企業(yè)黨建資料管理制度

企業(yè)黨建資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司黨建資料管理，確保黨建工作資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮黨建資料在公司發(fā)展中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委、各黨支部及相關(guān)部門在黨建工作中形成的各類文件、資料、記錄等的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一原則：黨建資料由公司黨委指定專人負(fù)責(zé)集中管理，確保資料的完整性和系統(tǒng)性。2.規(guī)范有序原則：明確黨建資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱等流程，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作，保證資料管理工作規(guī)范有序。3.安全保密原則：加強(qiáng)黨建資料的安全保密措施，防止資料丟失、損壞和泄密。4.高效利用原則：充分發(fā)揮黨建資料的作用，為公司黨建工作決策、黨員教育管理等提供有力支持，提高資料的利用效率。二、管理職責(zé)（一）黨委辦公室1.負(fù)責(zé)制定和完善黨建資料管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)各黨支部開展黨建資料管理工作，定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司黨委層面的黨建資料，包括黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件、會議記錄等。4.建立黨建資料電子檔案庫，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理和共享。5.按照規(guī)定向上級黨組織報送黨建資料。（二）各黨支部1.負(fù)責(zé)本支部黨建資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.按照公司黨委要求，及時報送本支部的黨建工作信息和資料。3.協(xié)助黨委辦公室做好黨建資料的查閱、借閱等工作。（三）相關(guān)部門1.在各自職責(zé)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)做好與黨建工作相關(guān)資料的收集、整理，并及時移交黨委辦公室或黨支部。2.配合黨委辦公室和黨支部做好黨建資料管理的其他相關(guān)工作。三、黨建資料的分類與歸檔（一）文件類1.上級黨組織下發(fā)的各類文件，包括黨的路線方針政策文件、重要會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等。2.公司黨委制定的文件，如黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知、通報等。3.各黨支部上報的文件，如支部工作計(jì)劃、總結(jié)、報告等。（二）會議類1.黨委會會議記錄，包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、會議議題、討論內(nèi)容、決議等。2.黨支部黨員大會會議記錄，內(nèi)容包括會議基本信息、會議議程、黨員發(fā)言情況、決議等。3.黨支部委員會會議記錄，記錄會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、決議等。4.組織生活會會議記錄，包括會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、批評與自我批評情況、整改措施等。5.民主生活會會議記錄，記錄會議相關(guān)信息及開展批評與自我批評、提出整改措施等情況。（三）黨員管理類1.黨員基本信息登記表，包括黨員姓名、性別、年齡、入黨時間、工作單位、職務(wù)等。2.黨員組織關(guān)系介紹信、流動黨員活動證等相關(guān)資料。3.黨員發(fā)展材料，包括入黨申請書、自傳、思想?yún)R報、培養(yǎng)考察記錄、政審材料、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書等。4.黨員教育培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等。5.黨員獎懲材料，如表彰決定、獎勵證書、處分決定等。（四）黨費(fèi)管理類1.黨費(fèi)收繳臺賬，記錄黨員每月黨費(fèi)繳納情況，包括黨員姓名、黨費(fèi)金額、繳納時間等。2.黨費(fèi)使用計(jì)劃、報銷憑證等。（五）活動類1.主題黨日活動方案、活動記錄、活動照片等資料。2.黨員志愿服務(wù)活動相關(guān)資料，如活動計(jì)劃、活動記錄、服務(wù)對象反饋等。3.黨組織開展的其他各類活動資料，如參觀學(xué)習(xí)、演講比賽、知識競賽等。（六）其他類1.黨建工作調(diào)研報告、經(jīng)驗(yàn)材料等。2.與黨建工作相關(guān)的來信來訪記錄及處理情況。3.上級黨組織要求報送的其他黨建資料。（七）歸檔要求1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)，將黨建資料及時進(jìn)行整理歸檔，做到資料齊全、內(nèi)容完整、分類準(zhǔn)確。2.歸檔資料應(yīng)統(tǒng)一使用A4紙張，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。3.每份資料應(yīng)編制頁碼，首頁為第1頁，依次類推。4.歸檔資料應(yīng)填寫檔案目錄，注明資料名稱、日期、保管期限等信息，并置于檔案盒封面。四、黨建資料的收集與整理（一）收集1.明確資料收集責(zé)任人，各黨支部書記為本支部黨建資料收集第一責(zé)任人，黨委辦公室工作人員負(fù)責(zé)公司黨委層面資料的收集。2.定期收集黨建工作中產(chǎn)生的各類資料，確保資料的及時性和完整性。收集渠道包括文件收發(fā)、會議記錄、黨員提交、部門報送等。3.在資料收集過程中，要對資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行初步審核，發(fā)現(xiàn)問題及時核實(shí)更正。（二）整理1.收集后的黨建資料應(yīng)及時進(jìn)行整理，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。2.對每份資料進(jìn)行編號，編號應(yīng)保持唯一性，便于查找和管理。3.剔除重復(fù)、無效的資料，對不完整的資料進(jìn)行補(bǔ)充完善。4.將整理好的資料按照順序排列，確保資料之間邏輯連貫。五、黨建資料的保管（一）保管方式1.設(shè)立專門的黨建資料檔案室，配備必要的檔案柜、防潮防蟲設(shè)備等，確保檔案存放安全。2.同時建立黨建資料電子檔案庫，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描備份，實(shí)現(xiàn)電子化管理。電子檔案應(yīng)按照紙質(zhì)檔案的分類進(jìn)行存儲，并建立索引，便于查詢。（二）保管期限1.黨建資料保管期限分為永久、長期、短期。永久保管的資料包括公司黨委重要文件、決議、黨員發(fā)展全過程材料等。長期保管的資料包括一般性文件、會議記錄、黨員教育培訓(xùn)記錄等，保管期限為10年。短期保管的資料如黨費(fèi)收繳臺賬等，保管期限為5年。2.保管期限屆滿后，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。（三）日常維護(hù)1.定期對檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有損壞、受潮、發(fā)霉等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對檔案室進(jìn)行清潔衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔，防止灰塵、蟲害等對檔案造成損害。3.定期對電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、黨建資料的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱黨建資料的，需填寫《黨建資料查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或黨支部書記簽字同意后，交黨委辦公室審批。3.查閱人員需在檔案室指定地點(diǎn)進(jìn)行查閱，查閱過程中不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案資料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案資料歸還，并在《黨建資料查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱黨建資料的，需填寫《黨建資料借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和黨支部書記審核，黨委辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。3.借閱期限一般不超過[具體期限]，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、圈劃、批注、污損，不得擅自復(fù)印。5.借閱到期后，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案資料，如發(fā)現(xiàn)資料丟失或損壞，應(yīng)及時報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、黨建資料的保密與安全（一）保密要求1.黨建資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對涉及公司黨組織機(jī)密的資料嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.在查閱、借閱黨建資料時，應(yīng)提醒查閱、借閱人員注意保密，不得將資料帶出規(guī)定場所或在公共場所談?wù)撋婕皺C(jī)密的內(nèi)容。3.對因工作需要知悉黨建資料機(jī)密的人員，要進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。（二）安全措施1.加強(qiáng)檔案室的安全防范工作，安裝防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案安全。2.對進(jìn)入檔案室的人員進(jìn)行登記，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。3.定期對檔案管理設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致檔案資料受損。八、黨建資料管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司黨委定期對各黨支部黨建資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料收集、整理、歸檔、保管、查閱借閱等情況。2.監(jiān)督檢查可采取實(shí)地查看、查閱資料、聽取匯報等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并督促整改落實(shí)。（二）考核評價1.將黨建資料