企業(yè)租賃資產(chǎn)管理制度

企業(yè)租賃資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強公司租賃資產(chǎn)的管理，規(guī)范租賃行為，提高資產(chǎn)使用效率，保障資產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及租賃資產(chǎn)的部門和個人，包括但不限于辦公設備、生產(chǎn)設備、運輸工具等各類租賃資產(chǎn)的租賃活動。（三）管理原則1.合法性原則：租賃活動必須符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.效益性原則：確保租賃資產(chǎn)能夠滿足公司業(yè)務需求，提高資產(chǎn)使用效益，為公司創(chuàng)造價值。3.規(guī)范性原則：規(guī)范租賃資產(chǎn)的租賃流程、審批程序、合同管理等各項工作，確保租賃活動有序進行。4.安全性原則：保障租賃資產(chǎn)的安全使用，做好資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)及保險等工作，降低租賃風險。二、租賃資產(chǎn)的分類與編號（一）分類1.辦公設備類：如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等。2.生產(chǎn)設備類：包括生產(chǎn)線上的各類機器設備、儀器儀表等。3.運輸工具類：公司租賃的車輛等。4.其他類：如辦公場地、倉庫等。（二）編號為便于租賃資產(chǎn)的管理和識別，對每一項租賃資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：1.租賃資產(chǎn)編號由字母和數(shù)字組成。2.開頭兩位字母表示資產(chǎn)類別，如“BG”代表辦公設備類，“SC”代表生產(chǎn)設備類，“YS”代表運輸工具類，“QT”代表其他類。3.接下來四位數(shù)字為順序號，按照資產(chǎn)購入或租賃的先后順序依次編排。4.最后兩位數(shù)字為年份代碼，取租賃年份的后兩位。例如，2023年租賃的第35號辦公設備，其編號為BG003523。三、租賃資產(chǎn)的購置與需求評估（一）需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提前填寫《租賃資產(chǎn)需求申請表》，詳細說明所需租賃資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預計租賃期限等信息。2.對于臨時性的租賃需求，應在申請中注明需求的緊急程度和理由。（二）需求評估1.資產(chǎn)管理部門收到《租賃資產(chǎn)需求申請表》后，會同財務部門、使用部門等相關人員進行需求評估。2.評估內(nèi)容包括業(yè)務必要性、資產(chǎn)利用率、成本效益等方面。對于現(xiàn)有資產(chǎn)能夠滿足業(yè)務需求的，原則上不再新增租賃資產(chǎn)。3.通過評估后，如確需租賃資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門匯總需求信息，提交公司領導審批。四、租賃供應商的選擇與管理（一）供應商篩選1.資產(chǎn)管理部門負責收集、整理租賃供應商信息，建立供應商名錄。2.對潛在供應商進行評估，評估內(nèi)容包括企業(yè)信譽、經(jīng)營狀況、服務質(zhì)量、價格水平、資產(chǎn)狀況等方面。3.經(jīng)過評估，選擇若干家符合要求的供應商作為合作對象，并定期對供應商進行考核評價。（二）供應商管理1.與選定的供應商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括租賃資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價格、租賃期限、維修保養(yǎng)責任、違約責任等內(nèi)容。2.定期與供應商溝通，了解租賃資產(chǎn)的使用情況和供應商的服務質(zhì)量，及時解決出現(xiàn)的問題。3.根據(jù)供應商的考核評價結果，對合作不佳的供應商進行淘汰或調(diào)整合作條款。五、租賃資產(chǎn)的租賃流程（一）申請審批1.各部門將經(jīng)審批通過的《租賃資產(chǎn)需求申請表》提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)需求情況，選擇合適的租賃供應商，并填寫《租賃資產(chǎn)租賃申請表》，詳細說明租賃資產(chǎn)的具體信息、租賃期限、租金支付方式等內(nèi)容。3.《租賃資產(chǎn)租賃申請表》經(jīng)部門負責人、財務負責人、公司領導逐級審批后，方可進行租賃操作。（二）合同簽訂1.資產(chǎn)管理部門代表公司與租賃供應商簽訂租賃合同。合同簽訂前，應仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.租賃合同簽訂后，應及時將合同副本送財務部門、使用部門等相關部門備案。（三）資產(chǎn)交付1.租賃供應商按照合同約定將租賃資產(chǎn)交付至公司指定地點。資產(chǎn)管理部門和使用部門共同對租賃資產(chǎn)進行驗收，檢查資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。2.驗收合格后，雙方填寫《租賃資產(chǎn)交付清單》，明確資產(chǎn)交付情況，并由雙方簽字確認。（四）租金支付1.財務部門根據(jù)租賃合同約定，按時支付租金。支付前，應審核租金支付申請，確保支付金額準確無誤。2.租金支付后，財務部門應及時進行賬務處理，記錄租金支付情況。（五）租賃資產(chǎn)的使用與維護1.使用部門負責租賃資產(chǎn)的日常使用和保管，應按照操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，定期對資產(chǎn)進行清潔、保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運行。2.如租賃資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞，使用部門應及時通知資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門聯(lián)系租賃供應商進行維修。維修費用按照合同約定執(zhí)行。（六）租賃資產(chǎn)的歸還1.租賃期限屆滿前，使用部門應提前通知資產(chǎn)管理部門做好租賃資產(chǎn)歸還準備工作。2.租賃資產(chǎn)歸還時，資產(chǎn)管理部門和租賃供應商共同對資產(chǎn)進行檢查驗收。如資產(chǎn)存在損壞或缺失，應按照合同約定進行賠償。3.驗收合格后，雙方填寫《租賃資產(chǎn)歸還清單》，完成租賃資產(chǎn)的歸還手續(xù)。六、租賃資產(chǎn)的費用管理（一）租金管理1.租金支付應嚴格按照租賃合同約定執(zhí)行，確保按時足額支付。2.財務部門應建立租金支付臺賬，記錄租金支付日期、金額、支付對象等信息，便于核對和查詢。（二）維修保養(yǎng)費用管理1.租賃資產(chǎn)的維修保養(yǎng)費用由租賃供應商承擔的，按照合同約定執(zhí)行。2.如因公司使用不當?shù)仍驅(qū)е伦赓U資產(chǎn)需要額外維修的，相關費用由公司承擔。費用發(fā)生前，應經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核同意，報公司領導審批后支付。（三）其他費用管理與租賃資產(chǎn)相關的其他費用，如運輸費、保險費等，按照合同約定執(zhí)行，并由財務部門進行規(guī)范的賬務處理。七、租賃資產(chǎn)的風險管理（一）風險識別1.資產(chǎn)管理部門定期對租賃資產(chǎn)的租賃業(yè)務進行風險識別，分析可能存在的風險因素，如市場風險、信用風險、資產(chǎn)損壞風險、法律風險等。2.針對識別出的風險因素，制定相應的風險應對措施。（二）市場風險應對關注市場動態(tài)，及時了解租賃資產(chǎn)市場價格變化和租賃需求情況。在租賃合同簽訂時，合理約定租金調(diào)整條款，降低市場價格波動對公司租賃成本的影響。（三）信用風險應對加強對租賃供應商的信用管理，定期評估供應商的信用狀況。對于信用不佳的供應商，采取必要的防范措施，如要求提供擔保、增加預付款比例等。（四）資產(chǎn)損壞風險應對要求租賃供應商為租賃資產(chǎn)購買足額保險，降低資產(chǎn)損壞風險。同時，加強對租賃資產(chǎn)的日常管理和維護，減少因使用不當?shù)仍驅(qū)е沦Y產(chǎn)損壞的可能性。（五）法律風險應對租賃合同簽訂前，應進行法律審查，確保合同條款合法合規(guī)。加強對法律法規(guī)的學習和研究，及時了解相關政策變化，避免因法律問題給公司帶來損失。八、租賃資產(chǎn)的盤點與清查（一）定期盤點1.資產(chǎn)管理部門定期組織對租賃資產(chǎn)進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。2.盤點前，制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中，要認真核對租賃資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，如實填寫《租賃資產(chǎn)盤點表》。（二）不定期清查1.除定期盤點外，根據(jù)工作需要，可對租賃資產(chǎn)進行不定期清查。如發(fā)生資產(chǎn)損壞、丟失、租賃業(yè)務變更等情況時，應及時進行清查。2.清查結果與賬務記錄進行核對，發(fā)現(xiàn)賬實不符的，應及時查明原因，并進行相應的賬務調(diào)整和處理。（三）盤點報告盤點結束后，資產(chǎn)管理部門應撰寫盤點報告，總結盤點情況，分析存在的問題及原因，提出改進措施和建議。盤點報告經(jīng)部門負責人審核后報公司領導。九、租賃資產(chǎn)的檔案管理（一）檔案分類租賃資產(chǎn)檔案分為租賃合同檔案、資產(chǎn)交付與歸還檔案、維修保養(yǎng)檔案、盤點清查檔案等類別。（二）檔案內(nèi)容1.租賃合同檔案應包括租賃合同原件、審批文件、租金支付記錄等。2.資產(chǎn)交付與歸還檔案應包括《租賃資產(chǎn)交付清單》、《租賃資產(chǎn)歸還清單》等。3.維修保養(yǎng)檔案應包括維修保養(yǎng)記錄、維修費用發(fā)票等。4.盤點清查檔案應包括《租賃資產(chǎn)盤點表》、盤點報告等。（三）檔案保管1.租賃資產(chǎn)檔案由資產(chǎn)管理部門指定專人負責保管。2.檔案應妥善存放，確保檔案的完整性和安全性。電子檔案應進行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對租賃資產(chǎn)的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括租賃流程執(zhí)行情況、合同管理情況、資產(chǎn)使用與維護情況、費用管理情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立租賃資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況的考核評價機制，對各部門租賃資產(chǎn)的管理工作進行量化考核。2.考核指標包括租賃資產(chǎn)的使用效益、資產(chǎn)完好率、租金支付及