倉儲成本歸誰管理制度

倉儲成本歸誰管理制度一、總則（一）目的為了明確倉儲成本的歸屬，加強(qiáng)倉儲成本管理，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及倉儲活動的各個部門及相關(guān)人員，包括但不限于采購部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門等。（三）基本原則1.責(zé)任明確原則：明確各部門在倉儲成本產(chǎn)生過程中的責(zé)任，確保成本歸屬清晰。2.效益優(yōu)先原則：通過合理劃分倉儲成本，促進(jìn)各部門優(yōu)化倉儲管理，提高倉儲資源利用效率，降低總體倉儲成本。3.公平公正原則：依據(jù)各部門在倉儲活動中的實(shí)際貢獻(xiàn)和受益情況，公平合理地分配倉儲成本。二、倉儲成本的構(gòu)成及定義（一）倉儲成本構(gòu)成1.倉儲設(shè)施成本：包括倉庫建設(shè)、租賃費(fèi)用，倉儲設(shè)備購置、折舊、維修費(fèi)用等。2.倉儲運(yùn)營成本：涵蓋倉儲管理人員工資、獎金、福利，倉儲作業(yè)消耗的物料、能源費(fèi)用，倉儲信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用等。3.倉儲損耗成本：如庫存商品的自然損耗、損壞、變質(zhì)造成的損失等。4.庫存資金占用成本：因庫存商品占用資金所產(chǎn)生的利息等費(fèi)用。（二）各成本項(xiàng)目定義1.倉儲設(shè)施成本倉庫建設(shè)費(fèi)用：公司自行建造倉庫所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括土地購置、建筑工程、裝修等費(fèi)用。倉庫租賃費(fèi)用：租賃外部倉庫所支付的租金及相關(guān)費(fèi)用。倉儲設(shè)備購置費(fèi)用：購買貨架、叉車、托盤等倉儲設(shè)備的支出。倉儲設(shè)備折舊費(fèi)用：按照規(guī)定的折舊方法計算的倉儲設(shè)備損耗價值。倉儲設(shè)備維修費(fèi)用：對倉儲設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)和修理所發(fā)生的費(fèi)用。2.倉儲運(yùn)營成本倉儲管理人員工資：倉儲部門員工的基本工資、績效工資等。倉儲管理人員獎金：根據(jù)公司業(yè)績和個人表現(xiàn)發(fā)放給倉儲管理人員的獎金。倉儲管理人員福利：包括社保、公積金、節(jié)日福利等。倉儲作業(yè)物料費(fèi)用：倉儲作業(yè)過程中消耗的包裝材料、標(biāo)簽、耗材等費(fèi)用。倉儲作業(yè)能源費(fèi)用：倉儲設(shè)施運(yùn)行所消耗的水電、燃?xì)獾饶茉促M(fèi)用。倉儲信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用：對倉儲管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級所產(chǎn)生的費(fèi)用。3.倉儲損耗成本自然損耗：由于商品自身特性、儲存環(huán)境等因素導(dǎo)致的自然減量。損壞：在倉儲過程中因人為操作不當(dāng)、設(shè)備故障等原因造成的商品損壞。變質(zhì)：庫存商品因儲存時間過長、儲存條件不佳等發(fā)生的質(zhì)量變化。4.庫存資金占用成本：按照公司資金成本率計算的庫存商品占用資金所產(chǎn)生的利息費(fèi)用。計算公式為：庫存資金占用成本=庫存商品平均余額×資金成本率。三、倉儲成本歸屬部門劃分（一）采購部門1.采購批量決策對倉儲成本的影響：采購部門負(fù)責(zé)確定采購批量，若采購批量過大，會增加庫存資金占用成本和倉儲損耗成本；若采購批量過小，可能導(dǎo)致頻繁采購，增加采購成本和運(yùn)輸成本。合理的采購批量應(yīng)綜合考慮采購成本、倉儲成本、運(yùn)輸成本等因素。因此，因采購批量決策不合理導(dǎo)致的額外倉儲成本，應(yīng)由采購部門承擔(dān)一定比例。2.采購及時性對倉儲成本的影響：采購部門應(yīng)確保采購物資及時到貨，避免因采購延遲導(dǎo)致生產(chǎn)或銷售延誤，增加倉儲成本。若因采購不及時造成庫存短缺，影響生產(chǎn)或銷售，采購部門需承擔(dān)相應(yīng)的倉儲成本增加部分。例如，因采購延遲導(dǎo)致緊急采購增加的運(yùn)輸成本、因庫存短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯或銷售機(jī)會損失間接引發(fā)的倉儲成本上升等。（二）銷售部門1.銷售預(yù)測準(zhǔn)確性對倉儲成本的影響：銷售部門負(fù)責(zé)市場預(yù)測和銷售計劃制定，其預(yù)測準(zhǔn)確性直接影響庫存水平。若銷售預(yù)測不準(zhǔn)確，過高估計銷售量會導(dǎo)致庫存積壓，增加庫存資金占用成本、倉儲設(shè)施成本和倉儲損耗成本；過低估計銷售量則可能造成缺貨，影響客戶滿意度和公司聲譽(yù)。因此，因銷售預(yù)測偏差導(dǎo)致的倉儲成本變動，銷售部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.客戶訂單交付及時性對倉儲成本的影響：銷售部門應(yīng)及時處理客戶訂單，確保訂單準(zhǔn)確、及時交付。若因訂單交付不及時，需要額外增加庫存以滿足客戶需求，由此產(chǎn)生的倉儲成本增加部分，應(yīng)由銷售部門承擔(dān)。例如，為了應(yīng)對緊急訂單而臨時增加的倉儲設(shè)施租賃費(fèi)用、庫存資金占用成本等。（三）生產(chǎn)部門1.生產(chǎn)計劃合理性對倉儲成本的影響：生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)計劃，若生產(chǎn)計劃不合理，如生產(chǎn)節(jié)奏過快或過慢，會導(dǎo)致原材料庫存積壓或短缺，進(jìn)而影響倉儲成本。生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)導(dǎo)致的庫存波動所引發(fā)的倉儲成本變動，生產(chǎn)部門應(yīng)負(fù)責(zé)。例如，生產(chǎn)計劃頻繁變更導(dǎo)致的原材料多次采購、存儲條件變化造成的倉儲損耗增加等。2.在制品庫存管理對倉儲成本的影響：生產(chǎn)過程中的在制品庫存管理也是生產(chǎn)部門的職責(zé)。合理控制在制品庫存水平，可減少倉儲空間占用和資金占用。若在制品庫存管理不善，導(dǎo)致在制品積壓，增加了倉儲設(shè)施成本和庫存資金占用成本，生產(chǎn)部門需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）倉儲部門1.倉儲設(shè)施管理成本：倉儲部門負(fù)責(zé)倉庫設(shè)施的日常管理和維護(hù)，包括倉庫的清潔、安全保衛(wèi)、設(shè)備保養(yǎng)等。因此，倉儲設(shè)施的維修費(fèi)用、能源消耗費(fèi)用等直接與倉儲部門的管理工作相關(guān)，應(yīng)由倉儲部門承擔(dān)。2.倉儲運(yùn)營成本：倉儲部門的人員工資、獎金、福利以及倉儲作業(yè)消耗的物料費(fèi)用等，屬于倉儲運(yùn)營成本范疇，由倉儲部門自行承擔(dān)。3.倉儲損耗控制責(zé)任：倉儲部門應(yīng)采取有效措施減少倉儲損耗，如合理安排倉儲布局、控制倉儲環(huán)境等。若因倉儲部門管理不善導(dǎo)致倉儲損耗超過合理范圍，倉儲部門需承擔(dān)相應(yīng)的損耗成本。四、倉儲成本核算方法（一）成本核算對象以各部門涉及的倉儲活動為成本核算對象，分別核算采購部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門的倉儲成本。（二）成本核算期間倉儲成本核算期間為自然月，每月末進(jìn)行成本核算和分析。（三）成本核算方法1.倉儲設(shè)施成本倉庫建設(shè)費(fèi)用：按照項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生額，在項(xiàng)目建設(shè)期間逐年分?jǐn)傆嬋雮}儲成本。倉庫租賃費(fèi)用：根據(jù)租賃合同約定，按月計算租賃費(fèi)用，直接計入倉儲成本。倉儲設(shè)備購置費(fèi)用：按照設(shè)備購置金額，結(jié)合設(shè)備預(yù)計使用年限，采用直線法計提折舊，折舊費(fèi)用計入倉儲成本。倉儲設(shè)備維修費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際發(fā)生的維修費(fèi)用，直接計入倉儲成本。2.倉儲運(yùn)營成本倉儲管理人員工資：按照工資核算周期，將倉儲管理人員工資直接計入倉儲成本。倉儲管理人員獎金：根據(jù)公司獎金發(fā)放規(guī)定，在發(fā)放月份計入倉儲成本。倉儲管理人員福利：按照實(shí)際發(fā)生的福利費(fèi)用，計入倉儲成本。倉儲作業(yè)物料費(fèi)用：根據(jù)物料領(lǐng)用記錄，按月匯總計入倉儲成本。倉儲作業(yè)能源費(fèi)用：根據(jù)能源消耗計量數(shù)據(jù)，按月計算能源費(fèi)用，計入倉儲成本。倉儲信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用：按照信息系統(tǒng)維護(hù)合同約定，按月分?jǐn)傆嬋雮}儲成本。3.倉儲損耗成本自然損耗：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確定各類商品的自然損耗率，每月末按照庫存商品數(shù)量和自然損耗率計算自然損耗數(shù)量，再根據(jù)商品單位成本計算自然損耗成本。損壞：對于因人為操作不當(dāng)、設(shè)備故障等原因造成的商品損壞，由責(zé)任部門或責(zé)任人進(jìn)行賠償，賠償金額計入倉儲損耗成本。若無法明確責(zé)任，經(jīng)相關(guān)部門審核后，按照一定比例分?jǐn)傆嬋敫鞑块T倉儲成本。變質(zhì)：根據(jù)庫存商品的保質(zhì)期、儲存條件等因素，定期盤點(diǎn)庫存，確定變質(zhì)商品數(shù)量，按照商品單位成本計算變質(zhì)成本，計入倉儲損耗成本。4.庫存資金占用成本：每月末根據(jù)庫存商品平均余額和公司資金成本率計算庫存資金占用成本，計入各部門倉儲成本。庫存商品平均余額=（月初庫存余額+月末庫存余額）÷2。五、倉儲成本控制與考核（一）倉儲成本控制措施1.采購部門優(yōu)化采購批量：通過市場調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等手段，結(jié)合供應(yīng)商的價格政策和交貨期，確定合理的采購批量，降低庫存資金占用成本和倉儲損耗成本。加強(qiáng)供應(yīng)商管理：與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性，減少因采購問題導(dǎo)致的倉儲成本增加。2.銷售部門提高銷售預(yù)測準(zhǔn)確性：加強(qiáng)市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析，運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測方法，提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確性，避免庫存積壓或缺貨，降低倉儲成本。優(yōu)化訂單管理流程：建立快速響應(yīng)的訂單處理機(jī)制，提高訂單交付及時性，減少因訂單處理不當(dāng)導(dǎo)致的額外倉儲成本。3.生產(chǎn)部門合理安排生產(chǎn)計劃：根據(jù)市場需求和庫存情況，制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計劃，均衡生產(chǎn)節(jié)奏，避免生產(chǎn)波動導(dǎo)致的庫存積壓或短缺，降低倉儲成本。加強(qiáng)在制品庫存管理：優(yōu)化生產(chǎn)流程，合理控制在制品庫存水平，減少在制品資金占用和倉儲空間占用。4.倉儲部門優(yōu)化倉儲布局：根據(jù)商品特性和出入庫頻率，合理規(guī)劃倉儲空間，提高倉儲空間利用率，降低倉儲設(shè)施成本。加強(qiáng)倉儲設(shè)備管理：定期對倉儲設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修費(fèi)用?？刂苽}儲損耗：加強(qiáng)倉儲環(huán)境管理，采取防潮、防蟲、防火等措施，減少商品自然損耗和變質(zhì)；規(guī)范倉儲作業(yè)流程，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致商品損壞。（二）倉儲成本考核指標(biāo)1.采購部門采購成本降低率：（本期采購成本上期采購成本）÷上期采購成本×100%。庫存周轉(zhuǎn)率提升率：（本期庫存周轉(zhuǎn)率上期庫存周轉(zhuǎn)率）÷上期庫存周轉(zhuǎn)率×100%。2.銷售部門銷售預(yù)測準(zhǔn)確率：預(yù)測銷售量與實(shí)際銷售量相符的訂單數(shù)量占總訂單數(shù)量的比例。庫存積壓金額下降率：（上期庫存積壓金額本期庫存積壓金額）÷上期庫存積壓金額×100%。3.生產(chǎn)部門生產(chǎn)計劃完成率：實(shí)際完成產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的比例。在制品庫存資金占用下降率：（上期在制品庫存資金占用本期在制品庫存資金占用）÷上期在制品庫存資金占用×100%。4.倉儲部門倉儲設(shè)施利用率：實(shí)際倉儲面積與可用倉儲面積的比例。倉儲損耗率：倉儲損耗成本占庫存商品總成本的比例。（三）考核周期與方式1.考核周期：倉儲成本考核以季度為周期，每季度末進(jìn)行考核評估。2.考核方式：由財務(wù)部門牽頭，會同采購部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門等相關(guān)部門組成考核小組，根據(jù)各部門提供的成本核算數(shù)據(jù)和相關(guān)指標(biāo)完成情況，對各部門進(jìn)行考核評分?？己私Y(jié)果將作為各部門績效評估和獎懲的重要依據(jù)。六、倉儲成本爭議處理（一）爭議提出各部門如對倉儲成本的歸屬或核算結(jié)果存在爭議，應(yīng)在成本核算結(jié)果公布后的[X]個工作日內(nèi)，以書面形式向財務(wù)部門提出爭議申請，并詳細(xì)說明爭議理由和相關(guān)證據(jù)。（二）爭議調(diào)查財務(wù)部門收到爭議申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查過程中，各部門應(yīng)積極配合，