、調(diào)配、借用、清查盤點、報廢處置等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。3.設(shè)備的使用效率和完好率。4.員工對低值機械設(shè)備管理知識的掌握情況。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：人力資源部定期對各部門的低值機械設(shè)備管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.不定期抽查：人力資源部不定期對各部門的低值機械設(shè)備管理情況進行抽查，確保管理工作的規(guī)范執(zhí)行。3.專項檢查：針對低值機械設(shè)備管理中的重點問題或薄弱環(huán)節(jié)，開展